論項目管理材料計劃采供管理和成本控制

韓文勝

摘要:項目材料和設備采購成本占整個項目成本的60%甚至更多，項目實施工程中項目材料設備的計劃和審核審批采購管理等工作是項目成本的關鍵性工作和決定項目的成敗和盈虧工作，是項目管理工作的重中之重，管理好項目材料設備的計劃和采供最佳期，能使項目更好的運行和合理使用資金能確保項目順利完成，使項目成本目標得到控制和節約給企業帶來豐厚的回饋和效益。

關鍵詞：項目管理 材料計劃材料管理控制成本 保證質量節約資金

正文：

一個項目自投標報價到合同簽約執行完成，無不和項目成本有關，而項目成本的主要組成部分為施工材料和設備，一般要占整個項目，工程造價的60%-80%，個別工程甚至更多，在施工中有較大的節約潛力，往往在工程中因種種原因造成的虧損項和時，就需要在材料設備的合理使用和節約來彌補，項目實施過程中項目材料設備的計劃和審核審批采購管理等工作是決定了項目成本的關鍵工作和項目的成敗和盈虧，是項目管理工作的重中之重，管理好項目材料設備的采供最佳期，能使項目更好的運行和合理使用資金能確保項目順利完成，使項目成本目標得到控制和節約給企業帶來豐厚的回饋和效益。

而作為組成項目成本的材料和設備的最直接責任人，各單位各項目的一線技術人員和材料保管驗收人員，和項目的管理團隊的技術負責人和管理負責人，以至合同的簽訂和采購人員是決定該項目的成敗的關鍵人物，是最直接的項目成本控制人員。下面就目前企業關于以上人員和管理的情況論述一下：

隨著各企業的發展壯大資源整合,工程訂單合同的簽約額越來越多越大，跨行業承接各種任務增加，很多新的技術和材料設備需要采購，企業完成年任務越來越多，而在做大做強企業方針指導下企業接受外來管理理念和自身的管理提升要求下，人員越來越年輕化和整合企業現有管理人員的流失，而現有的企業機制使公司管理人員的發展和企業的生產任務發展嚴重脫節，人員結構嚴重不能滿足施工管理要求,造成工程多而缺少合格的管理人員，取而代之的是企業的各項管理制度的形同虛設和不能執行，未經過培訓和實踐的新人和不合格人員充實在企業各項目管理的關鍵的基礎的崗位，他們掌握著企業項目最大的資金流向和使用，而他們還不了解和熟悉很多專業知識，盲目的加入企業紅火的業績和潮流里，發揮著需要5年10年甚至更長的時間培養出來的合格人員方可承擔此重任的工作，勢必會造成項目的材料設備計劃的失誤和合理性，而部分企業又缺乏合格的審核人員及可行的制度，勢必給企業和項目帶來很大的浪費和重復的工作，造成項目成本增加及工程質量和工程進度安全等多方面的問題，因而造成項目工程成本的加大和項目管理強度的增加，使本來不高的項目效益喪失或減少甚至虧損，使本來就不富裕的項目管理人員陷入更多的項目協調和行政管理和處理各種因此造成的問題解決和聯系中去，所以加強項目材料設備計劃的編制和審核采購的管理對企業是一個很重要的環節，材料設備的計劃的準確和及時采購計劃的正確實施和正確既能確保項目施工質量和順利進行又能使工程嚴格按照施工方案和施工工藝和進度計劃的安排合理施工，就能為企業節約人力物力財力，而在這方面很多企業未采取相應的措施和重視，而是一味的默許現行的模式運行，給企業和項目帶來巨大的成本，從而給企業的良性發展帶來長期的隱患。

一個項目的材料設備的計劃采購應該在充分熟悉圖紙和相關技術要求后，結合施工合同和項目整體進度計劃的要求，結合現場環境和相關合作單位施工情況和進度計劃，以及為確保工程順利進行的資金需求計劃等條件下，遵循科學的管理理念和企業相關程序規定下，確保項目有序的展開和合理用料和設備的進場時間，大宗材料按需求的60%分批采購（三次總額剩余的60%，最后一找齊，不會造成任何浪費），確保不影響工程進度且也不占用大量資金，并充分考慮項目采購成本，和管理材料設備成本，而做到這些需要企業和相關人員在自我完善和提高的前提下，通過不斷的學習和實踐發揮企業文化氛圍為員工創造更加寬松的學習工作環境，提高技術管理人員素質和相關專業知識，為企業更高的目標服務。

經過嚴格的計劃和審核進入到企業的采供部門，合格的采供人員和高超的談判技巧和嫻熟的專業知識是確保采供的材料和設備滿足施工要求的根本，Meredith在《項目管理——管理新視角》中提到：“在采購設備、原材料和分包服務的過程中，我們必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應商。”在現實的項目采購操作中，要實現這兩個“最”字的目標是十分不容易的，但是，我們卻能夠通過對項目采購管理中部分環節的控制，來有效的降低采購成本，從而使項目資金達到最優的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們在項目采購管理中所能夠實現的成本目標根本。要實現目標就需要從而采取一定的措施和管理，如制定采購預算與估計成本 ，采購環境和時間的選者，選者優秀的供應商和對供應商的管理，建立長久互惠的供應商，樹立全流程成本概念，提高采供質量降低采供成本確保控制總成本，滿足項目需求，并為項目提供高質量設備材料，而高素質的采供人員就需要企業建立相應的機制和人員技能的培訓和開發。

4.在合理的計劃和優質的采供前提下，項目所需的材料設備物資進入施工現場，就需要有一個組織嚴謹和精通專業知識和保管經驗的人員和整套管理制度，以保證到貨物資的分類存放和發放，嚴格按照各企業的制度執行，避免發生丟失損壞和誤用，嚴格按照分部分項計劃和專業進行材料的使用發放，嚴格檢查各種材料和設備實際到貨數量和質量與合同要求和計劃的一致性，保證來貨使用符合要求，保證項目施工質量，避免一切不合理用料，保證物資的完好和質量合格，為項目最大限度的節省成本，，且加強現場管理，合理堆放，減少搬運和倒運損耗,建立現場月（旬周）實際使用消耗統計，建立材料設備使用質量反饋機制，迅速解決不合格材料設備更換退貨情況，健全責任制，杜絕因材料設備不合格造成大面積返工和報廢，堅決克服某些項目完工后剩余大量物資和原料，使項目的利潤都變成項目垃圾，為企業良性發展做好保障。

克服項目成本目標管理中的計劃，采購 管理的漏洞和不足，需要充分發揮項目管理團隊的優勢，從而使材料計劃 采購管理成本目標控制，施工質量 ，合理利用資金，節約施工成本方面加強企業的項目管理，引進更加合理的管理機制，保證企業進入良性循環的軌道，實現企業做強而做大并快速發展，樹立企業品牌，為人類貢獻優質工程，實現節能減排，融入和諧的社會發展潮流里。