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分析建設工程項目管理要點

2011-12-20 03:49:24蕭岱君
城市建設理論研究 2011年23期
關鍵詞:項目管理成本質量

蕭岱君

摘要: 只有選用科學的項目管理方法,才能實現工程項目管理的高水平。

建設項目管理是為實現項目投資、進度、質量目標而進行的全過程、全方位的計劃、組織、指揮、協調和控制等專業化活動,內容是研究如何高效益地實現項目目標。

關鍵詞:項目管理成本、進度質量控制

建設項目管理,主要是通過管理使項目的目標得以實現。本文從施工方的項目管理角度,結合一些在實踐中的經驗談談個人看法。

建設項目管理是為實現項目投資、進度、質量目標而進行的全過程、全方位的計劃、組織、指揮、協調和控制等專業化活動,內容是研究如何提高效益地實現項目目標。建設項目的生產要素有勞動力、材料、機械設備、技術和資金,這些要素具有集合性、相關性、目的性和環境適應性,是一種相互結合的立體多維的關系,說明項目要具有系統性的施工、系統管理的特點。加強項目管理,必須對施工項目的生產要素詳細分析,認真研究并強化其管理。

一、建設項目的施工管理

建設項目的施工管理包括成本、進度和質量控制,這三個控制,同等重要并有機結合。

1、成本控制

項目施工的成功與否,利潤率是一個重要指標。利潤的增長,就要增加收入、減少成本。收入在施工單位競標以后是相對固定的,而成本在施工中則可以通過組織管理進行控制,因此成本控制是建設項目施工管理的關鍵工作。在對成本控制時,應注意以下幾點:

1)、成本最低化原則。一個施工企業的經濟效益是通過工程項目最大化和施工成本最小化來實現。施工單位應根據市場價格編制施工定額。施工定額要求成本最低化,同時還應注意成本降低的合理性。施工定額還應根據市場價格的變動,經常地進行調整。

2)、全面成本控制原則。成本控制是全企業、全員和全過程的控制。項目成本的全員控制有一個系統的實質性內容,包括各部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算等等,應防止成本控制人人有責,但又人人不管現象。

3)、動態控制原則。施工項目是一次性的,成本控制應從項目施工的開始直至項目完成。在施工前,應確定成本控制目標;在施工中,應對成本進行實時控制,及時校正偏差;在施工結束后,對成本控制的情況進行總結。

4)、目標管理原則。項目施工開始前,應對項目施工成本控制確立目標。目標的確定應注意其合理性,目標太高則易造成浪費。太低又難以保證質量。如果目標成本確定合理,項目施工的實際成本就應該與目標成本相差不多。相差太多。不是目標成本確定有問題。就是項目施工有不善的地方。

5)、責、權、利相結合的原則。在項目施工過程中,項目經理、各部門在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力,同時項目經理要對各部門在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到預期的效果。

2、進度控制

首先,編制進度計劃應在充分掌握工程量及工序的基礎上進行。其次,確定計劃工期。一般情況下,建設單位在招標時會提供標底工期。施工單位應參照該工期,同時結合自己所能調配的最大且合適的資源,最終確定計劃工期。再次,實時監控進度計劃的完成情況。編制完進度計劃,施工方應視項目的特點和施工進度控制的需要,編制深度不同的控制性、指導性、和實施性施工的進度計劃,以及按不同計劃周期(年度、季度、月度、旬)的施工計劃。正確做法是,按計劃周期工程進度,監控其是否與計劃有偏差,若工期滯后,尋找原因,并落實趕工計劃。最后,應盡量減少趕工期現象。進度計劃一經確定,應嚴格按照計劃進行施工,原則上不提倡趕工期。進度計劃是在施工單位所能獲取的最大且合適的資源的基礎上進行編制的,趕工期無疑將增大資源的投入。而投標報價是在施工成本的基礎上形成的,增大資源投入將提高施工成本、減少利潤。

