小試牛刀
林清華大學畢業后,在一家大型民營企業市場策劃部謀了個文秘工作。初出茅廬,部門經理把他分在趙秘書手下,做些收發文件、整理客戶資料之類的活。直到部門經理被另一家公司高薪挖走,來了個新經理,這一切才發生了微妙的改變。
新經理剛上任,就籌劃舉辦一場大型活動,叫趙秘書拿出一個具體策劃方案。趙秘書是公司里公認的一支筆,有經驗,筆頭好,公司的文件、經理的講稿都是由他起草的。趙秘書心里很清楚,能在第一時間給新經理留個好印象,對今后的工作是有很大幫助的。于是,他熬了幾個晚上,終于寫出一份自我感覺良好的策劃方案。
這天,趙秘書興沖沖地拿著剛剛擬好的策劃方案給經理。他滿心希望新經理看完后,會像老經理一樣,滿意地點點頭,微笑著說:“趙秘書,寫得不錯啊,辛苦了!”沒想到,經理把稿子瀏覽了一遍,覺得不夠成熟,讓他再改改。
趙秘書改了好幾稿,每次經理看完稿后都讓他再改改,遲遲不簽字。趙秘書也不知道問題出在哪里,只好再三修改。那天,別人都下班了,趙秘書還在辦公桌前冥思苦想。這時,他站起身來想伸個懶腰,沒想到一個趔趄,重重栽倒在地……
趙秘書累病了,事情就落到了林清華身上。這天,林清華接到經理的催稿電話,就翻開趙秘書放在辦公桌上的文稿。不看不知道,一看嚇一跳,一份策劃方案趙秘書居然寫了好幾稿。林清華看到其中有一份寫得有新意,也具有很強的操作性,就拿著這份策劃方案去見經理。
過了幾天,趙秘書看看病好得差不多了,就來上班。林清華高興地告訴他:“經理簽發了你寫的策劃方案!” 趙秘書很奇怪,驚喜地問道:“最后改的那一稿我還保存在電腦里,沒拿給經理看呢,怎么就簽發了?”林清華把經理簽發的那份策劃方案拿給趙秘書看。趙秘書叫了起來:“這是我第一次寫的策劃方案。經理簽的是我寫的第一稿!”
趙秘書疑惑不解,同樣的稿子,經理倒簽字了,問林清華是怎么回事?林清華微微一笑,說:“沒什么,我把策劃方案送去的時候,沒有直接給經理看稿子,而是先把策劃方案一二三大致跟他說了幾個要點,當然重點描繪了活動場景。經理邊聽邊點頭,覺得不錯,非常滿意,直接要了稿子,大筆一揮——就這個了。當時,我也不知道那是你寫的第一稿。哈哈……”
趙秘書聽了,若有所思。后來,趙秘書給經理稿子前,都先把主要內容跟經理說一說,然后把稿子給經理看。果然,這一招挺靈,簽發順利多了。
再來一招
不久,市場策劃部經理又走了,來了第三個經理。新經理平易近人,一點都沒有經理的架子,第一次和趙秘書握手的時候,熱情地拍打著趙秘書的肩膀,說:“兄弟,你是公司里公認的一支筆,多支持啊!” 趙秘書受寵若驚,仿佛遇到知音,狠狠地點點頭,說:“一定,一定。”
和新經理接觸了幾次,趙秘書才知道自己想錯了,第三個經理比前兩任都難伺候。每次找經理簽文件時,趙秘書一如既往地把主要內容念給經理聽,沒想到他這邊耳朵進那邊耳朵出,根本沒聽進去。有幾次,趙秘書正繪聲繪色地念著,經理卻直接打斷了他的話:“先放著,看看再說。” 趙秘書拿文件給他看,他又不急著看。有些事情是急著要經理簽字的,可經理總是老牛拉破車,慢條斯里,一點都不著急。
一次,辦公室要買一批辦公用品。趙秘書打了一份報告給經理。經理看了一眼,說:“報告先放著,看看再說吧!”辦公用品急著要用,經理又遲遲不簽下來。趙秘書很是著急,在林清華面前發牢騷:“老是看看再說,一份報告到底要看多長時間。跟了三任領導,還是第一任領導好說話。”
林清華笑著說:“讓經銷商拿來樣品讓領導看看,說不定就成了。” 趙秘書想想也沒別的辦法,就叫經銷商拿些樣品來。果然,經理看了樣品,很快就把報告批下來了。趙秘書對林清華這個年輕人不得不刮目相看。
意外情書
市場策劃部經理頻繁跳槽,不利于生產發展,也有泄漏公司商業秘密的危險。公司決定在公司工作滿一年以上的員工中選拔一名市場策劃部經理。消息傳開,大家都暗暗使勁。
經過幾輪淘汰,只有趙秘書和林清華兩個人進入面試。面試最重要的一環是現場檢驗這個人的能力。這兩個人的筆試成績都相當出色。特邀考官經過商議,決定考考他們的實際溝通能力,出了這樣一道題:由考官充當客戶,誰能成功預約,就算勝利。
“你好,我是……”趙秘書得體地自我介紹后問道,“請問您什么時候有空?”
“對不起,我最近太忙了,請把相關資料發到我郵箱,如我需要,再跟您聯系。”考官說完就把電話掛了。
考官把目光集聚到林清華身上,只聽他不慌不忙地報明身份后說:“我們公司最近做了一份市場策劃,我要把策劃書交給貴公司的品牌部發言人,請問,具體交給誰?” 林清華聰明地把一個問題進行了方向轉折處理,把何時有空,轉為應該找誰。這樣對方的答案將不可能是拒絕。
果然,考官遲疑了一下,說:“交給我吧!”
