淺議如何做好科技圖書資料室管理工作

郭齊順

摘要 ：建立科技圖書資料室的必要性和圖書資料室管理模式，摸索和探討科技圖書資料室管理的辦法和和有效途徑。

關(guān)鍵詞：科技 圖書資料 管理

一、 科技圖書資料室管理模式

科技圖書資料室有別于圖書館，它具有“專”、“深”、“快”的特點，是以專業(yè)文獻為主要范圍的小型情報資料機構(gòu)，所收藏的文獻資料應(yīng)是最快捷、最便利的信息資源，所存資料是多年科研和科普活動的積累，專業(yè)書籍相對集中，且具有更強的針對性。既要為科普宣傳提供書刊資料，方便廣大科普愛好者查閱科普資料，又要搞好科研探究、學(xué)術(shù)交流，為全市宣傳科技知識和推廣科學(xué)技術(shù)提供更高層次的服務(wù)咨詢平臺，為提高全民公眾科學(xué)素質(zhì)提供知識保障。

科技圖書資料室是進行科普宣傳和科研工作順利開展的一個重要平臺和保證，圖書資料員是圖書資料工作的主體，負責(zé)文獻信息的搜集、組織和傳遞。因此，圖書資料室管理模式，不僅需要行政上的管理，更需要適合自工作規(guī)律和特點的業(yè)務(wù)管理。行政上采用“雙重領(lǐng)導(dǎo)”的管理模式即行政、人事接受館領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)活動由圖書資料室負責(zé)。

圖書資料員是保障資料工作順利進行的關(guān)鍵因素。首先, 圖書資料員應(yīng)是廣大讀者與科技圖書資料室之間的聯(lián)絡(luò)員。在二者之間架起一座文獻信息供求和保障的橋梁。其次，圖書資料員應(yīng)成為廣大讀者的信息員。資料員不斷將本室文獻資料和各地圖書館的文獻資源優(yōu)化互補，實現(xiàn)資源共享。同時及時掌握最新科技動態(tài)，不斷更新知識儲備，同時及時了解讀者的個性需求，有針對性提供有價值的信息和資料。第三，對資料室文獻資料進行必要的加工整理，包括圖書的驗收、分類、編目、登錄、打號、蓋章等步驟，每步均應(yīng)精心操作，不出差錯。編制出科研和科普需要的專題書目、題錄、索引。建立一套集資料、圖書、工具書、期刊、論文、檢索、會議、情報為一體支撐科研、科技培訓(xùn)和咨詢的文獻管理和服務(wù)體系，使文獻資源很好地與學(xué)科專業(yè)相匹配。

二、樹立人本管理理念，搞好信息服務(wù)

所謂人本管理，就是把“人”作為管理活動的核心和圖書資料最重要的資源。就圖書資料管理和服務(wù)而言，轉(zhuǎn)變思想觀念，開拓創(chuàng)新，樹立服務(wù)創(chuàng)新理念，在發(fā)展中求創(chuàng)新，在創(chuàng)新中求發(fā)展，牢固樹立良好的敬業(yè)精神，奉行“讀者至上，服務(wù)第一”的原則，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，變單一的信息服務(wù)為多元的知識服務(wù)，為本地科研機構(gòu)提供堅實的文獻信息保障，使圖書資料的全部工作都以滿足讀者的需求為出發(fā)點，最大限度地實現(xiàn)圖書資料的自身價值。具體做法是：在服務(wù)對象上，實行全面開放，不僅面對科研人員，還向農(nóng)村實用技術(shù)人員、農(nóng)函大學(xué)員以及眾多的科普宣傳者開放，為他們的學(xué)習(xí)和研究帶來極大的方便。在開放時間上，也較之過去延長了很多，平均每周長達40個小時。在管理上，狠下功夫。一方面，借閱方式做了重要改革，實現(xiàn)計算機管理。基于過刊在資料中的重要位置，將過刊資料裝訂成冊，整理上架，便于師生借閱。同時，經(jīng)常開展定題定期的課題跟蹤等服務(wù)，了解科研項目的全部過程，獲取寶貴的第一手資料，充分發(fā)揮資料室資源的優(yōu)勢。

