信息科技期刊校對常見錯誤分析

　　［摘要］針對信息科技期刊論文中公式、圖表、符號較多，期刊本身專業(yè)性、科學性和編排規(guī)范性決定了論文校對工作的復雜性，通過分析校對過程中經常遇到的錯誤，提出了一些提高校對質量的建議和方法，旨在規(guī)范地做好校對工作，切實提高期刊編輯質量。
　　［關鍵詞］信息科技期刊 校對 校對差錯 校對符號
　　
　　校對是現(xiàn)代出版工作中一道工序，也是出版物生產過程中的一個重要環(huán)節(jié)，是編輯工作的必要延續(xù)。作為信息科技期刊的責任編輯，一定要有嚴肅認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風，切實把好質量關，為讀者和社會奉獻合格的學術論文。
　　在校對中責任編輯必須努力做到：消除科學性錯誤，修正文字錯誤，統(tǒng)一編排格式。消除科學性錯誤既是校異同的主要任務，又是校是非的重要工作。工作嚴謹?shù)呢熑尉庉嬙谛ぷ髦校芊窦皶r發(fā)現(xiàn)和消除論文中的科學性錯誤，是編輯職業(yè)水平高低的突出體現(xiàn)。筆者通過多年的編輯工作經歷，對期刊中一些常見符號書寫錯誤及用語等的不規(guī)范表達加以整理分析，有針對性地介紹了信息科技期刊中一些常見量和符號的正確使用方法，供編輯同仁和作者參考。
　　
　　一、信息科技期刊校對的特點
　　
　　1. 專業(yè)性強
　　信息科技期刊屬于專業(yè)性、學科性非常強的學術刊物。其專業(yè)術語、數(shù)據(jù)、和公式多，表格、插圖等也較為復雜。在特定版式、參考文獻、注釋、索引等要求相對嚴格和規(guī)范化，計量單位必須采用法定計量單位，其論文需要內行及相關研究人員才看得懂。因此，信息科技期刊的校對工作比其他社科期刊的校對工作復雜，難度大，對責任編輯的要求更高。
　　2. 公式符號多
　　在信息科技論文中，公式函數(shù)、圖表數(shù)據(jù)以及專業(yè)術語、物理代號、計量單位等特別多，各種符號又有不同的文種、上標下標、正斜體、黑體，非常復雜，難記憶易混淆，因此在校對中要求極其嚴格，不容許校對過程中混淆出錯，必須準確無誤，否則會在社會上造成“差之毫厘，失之千里”的笑話，導致期刊出版出現(xiàn)重大錯誤［1］。
　　3. 行業(yè)標準規(guī)則嚴格
　　信息科技期刊重在科技信息傳播速度快、范圍廣、質量高，因此專業(yè)期刊行業(yè)標準是極其嚴格的。同時，為了提高期刊編輯質量，必須認真貫徹國家和行業(yè)標準以及國際相關規(guī)范，從期刊外部的刊名、封面、版權標識、封底到期刊的版面編排、目次頁、正文部分、參考文獻等，都必須嚴格遵守相關的法律法規(guī)和標準。
　　
　　二、編輯校對中常見的錯誤
　　
　　1. 公式符號正斜體及大小寫的誤用。科技論文中的計量單位符號、化學元素符號、粒子符號、常數(shù)等都要求用正體，變量（例如x，y）及函數(shù)（例如f，g）用斜體［2］，矩陣符號用大寫黑斜體，幾何圖形中表示點、線、面、體的字母要用斜體。按照GB 3102.11—93的規(guī)定，如點A，線段AB，弧AB，△ABC，平面ABC或平面A，三棱錐體P-ABC等，這些要求用斜體，但作者在翻閱同行期刊中發(fā)現(xiàn)仍然存在用正體的情況。單位符號大小經常弄錯，如易混淆的（c、k、o、s、w、z）；或把km寫成Km，把空集符號Φ排成希臘字母φ，把有限增量符號Δ排成三角形符號△等。