林清華說:“那好,我現在就送過去!”
考官交頭接耳,小聲6+BSnsLYXvnXZ6Rwtv2EsA==商議了一陣,最后一致裁定:林清華勝出。
林清華成了趙秘書的新經理。趙秘書還在老位子上,他怎么也想不通,自己鞍前馬后伺候了三任經理,現在還要伺候一個比自己年輕、資歷淺的經理,而且以前還是自己的手下。他咽不下這口氣,不過趙秘書畢竟是經驗豐富的老秘書,并沒有喜怒于色,只是工作不像以前那么帶勁了。當然,趙秘書的變化逃不過林清華的眼睛。
“新官上任三把火”。林清華熟悉了一段工作以后,召集全體員工開會,號召大家同舟共濟。會后,他給每個人發一張紙,讓員工寫出自己最討厭的同事的名字。員工聽后都很驚訝:“干什么呀?裁員啊!”
“先不要問,你們只需按我的要求,寫上一個最討厭的人的名字就行了。”林清華說。
“哼,老子還不伺候呢!”趙秘書是唯一敢跟林清華叫板的人。
看著趙秘書揚長而去,林清華并不挽留。
大家都不敢再追問,各自寫下自己最討厭的人的名字。等大家陸續寫完,林清華又說道:“今天咱們不數落令你討厭的人的缺點,而是說說他的優點,請你們在名字后面寫幾句話來夸夸他。有具體事例更好。”
大家聽了,一片嘩然,不知道新經理葫蘆里到底要賣什么藥。
隨后,大家在忐忑中努力工作,表現出奇得好。趙秘書并沒有大家想象中遞交辭職書,倒是每隔幾天,都會意外地收到一封“情書”。在這些“情書”里,總是寫滿了對他的贊美,甚至還有幾分崇拜。信的內容是根據趙秘書的變化來寫,要么是工作上,要么是思想上,要么是與人交往上。每當趙秘書輕輕地打開“情書”,慢慢地讀著信紙上優美的語言,就微瞇起眼睛,很享受的樣子。慢慢的趙秘書的工作更賣力了,也不再倚老賣老。
善良心計
趙秘書生日這天,林清華提著一盒蛋糕兩瓶好酒,還買了一束鮮花來到趙秘書的家里。趙秘書很是感動,工作這么多年來,沒有哪個領導或同事,跟他一起過生日。趙秘書炒了幾個小菜,兩人一起喝酒。
酒過三巡,兩人都有些微醺。趙秘書嘆道:“小林,我跟你說實話吧,我在公司十多年了,本以為老經理走了,就輪到我了,沒想到等來等去……唉,老啦,不中用啦!我知道那些‘情書’都是你寫的,文采相當出色,看來還是你的能力更強,我心服口服。不過我就想問一句,為啥有時候我的稿子經理怎么都不愿簽字,你一去經理就簽字了呢?”
“老趙,我也說句真心話。你是前輩,論筆頭,咱們單位沒人及得上你,可你不知道,每個經理都不一樣……”林清華說,“人的行為模式主要有視覺型、聽覺型、觸覺型。我剛到單位的時候第一個經理還在,面試那天,他把我的簡歷看得很仔細,盡管我在旁邊就有些情況想跟經理進一步具體說明,可經理像沒聽見一樣。這類經理是視覺型的,容易接受書面文字表達的東西。”
林清華與趙秘書碰了一下杯,接著說:“第二個經理來了之后,和同事們聊天時,總喜歡用‘我聽說……’之類的話來開頭,他是屬于聽覺型的,找他簽字時,最好的辦法是先把文件的內容跟他說一說,再拿稿子給他看,他聽進去了,簽發就容易了。”
“接著說,接著說!”趙秘書迫不及待地想知道第三個經理是什么型的。林清華看著趙秘書,微微一笑,說:“第三個經理看起來很豪爽,握手的時候喜歡拍打別人的肩膀,有時讓人受不了,但這是觸覺型人的行為習慣。觸覺型的人相信耳聽為虛,眼見為實,喜歡親身體驗,所以要讓他親自感受,像辦公室買辦公用品這種事,找他簽字的時候最好是先拿個樣品給他看。”
“哦,原來是這樣啊。活到老學到老,這話一點不假。”趙秘書恍然大悟,笑著問林清華,“你是屬于哪一類型的呢?弄不懂以后還不好伺候呢!”
林清華看了老秘書一眼,大笑,有些醉意地說:“我是哪類型的不重要,重要的是我知道你是屬于視覺型的。我也不瞞你,當初我讓大家寫出最討厭的人的名字時,你的名字最多。可是公司離不開你。于是我在網上發了個招聘作家寫情書的帖子。寫給你的那些‘情書’就是那個網絡作家寫的……”
趙秘書一聽,生氣地說:“你跟我耍心計!”
“人之初,性本善。如果是善良的心計,該耍還得耍。”林清華說,“我是你帶出來的,應該叫你師傅。說實在話,情書是假的,但感情是真的。你的年紀也一大把了。家里上有老下有小,老人要買藥,小孩要上學。我真擔心你沒當上經理一氣之下走人。這年頭工作不好找。所以想了這么個點子,以情留人。當然,其他的同事也或多或少收到這樣的‘情書’。”
趙秘書聽了,張大的嘴巴好久沒有合攏……
(責編/方紅艷插圖/樂明祥)