摘要:建筑施工企業(yè)由于其生產(chǎn)過程和產(chǎn)品的特殊性,決定了企業(yè)的成本控制與工商企業(yè)略有不同,如何在其生產(chǎn)的過程做好成本控制,一直是建筑施工企業(yè)追尋的目標(biāo)。文章將就建筑施工企業(yè)在工程施工的過程中如何做好成本控制進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:建筑工程;成本控制
一、建筑工程施工中的成本控制重點(diǎn)
第一,施工預(yù)算成本控制。建筑施工企業(yè)在承攬工程項(xiàng)目時,會面臨一個投標(biāo)、競標(biāo)的過程。為了做好工程項(xiàng)目的成本控制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求預(yù)算人員認(rèn)真研究工程設(shè)計(jì)圖紙、資料,在保證工程質(zhì)量的前提下,編制出合理的商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)。做好這項(xiàng)工作不但能夠?yàn)槠髽I(yè)最終中標(biāo)奠定一個良好的基礎(chǔ),同時也可以使企業(yè)在工程項(xiàng)目施工開始前將工程成本控制在一個合理的范圍之內(nèi)。
第二,工程項(xiàng)目承包合同的簽訂。在工程項(xiàng)目中標(biāo)之后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地審查,簽訂一個對企業(yè)有利的工程承包合同。需要指出的是在合同中必須明確建設(shè)方預(yù)付款。支付工程進(jìn)度款,應(yīng)當(dāng)做到三通一平及建設(shè)方應(yīng)當(dāng)提供的其他條件,還有因不可抗力而延誤工期和因建設(shè)方原因致使工程延誤而應(yīng)當(dāng)由建設(shè)方支付的賠償,以及工程完工后的工程驗(yàn)收,工程決算和支付工程款的余款。
第三,優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。在與建設(shè)方簽訂工程承包合同后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)技術(shù)人員認(rèn)真研究工程設(shè)計(jì)圖紙和有關(guān)資料,重新審視工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)并加以優(yōu)化。做到在工程施工中各工序銜接合理緊湊,實(shí)現(xiàn)成本控制。
第四,制造成本控制目標(biāo)。為了有效地控制成本,企業(yè)應(yīng)依據(jù)工程預(yù)算和施工組織設(shè)計(jì)制定工程項(xiàng)目的成本控制目標(biāo),并將其細(xì)劃到工程施工的各個階段,實(shí)行自下而上的目標(biāo)成本管理,為最終實(shí)現(xiàn)成本控制的總目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第五,合理的勞動組織。在工程施工中,應(yīng)當(dāng)合理的配備各崗位的技術(shù)人員及工人,努力壓縮管理人員,既保證工程施工的需要,也不出現(xiàn)浪費(fèi)人力的情況,實(shí)現(xiàn)降低人力成本的目標(biāo)。
第六,提高機(jī)械化施工水平。在建筑施工企業(yè)的工程施工生產(chǎn)過程中,應(yīng)盡可能地提高機(jī)械化水平,同時企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對機(jī)械的維護(hù)保養(yǎng)工作,努力提高機(jī)械設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)率,為降低施工成本提供有利條件。
第七,加強(qiáng)材料成本控制。在工程項(xiàng)目施工中,建筑材料的費(fèi)用支出在工程成本中占有較大的比重,所以它是工程成本控制的重中之重。對此企業(yè)應(yīng)當(dāng)在嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求的同時,做好市場調(diào)查,對所需建材進(jìn)行篩選,對用量大、價格高的原材料,也可采用招投標(biāo)方法,最終選定質(zhì)量有保證、價格適宜的材料,做到既保證工程質(zhì)量、又能控制材料成本,為企業(yè)增加利潤空間。
二、建筑施工中成本控制的其他方面
第一,做好工程進(jìn)度核算。在工程項(xiàng)目承包合同中一般都有預(yù)付工程款和按工程進(jìn)度支付工程款的余款,對此企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照合同條款的約定,整理好工程進(jìn)度資料,及時做好與建設(shè)方結(jié)算工程進(jìn)度款的工作。這樣既保證了工程項(xiàng)目施工有了資金保障,同時也為企業(yè)降低資金成本創(chuàng)造了有利條件。