三、加強科技圖書資料室的人員培養(yǎng)

突出專業(yè)性質(zhì)和建立特色資料室是科技圖書資料室人員的主要任務(wù)，要把一般化信息服務(wù)提高到突出學(xué)術(shù)性、專業(yè)性、研究性和情報性的特色服務(wù)上來，不僅要對信息資源進行深加工，對所搜集到的信息進行過濾、壓縮、精煉，而且要為科研人員提供準確、可靠的服務(wù)，為制定學(xué)科發(fā)展戰(zhàn)略、長遠規(guī)劃和科研課題提供綜合性、預(yù)測性的信息。這對圖書資料員的素質(zhì)提出了更高的要求。

重視加強科技圖書資料室的人員培養(yǎng)，為他們提供更多的更新知識、繼續(xù)學(xué)習(xí)的機會。通過繼續(xù)教育、在職學(xué)習(xí)、參加專業(yè)培訓(xùn)班、出席學(xué)術(shù)會議等形式，提高資料員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)操作能力，特別要強化計算機網(wǎng)絡(luò)知識及其應(yīng)用技能的教育和培訓(xùn)，注重專業(yè)知識的更新。

四、加強圖書資料室的信息化建設(shè)，實現(xiàn)資源共享

在信息化的今天，網(wǎng)絡(luò)和電腦的普及，使人們獲取信息、知識更加方便更加快捷。根據(jù)需求，加快圖書資料室的信息化建設(shè)，一方面，建立起有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫，作為網(wǎng)上生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。另一方面，建立起應(yīng)變靜態(tài)收藏為動態(tài)收藏加網(wǎng)上信息存取的文獻信息資源建設(shè)新模式，使室藏文獻與網(wǎng)絡(luò)資源相互依存、彼此補充，達到兩種資源的最優(yōu)配置，初步形成了測繪學(xué)科文獻信息中心。 同時，科技圖書資料室與各地圖書館微機聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)圖書資源共享，使讀者通過電腦檢索，獲得更多、更全面的信息資源，對搞好科研、科普質(zhì)量有極大的促進作用。

五、加強圖書資料室的內(nèi)涵建設(shè)

圖書資料室在科研和科普宣傳建設(shè)中能否發(fā)揮作用和發(fā)揮作用的大小，在很大程度上取決于圖書資料室能否形成特色。按本是經(jīng)濟特色和技術(shù)要求盡一切努力來收藏有價值的文獻資料，各種國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議的論文和資料和與本地農(nóng)業(yè)、工業(yè)經(jīng)濟發(fā)展息息相關(guān)的論文和論著等。另外，根據(jù)地域特色選訂一批最具有權(quán)威的專業(yè)性和綜合性的外文書籍，提供相關(guān)專業(yè)最新動態(tài)和最新成果和資料,滿足讀者需要。

六、加強圖書資料室的制度建設(shè)

為了保證科技圖書資料室工作的順利進行，讓廣大科研人員更有效地利用資料室的平臺開展科普宣傳和研究工作，快速檢索到自己所需的文獻資料，必須建立和落實一套科學(xué)的管理制度，這是提高服務(wù)質(zhì)量的保證。

第一，建立了一套切實可行的圖書資料管理制度，包括借閱制度、流通制、損失賠償制度、全開架管理制度等，并且嚴格管理，依據(jù)借閱制度，嚴格執(zhí)行，以便加快圖書資料的周轉(zhuǎn)速度。加強同行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)主往來，建立穩(wěn)定的溝通關(guān)系，努力使有限的資源實現(xiàn)共享。

第二，建立了一整套行之有效的檢索程序，以便科研人員、科普工作者查找與借閱。

第三，建立健全資料室圖書資料的采購制度等。在制訂圖書資料室發(fā)展規(guī)劃以及圖書資料購置和期刊雜志征訂過程中，及時征求讀者的意見和建議，不一味注重資料的藏量，更注重資料的更新和利用程度，讓有限的資金發(fā)揮出最大的效能，為本地科研事業(yè)最大效力地發(fā)揮資金使用效率。