企業管理與會計信息化關系的探討

　　【摘 要】 隨著時代的進步、經濟的全球化，會計信息系統已成為企業管理不可或缺的一部分。文章從戰略管理的角度審視會計信息化對企業科學管理、風險控制的重要性，闡述了企業管理與會計信息系統相互融合、雙向互動的關系。
　　【關鍵詞】 會計信息化； 企業管理； 會計信息系統
　　
　　現代企業制度的出現標志著在商業環境中一個新時代的開始，在這個高度自動化、IT支撐營運環境中，企業要想保持持久競爭力，就需要跟上最新技術，集成業務應用和實時信息響應。企業信息化管理尤其是會計信息化管理幫助企業實現了業務流程自動化、數據跨組織共享，生產數據實時傳遞等。它已成為現代企業管理有效運作、實現企業目標的必要保障。
　　
　　一、對會計信息化的詮釋
　　會計信息化是指以會計信息作為管理信息資源，由管理者倡導并建立的憑借信息技術以一種有效的方式為企業經營管理、控制決策和業務規劃提供實時、充足的信息，是企業順應信息化浪潮和時代發展的必然趨勢。可以從以下幾方面對其進行詮釋：
　　一是會計信息化依托于會計、財務信息系統，它支持標準的商業活動，集成了龐大數據軟件包。
　　二是會計信息系統覆蓋了企業最大范圍的組織活動和流程，并實時跟蹤企業管理目標，通過會計信息核算和管理，考察企業經營活動的效率和有效性。
　　三是會計信息化實質上是一種企業管理手段。
　　
　　二、會計信息化的必然性
　　經濟全球化使得我國經濟發展邁進了世界經濟體系當中。在這種時代背景下，經濟環境的全面開放，使得企業要想生存、發展和獲利，必須有明確的發展戰略、先進的管理理念、信息技術平臺和會計信息，尤其是會計信息。
　　對于中國企業本身而言，最主要的是需要提高基礎管理，尤其是基礎業務流程和內部控制管理。會計信息系統正是基于企業自身發展的需要而適時產生的，它在基礎管理的控制上實現了質和量的飛躍，迅速成為企業管理不可或缺的一部分。
　　
　　三、會計信息化與企業管理的關系
　　當今，會計信息系統已成為聯系現代企業管理的重要樞紐，是企業正常運行的奠基石。隨著現代企業制度的不斷發展和完善，企業管理應該從戰略發展的角度來重新認識和定位會計信息系統，使其成為促進企業發展的源動力。
　　（一）先進的會計信息技術和企業差異化戰略管理之間的雙向互動
　　企業要想做大做強，就需要有特色，就要強調差異化的企業管理，以引領會計信息系統與企業的各個業務單元，使企業資源規劃能夠得到有效的控制和管理，有利于衡量成本、匹配效益，發揮其競爭優勢和企業核心競爭力。這也就是最近這幾年比較流行的要強調企業的個性化發展。個性化就是在標準化的基礎上企業賴以生存和快速發展的基礎。
　　會計信息化在企業管理中通常有五個表現：預算管理、成本核算管理、績效評估、決策支持和長期規劃。
　　1.預算管理
　　在采用差異化戰略管理的企業中，預算管理是一項重要的管理事項。預算作為目標管理工具，上面連接企業戰略，下面指導業務運營，起到承上啟下的作用，所以預算體系模型的設計顯得尤為重要。企業要根據歷年資金使用狀況來制定本年度資金使用限額，通過會計信息化系統輸出的會計信息，制定企業預算表，以引導資金流選擇在增長性能好的部門中使用。一般可分為五大步驟：目標管理、預算編制、預算控制、預算分析、績效考核。要實現預算管理在企業的真實效果，還需要借助六大工具，分別是：（1）預算管理制度；（2）預算管理流程手冊；（3）指標分解模型；（4）工作計劃報告書；（5）預算編制表格體系；（6）預算分析與反饋表格。然后在會計信息化的引導和控制下，可以保障資金流在企業各個部門有效使用。
　　2.成本核算管理
　　會計信息化在企業成本管理控制中起著重要的作用，會計信息技術提供了集成流程、執行的方式、數據的完整性。信息技術的發展和可用性已經改變了生產管理方式，而且使得生產成本計算可視化，成本結果前期可預測、中期可調整、后期可追溯。企業利用信息技術就可以實現從算清產品成本、落實部門級責任考核，到評估訂單盈利，到作業成本管理，最后達到企業全面成本管理的全員、全面、全過程考核。幫助企業逐步細化成本責任單元的考核，提升成本管理的質量，優化企業產品結構，實現粗放管理向集約管理轉化，最終實現企業的低成本擴張。