第二,及時辦理簽證。工程項(xiàng)目施工中會有一些隱蔽工程,還有一些應(yīng)建設(shè)方要求,修改圖紙?jiān)O(shè)計(jì),增加工作量的情況,施工企業(yè)應(yīng)及時與建設(shè)方和工程監(jiān)理方聯(lián)系,辦好簽證,為辦理工程竣工決算提供方便,同時也保證了企業(yè)這部分應(yīng)得的結(jié)算收入。
第三,文明施工,保護(hù)環(huán)境。由于其生產(chǎn)過程的特殊性,難免出現(xiàn)一些諸如噪音、塵土等污染現(xiàn)象。對此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)教育員工,努力做到文明施工,合理安排施工時間,力爭做到不擾民,少擾民,并采取相應(yīng)措施保護(hù)環(huán)境,避免企業(yè)增加不必要的環(huán)境成本。
第四,安全生產(chǎn)。工程施工存在著許多不安全因素,因此企業(yè)一定要下功夫做好員工的安全生產(chǎn)教育,同時還要投入相應(yīng)的資金采取安全防護(hù)措施,才能避免安全事故發(fā)生。企業(yè)只有扎扎實(shí)實(shí)地做好安全工作,才能真正降低安全成本。
第五,做好工程分倉工作。在工程施工中,由于企業(yè)自有設(shè)備、技術(shù)力量等方面條件的限制,而不得不將部分工程分倉的情況。對此企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織工程預(yù)算人員和技術(shù)人員認(rèn)真審查圖紙資料,做出分倉工程的預(yù)算,并與分倉方簽訂合理周密的分倉合同。合同中應(yīng)當(dāng)考慮到分倉工程進(jìn)度對整個工程進(jìn)度的影響,工程量和工程預(yù)算及質(zhì)量要求,支付工程款的余款。在支付分倉工程款時,要嚴(yán)格按照工程進(jìn)度和合同余款約定,做到保證質(zhì)量,也不影響整個工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度。當(dāng)分倉工程結(jié)算時,應(yīng)當(dāng)做好分倉工程費(fèi)用的審核工作,防止不必要的支出。
三、工程施工結(jié)束后的成本控制
第一,竣工驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備。在工程施工過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好施工資料的整理工作。當(dāng)工程竣工后,能夠立即提交一份完整、詳盡的工程施工資料,使工程竣工決算能夠及時進(jìn)行。
第二,工程竣工決算。當(dāng)工程竣工之后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極與建設(shè)方聯(lián)系,盡快進(jìn)行工程驗(yàn)收及工程竣工決算工作,這樣一是正式標(biāo)志著工程的結(jié)束,更主要的是保證企業(yè)盡早完整地收回工程款項(xiàng)。
第三,提高索賠意識。在工程施工之中,往往會出現(xiàn)因建筑方的原因或不可抗拒不可預(yù)見的因素,而影響工程施工的進(jìn)度的現(xiàn)象,對此企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用合同條款的約定,及時要求建設(shè)方和工程監(jiān)理方辦理簽證,為在工程決算時的索賠創(chuàng)造有利條件。另外在工程施工中還會出現(xiàn)由建筑施工企業(yè)暫時墊付應(yīng)由建設(shè)方支付的費(fèi)用的情況,對此企業(yè)應(yīng)當(dāng)及早準(zhǔn)備好資料,以便順利地索要回建設(shè)方理應(yīng)返還的資金。
第四,做好應(yīng)收賬款的回放工作。當(dāng)工程竣工決算后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照工程項(xiàng)目承包合同的有關(guān)條款的規(guī)定,積極做好應(yīng)收賬款的回放工作,以及應(yīng)收賬款的賬齡分析工作,必要時要在有效訴訟期通過法律手段放回應(yīng)收賬款。只有應(yīng)收賬款及早完整的收回,方能實(shí)行企業(yè)的贏利,同時會緩解企業(yè)資金矛盾,減少銀行貸款和財(cái)務(wù)費(fèi)用支出,最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)。
(作者單位:甘肅省農(nóng)業(yè)機(jī)械總公司財(cái)務(wù)處)