　　2. 形似易誤的中外文及符號的區(qū)別。特別是拉丁字母與希臘字母的小寫印刷體的區(qū)別，如：拉丁字母的A，a，B，b，d，E，e，n，T，t，K，k，P，p，v，r，u，x 與希臘字母的α，Β，β，δ，Ε，ε，η，Τ，τ，Κ，κ，Ρ，ρ，γ，μ，χ，κ是很容易混淆的。英文字母“l(fā)”變成了數(shù)字“1”，大寫字母“O”用作數(shù)字“0”。校對遇到這些字母要特別留意，仔細檢查校對。
　　3. 單位符號編寫錯誤。單位符號的校對一定要搞清楚，相似的單位雖然兩者之間只相差一個字，但卻存在巨大的本質區(qū)別。如流量帶寬單位Mbps、Mb/s、MB/s的區(qū)別，MB/s 的含義是兆字節(jié)每秒，Mb/s的含義是兆比特每秒，前者是指每秒傳輸?shù)淖止?jié)數(shù)量，后者是指每秒傳輸?shù)谋忍匚粩?shù)。二者是完全不同的。Byte是字節(jié)數(shù)，bit是位數(shù)，在計算機中每8位為1字節(jié)，也就是1 Byte＝8bit，是1：8的對應關系。因此1 MB/s等于8 Mb/s。因此，在論文校對時一定要注意B字母的大小寫，此時B字母的大小真可以稱為失之毫厘，謬以千里。此外，許多期刊的計量單位沒有以統(tǒng)一單位符號來表示，文中經常8小時、8h和3天、62 2011.6觀點 VIEW POINT2d這樣的不統(tǒng)一的表示方法，應規(guī)范用8h、2d這樣的表示方法。
　　4. 數(shù)字用法不規(guī)范。在科技期刊中要特別注意一條原則是，凡是可以使用阿拉伯數(shù)字，而且又很得體的地方，均應使用阿拉伯數(shù)字。因此，科技論文中應習慣用阿拉伯數(shù)字。科技期刊常常會出現(xiàn)數(shù)字的書寫形式上下文不統(tǒng)一的現(xiàn)象，如“兩人”和“12人”出現(xiàn)在同一段文字里；應該用漢字的地方卻使用了阿拉伯數(shù)字，如“每1個人”、“同1樣的方法”；還有的是應該用阿拉伯數(shù)字的地方卻使用了漢字，如“二十世紀九十年代”［ 2］。
　　5. 參考文獻不規(guī)范。許多信息科技期刊的參考文獻，由于英文文獻比較多，造成編輯校對工作量大，普遍存在文獻不規(guī)范的情況。作者在校對中經常遇到：卷和期的位置混亂，文獻標識碼、文獻作者名或文獻題名有誤，期刊名的縮寫全刊不統(tǒng)一等。特別是英文文獻的期刊、論文集的編輯校對，很容易出錯。因此，對參考文獻一定要認真遵循GB/T 7714— 2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》的規(guī)定進行校對。
　　6. 基金項目名稱不統(tǒng)一［3］。由于論文的基金項目名稱和編號都是作者對照基金項目合同書輸入的，特別是名稱和編號容易出錯，所以要認真檢查核對，要求作者提供項目文件的復印件進行校對。基金項目表達形式要規(guī)范化，現(xiàn)在很多科技期刊中的基金項目表達形式比較混亂，對同一基金項目出現(xiàn)表達形式前后不一致的現(xiàn)象，如“國家自然科學基金（10271049） 資助項目”、“國家自然科學基金資助項目（NO.10271049）”等，這些都是不規(guī)范的表達。科技期刊強調的是規(guī)范、統(tǒng)一和簡潔，因此，作者建議按照以下形式進行規(guī)范化：“基金項目：科學基金名稱+(項目編號)”。例如：“基金項目：國家自然科學基金(10271049)。