　　3.績效評估
　　企業管理通過會計信息系統的應用分析，利用成功的平衡計分卡、KPI指標控制和360度評估等多種評估方式進行全面分析，可完成上下級互動的績效目標分解下達、績效過程管理、績效總結等工作，將企業對部門績效和職員績效的考核規則在信息系統中以組織或職員考核方案形式進行落實，實現對組織與員工的績效目標管理和過程管理。可以清晰地看出企業各個部門實際效益與預算資金使用的對比信息，從而為企業管理者作出正確的獎懲機制奠定基礎，進而保證企業的戰略能夠落實和執行。
　　4.決策支持和長期規劃
　　會計信息系統將企業管理的所有信息集成到一個共享的數據庫中，有利于企業管理者依據市場信號作出及時有效的決策和規劃。企業管理是以先進的會計信息系統為基礎，它需要先進的信息技術提供正確的信息，使涉及到的會計系統支持戰略的制定、實施和控制，可以實現決策層垂直透視查詢，增強管理透明度，減少信息不對稱，強化經營者管理責任，能夠對資金、存貨和下屬關鍵指標進行監控，大大提高集團企業的管控能力，降低經營風險。
　　信息系統的有效性設計和公司的戰略態勢相匹配，一定程度上支持和輔助于該企業的經營戰略，目前比較常用的決策支持技術有ORACLE的BI和QlikView的BI，使企業輔助決策具備戰略高度。
　　（二）會計信息化貫穿于企業管理之中
　　會計信息系統整合事務處理、管理報告和決策支持，它們構成了向企業內部和外部用戶提供會計信息、業務信息系統的核心，充分地支持事務處理和經營管理決策與內部/外部用戶報告。同傳統的企業管理相比，會計信息化好的企業提高了業務流程、信息整合和信息利用的所有職能領域。在不同的企業規模，它的體現方法各有不同。比如一個中小型企業，一般會計信息體現到如下領域：財務核算、資金管理、成本管理、采購管理、庫存管理、銷售管理、生產管理、績效考核等，一些信息管理基礎較好的企業已經延伸到客戶管理、信用管理和商業分析階段。
　　會計信息化在企業管理中的應用，增強了利益相關者的信息生成靈活性，提高了信息的集成、財務報告的質量，使財務報告發出的時間“減量化”，并根據決定得到改進、及時、可靠的會計信息。這清楚地表明會計信息化已經在成功地履行企業作為一個整體集成應用、生產實時信息和決策的目的，特別是提供信息，這不僅影響會計實踐，而且在一定程度上也刷新了會計理論。
　　
　　四、企業會計信息化的發展趨勢
　　就目前的研究成果而言，雖然已經有大量企業致力于戰略方法的研究，但信息技術的應用卻為企業戰略制定研究提供了另一個研究維度，將信息技術和戰略制定相結合，這種研究方法的應用為企業戰略研究提供了更多重要的財務及非財務績效研究證據，從而為企業管理制定有效的戰略提供重要依據。例如當企業制定以客戶為中心的戰略時，傳統的統計學技術并不能完全提供企業所需信息，但是信息技術的應用卻能很好的反映出客戶種類和企業戰略之間的互動關系，也就是說以客戶為中心的戰略和先進的信息技術之間存在相互作用。
　　因此，將企業管理和信息化技術相結合從而產生企業管理信息化。企業管理信息化尤其是會計信息化作為一項復雜的系統工程，經濟、實用是企業會計信息化建設的基本原則。這就要求企業不僅應充分運用目前先進的計算機軟硬件及相關技術、現代企業管理理論和技術，同時還應該考慮滿足當前及將來企業各個層次、各個環節的管理需求。
　　企業會計信息化作為以現代信息技術為依托的一種先進管理思想、管理模式，需要實現一種“人盡其能，物盡其用，財盡其值”的管理目標。結合不同行業的管理特點和企業管理需求，建立適合我國企業的會計信息系統勢在必行。
　　
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