3、質量控制

項目施工的質量控制主要從人、材、機三方面著手控制。任何項目都是由人來完成,所以人的控制是質量控制中最為關鍵的工作,是其他控制的基礎。

1)、人的控制

項目管理中最難最基本的管理就是人的管理,也就是施工生產要素中的勞動主體的控制。人的控制首先是企業要通過擇優錄用,加強思想教育及技能方面的教育培訓,合理組織、嚴格考核并輔以必要的激勵機制,使企業員工的潛在能力得到最好的組織和充分的發揮,從而保證勞動主體在質量控制系統中充分發揮主體的自由作用。其次,應充分調動人的能動性。人的能動性說穿了就是人能夠主動地去工作。主動地發現問題、解決問題,每個人都有不同的能力,不同的愛好,不同的風格,就算是同一個人在不同的時間,不同的地點也會有不同的表現。將這些個性差異的人組織在一起,共同去完成工作,其管理的難度是可想而知的;如能充分調動人的能動性,加強企業對員工的認同和支持,讓員工有歸屬感,員工才能盡心盡力為企業謀取利益。再次,績效評估是調動主觀能動性的有效方法,但績效評估也并非萬能的,所以在評估時要保證績效評估的公正性和公平性。另外,績效評估對簡單的工作相對容易一些,對復雜的工作績效評估就顯得作用不大,如解決一個工程難題,就很難用時間、質量等指標進行評估。綜上所述。人的控制不能生搬硬套,應因人而異,采取不同的方法。

2)、材料的控制

材料的控制是全過程的控制,不僅是保證質量的必要條件,也是實現工程項目投資目標和進度目標的前提。從材料的采購、運輸、存儲和使用等過程進行控制。材料控制的目的是使在施工項目上所使用的材料盡可能經濟合理,并減少損耗。材料的采購應根據施工合同的要求,采購最經濟合理的材料,也就是說優先采用節能降耗的新型建筑材料,禁止使用國家明令淘汰的材料。

3)、機械使用的控制

施工的機械設備會對項目的施工進度和施工質量產生直接的、重要的影響,因為機械設備是實現項目施工機械化的重要物質基礎。在項目施工階段,在綜合考慮施工現場的條件的基礎上,必須系統考慮建筑結構型式、機械設備功能、施工組織與管理、施工工藝和方法、建筑技術經濟等因素,合理選擇施工機械的類型和性能參數,使之合理裝備、配套使用、有機聯系。在工程上應大量采用機械化施工,這樣有助于加快施工進度,保證施工質量,節省施工成本,降低人員的安全風險。

二、施工項目的驗收

施工項目在竣工驗收合格后才開始工程結算,因此驗收工作應在施工工作結束后盡快完成。為了加快施工后的驗收,必須要在平時的施工過程中各類資料進行整理歸檔,并隨時接受工程監管單位的檢查,也就是說,施工驗收工作應從工程項目開工就開始著手進行。另外,施工單位應與施工各參與方及工程監督主管部門保持良好的溝通,施工單位作為一個建設工程核心單位,要處理好這種相互結合的立體多維關系,這樣才能保證建設項目的順利施工和驗收。

三、建設工程項目的保修

施工驗收結束后,施工單位還應按合同要求履行工程的保修義務,負責保修期內的工程維修工作。主要做好以下幾點:第一,施工單位應根據施工合同中的保修范圍.實施保修工作;第二.對保修范圍外的項目,對于緊急搶修事故,應立即組織搶修,搶修完成后組織建設方驗收;第三,對涉及結構安全的質量問題,施工方應組織相關建設單位進行現場會診,提出保修方案并實施保修工作,保修完成后組織建設方驗收。因此工程項目后期的管理工作也尤其重要,這是因為這項工作將關系到企業的聲譽和社會競爭力。

結束語;

項目施工管理只有在強有力的創新技術的支持下才能得以順利實施,才能保證施工的質量和進度,才能獲取最大經濟效益;而且只有掌握了相關的核心技術才能占領相應市場使企業立于不敗之地。同時技術創新還為體制創新和機制創新等提供支持和保障,是項目施工管理創新的基礎。

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