高校學生工作管理系統的設計

　　摘 要： 高校學生工作管理信息化不但可以提高管理的質量，而且可以提高學生管理工作的效率。本文首先分析了目前各高校采用的信息化管理方法所存在的問題，其次分析了高校學生工作管理系統的需求，最后介紹了設計系統的功能模塊。
　　關鍵詞： 高校 學生工作 管理系統
　　
　　為了響應國家關于高校加快信息化建設的要求，目前許多高校都在加緊建設高校管理系統，“高校學生工作管理系統”就是其中的一部分。這些“學生工作管理系統”的建立，對進一步提高我國高校學生管理的效率和現代化水平，起到了積極的推動作用。
　　一、高校學生信息化管理現狀
　　國內許多高校在信息化建設的過程中，起步較早，鑒于信息技術和其他方面的原因，各高校所建立起來的系統差別較大，存在各種各樣的問題。
　　1.Office辦公軟件。
　　這種管理方式就是使用微軟公司的Office辦公軟件，主要是Excel電子表格軟件，部分還使用Access數據庫管理軟件，來處理各類學生信息。
　　2.C/S管理系統。
　　該系統分為服務器端和客戶端兩個部分，這種架構方式在實際應用過程中，存在一定的問題，軟件更新不方便，如果不安裝客戶端，就不能使用該系統。
　　3.獨立的B/S管理系統。
　　一些高校已經開發或購買獨立的B/S管理系統，學生各管理部分之間無法建立聯系，數據無法共享，應用不能集成，沒用統一接口，數據標準不一致，這樣就產生了“信息孤島”。
　　二、系統需求分析
　　在進行學生管理系統的開發設計時，要著重考慮以下幾個方面。
　　1.無縫連接其他應用系統，管理多種數據類型。
　　目前學校存在其他各類應用系統，如辦公OA等，學生工作管理系統需要無縫連接。
　　2.系統設計的可擴展性和開放性。
　　學生工作管理系統在技術上，應具有一定的可擴展性和開放性，這樣才能保證在一定時間內，不會因技術的落后而需要進行大規模調整，同時系統對計算機硬件要求不能太高。
　　三、系統簡介
　　高校學生綜合管理系統分為前臺和后臺兩個部分，這兩個部分都運行在IIS環境中。底層完全基于一個關系數據庫，由Microsoft SQL Server實現，系統由WEB服務提供良好的用戶界面；后臺管理系統提供系統管理和系統維護功能，當然后臺也基于WEB形式。
　　為了提高系統的性能和系統的安全性，我們采用了目前使用較普遍Microsoft IIS作為Web服務器，系統的ADO數據源采用Microsoft SQL Server數據庫，動態網頁則采用編程效率較高的ASP.NET來完成。整個系統基于Windows2003+IIS6.0+ASP.NET+Microsoft SQL Server 2000架構，采用“學生—學生管理者”的用戶體系，包括前臺的學生查詢界面和后臺的學生管理界面。
　　四、功能模塊設計
　　1.思想教育。
　　包括培訓信息、思想匯報、入黨積極分子、預備黨員、黨員和數據查詢統計分析等。
　　2.評獎評優。
　　包括評獎評優基本參數設置、獎學金申請、榮譽稱號申請、獎學金榮譽稱號審核、綜測信息維護、查詢統計分析等。
　　（1）基本參數設置。主要是對各種獎學金榮譽稱號的人數設置、金額設置、學生獎學金榮譽稱號申請時間、評獎評優和各種限制條件的設置。
　　（2）評獎評優申請與審核。由學生從網上申請獎學金榮譽稱號，由院系審核，再到學工處審核或由系統根據設置條件自動審核。
　　（3）證書打印。選擇要打印的學生與證書模板，系統提供單個證書打印或證書連打功能。
　　（4）統計分析。提供多種分析圖表類型選擇，如直方圖、3D直方圖、餅圖、3D餅圖、拆線圖、區域圖。
　　3.學生資助。
　　包括項目維護、人數設置、項目申請、項目審核、結果查詢、貸助管理等。
　　（1）項目維護。可以維護資助項目相關信息，增加外設資助項目，設置項目基礎流程等。
　　（2）人數設置。可以設置項目在評獎周期內的通過審核人數上限。
　　（3）項目申請。學生進入系統后，可以查看項目設置中開啟的資助項目。
　　（4）項目審核。統計用戶有資格審核全部項目的具體人數情況，然后選擇具體項目進行審核。
　　（5）結果查詢。學生或老師可以查看到自己權限范圍內的相關信息，進行相關的報表打印導入導出的工作。
　　（6）貸助管理。學生貸款、還款流程的相關數據維護和協議打印。
　　4.勤工助學。
　　主要包括學校審核崗位。
　　5.心理健康。
　　包括心理測評數據維護、心理健康其他數據維護、心理困惑學生信息維護。
　　（1）心理測評數據維護。從專業心理測評網站獲得測評結果，從調查問卷中獲得數據。
　　（2）心理健康其他數據維護。包括心理健康協會信息維護、心理健康輔導員維護、學生信息維護。
　　（3）心理困惑學生信息維護。包括心理困惑學生信息，心理困惑學生訪談記錄。
　　5.違紀處分。
　　包括違紀處分信息維護及查詢統計分析等。
　　6.公寓管理。
　　主要包括房源維護、住宿信息維護、公寓維修信息維護、衛生檢查信息維護、住宿紀律維護、公寓德育考評信息維護、文明宿舍評比信息維護、宿舍分配、床位分配、宿舍異動、樓層長分布、值班記錄維護、統計分析等。