　　7. 專用名詞、常用術語的誤用［4］。校對工作中要注意習慣用語和規(guī)范用詞的區(qū)別，如“面電荷密度”，正確的應為“電荷面密度”。 有些文中還出現(xiàn)把時間單位符號h、min、s用來表示時刻的錯誤表示。有些習慣用語很久以前已經廢棄，如今應使用標準術語，如重量應為質量，比重應為體積質量、密度，濃度應為質量濃度。廢棄的單位和量的符號及名稱要禁止使用，如市制和英制的單位等。國標GB3100— 3102規(guī)定的科技名詞術語、圖形符號和項目代號內容龐雜，規(guī)定較多，例外規(guī)定也不少。只有深入地學習和全面掌握，才能在日常的校對工作中發(fā)現(xiàn)問題。
　　8. 其他常見的錯誤。比如：量和單位、函數(shù)符號和自變量符號之間沒有適當?shù)目障叮绨选?5 ℃”排成“25℃”，把“ ”排成 " "；圖中坐標單位沒有執(zhí)行如“傳輸距離/m”的表示方法，圖中文字的大小、線條的粗細不規(guī)范；表格中的小數(shù)點沒有對齊；文中的“式（1）”而不是寫出“（1）式”；另起單獨排行的公式都沒有標點符號；“-”半字線和“—”一字線混淆，收稿日期、參考文獻的起訖號和起訖頁碼、連接相關字母、阿拉伯數(shù)字組成的產品型號及代號等必須使用半字線。
　　
　　三、產生錯誤的原因
　　
　　信息科技期刊出版中的錯誤主要源于兩個方面：一是錄排的失誤；二是作者或編輯的疏漏。同時在錄排的失誤會造成校樣上的差錯，即校樣與原稿的局部內容不符。而作者或編輯的疏漏則會造成原稿上的差錯。因此，責任編輯不但要對照原稿，糾正校樣上的差錯，使之與原稿完全相符，而且還要發(fā)現(xiàn)并協(xié)助編輯糾正原稿中的殘留差
　　錯。
　　
　　四、提高校對差錯率的方法
　　
　　首先，要認真學習相關的技術參數(shù)和單位符號，熟練應用校對符號。提高期刊的校對質量，必須從責編自校、編輯互校、作者自校和主編終校幾個方面入手［5］。
　　在責任編輯自校環(huán)節(jié)，論文中出現(xiàn)的技術差錯，雖然是由作者直接造成的，但作為科技期刊的責任編輯卻有不可推卸的責任。如果責任編輯能夠認真把好關，可以盡量避免出現(xiàn)錯誤環(huán)節(jié)。可見，責任編輯在把關期刊編輯校對質量方面責任重大。編輯通過互換校對稿件，減少稿件審美疲勞，減少差錯率。在作者自校環(huán)節(jié)，由于作者對自己的論文非常了解，通過作者自校能盡量避免由于編排環(huán)節(jié)所造成的差錯。主編終校保證期刊編輯質量最后的把關，主編一般是從總體上把握正本期刊的編輯校對質量，以避免出現(xiàn)重大的差錯。
　　
　　五、結束語
　　科技期刊編輯要認真按照國家標準和學術期刊編排規(guī)范，對稿件進行認真細致的編輯加工，綜合運用責編自校、編輯互校、作者自校和主編終校等流程，力求每一個句子、每一個標點符號和圖表都做到正確無誤，把差錯率降低到最低水平。這樣才能及時發(fā)現(xiàn)稿件中存在的錯誤，并予以糾正。（本文為中國高校科技期刊研究會科技期刊學研究基金項目［GBJXC1031］，作者單位：桂林電子科技大學學報編輯部）
　　
　　參考文獻
　　［1］ 徐行. 高校學報的校對方法及常見差錯分析［J］. 商洛學