我們心目中理想的上司需要“德、智、體、美、勞”全面發展,但上司和下屬的關系從來很難魚水交融。如果上司在業務或專業上是一個外行,或者水平根本不如你,你會怎么辦?
調整心態是關鍵
劉勇在海南一家IT公司負責程序開發,已經做了5年,業務精干,算得上是一名老程序員。他的主管根本不懂“程序語言”,更不會使用Java語言做開發。新來的同事遇到問題都來找劉勇,這無疑增加了他的工作量,影響他的工作進度。但這些并沒有得到主管的理解和支持,反而說他“顯擺”自己,讓劉勇心里很委屈。
在日常工作中,主管不去熟悉公司系統流程,只會說空話、套話,卻不會處理任何實際問題,有時還不懂裝懂。時間長了,主管和劉勇的積怨一天天加深。
有一次,公司要完成一個用戶權限的模塊,老總要求3天完成。主管接到任務后,沒有及時把任務安排下去,而是給員工們開會講用戶權限模塊的流程,讓大家很生氣。劉勇因為前幾天遇到一些煩心事,覺得跟這樣的上司干沒意思,順手寫下辭職信一走了之。
溫馨提示
上司之所以能成為你的上司,他(她)肯定有其成為上司的長處,而他的這些長處,無疑是大家值得學習的地方。“三人行必有我師”,學習和借鑒上司的優點才是做好工作的基礎。作為一名職員,首先要調整好心態,做到不抱怨、不懈怠,擺正自己的位置,真誠地幫助外行上司,這是基本的職業意識。既是對所在公司負責,也是對你個人負責。
做好工作是基礎
陳強在一家出版社擔任校對工作,他勤學好問,工作敬業,不久就成為部門的業務骨干。但因為陳強不善言辭,雖然工作做得盡善盡美,卻始終沒能得到提拔重用。由于性格內向,部門主任對他抱著不離不棄的態度,沒有找過他麻煩,也沒給他穿過小鞋。就這樣,陳強平淡地上班、下班,默默無聞地當一名普通的員工。
2年前,他所在的部門換了陳強,是部隊轉業干部。因為是當兵出身,不懂文字,業務上是個外行,并且總擔心員工瞧不起他,總是擺出一副內行的樣子。尤其對一些業務較強的同事看不順眼,總是用紀律來管束他們,甚至遲到、早退這樣的小事也不放過。
陳強看不習慣領導的霸氣、官僚作風,一般情況下,對外行主任的意見也不反駁,還喜笑顏開地“虛心接受”。但后來因為工作上的事,和主任鬧得面紅耳赤,關系僵持不下,只得把陳強調到別的部門。
溫馨提示
心胸決定成敗,工作決定結局。對待外行上司,內行員工不能擺出唯我獨尊的優越感,覺得自己是業務精英,舍我其誰,這樣只會讓自己陷入難堪的境地。作為一名職員,履行好工作職責,踏踏實實干好本職工作,主動幫助外行上司了解和熟悉業務,恰到好處的建議、坦白的溝通和真誠的工作態度,是上司賞識你的關鍵。員工做出了突出的業績就不怕沒人賞識,就不怕得不到上司的重用。
進退自如是條龍
李強畢業于一所地質大學,應聘到一家地質隊擔任工程師,負責工程設計。他的上司卻對設計一知半解,又不愿放手讓員工自由發揮。有時,李強費盡心思進行的測量設計,提出符合實際的勘探方案,在上司面前往往得不到認可。
很多時候,上司提出的方案不夠合理,有時甚至出現常識性錯誤。出了問題,上司不認真反省,反而埋怨李強早知道這樣設計不好,為什么不及時提出,影響科室聲譽,導致李強經常被無端扣掉不少工資。
對于較大的項目工程,為了避免不必要的損失,李強經常跟他據理力爭,并多次找公司主要領導反映情況。上司覺得李強給他難堪,就處處排擠他,使他無法在公司立足。最終,李強不得不一走了之。
溫馨提示
類似內行員工被外行上司刁難的事例屢見不鮮,卻找不到有效解決此類問題的方法。如果遇到外行上司,他明知自己不懂業務,只是在原則上提一些意見,不橫加指責,不瞎指揮,讓員工放手去干,遇到這樣的“外行”上司應該是自己的福氣。如遇到一個固執己見卻又不肯擔負責任的外行上司,他自己不懂卻又自以為是,甚至橫加指揮以維護他的權威。遇到這樣的上司,你就要考慮做人的技巧,要堅持高調做事,低調做人的原則,保護好自己,保護好飯碗。
專家點評
內行員工早晚會發光
◎嘉賓 張安江(中國保健協會心理保健專委會培訓師)
職業生涯的好壞將決定我們一生的幸福與悲傷、成功與失敗。而一個對我們的職業生涯發生重大影響的角色就是我們的上司。然而,上司和下屬的關系,就像夫妻關系、婆媳關系一樣,是一對難解難分的復雜關系,經常是愛恨情仇相加,始終問題重重。如何面對上司,是我們永遠面臨的一道難題,又特別是面對所謂的外行上司。
一般而言,我們所說的外行上司,就是指不懂或不擅長某一具體工作的上司。然而,如果你是內行員工,作為下屬你一定要明白,外行上司的智慧、品格、能力、成熟程度不一定強過你,但他們之所以能成為上司,或許因為他們具有下屬所不具有的一些特別優勢,比如是公司本部的本土人或是公司信任的發達地區的外派人員,或者干脆就是因為運氣好等。與上司的關系決定了我們的職業生涯是否美滿和諧。如果你想要一個成功的職業生涯,就必須和上司處理好關系。
在職場中升遷快速的人,除了必需的能力外,往往是人緣好、重視團隊合作的人。這里實際上存在一個重要的職場政治問題。所謂職場政治,就是職場權力結構及其權力運作法則。一些在職場中能夠“飛黃騰達”的人,最重要的是他們都尊重職場的權力結構,深明辦公室里的權力運作法則。因此,他們可以和上司建立良好的關系,得到上司的有力支持。職場政治和個人技能一樣重要,所有的公司,無論小公司還是跨國集團,都是權力爭奪的溫床,這一點不因我們對權力階層的懼怕與厭惡而改變。若想贏得一個滿意的職場生涯,僅有個人技能是不夠的。因為和上司的關系,原本就是一種上與下的不平等的關系。作為下屬,面對外行上司最好是少用自我價值觀去判斷。在職場中,不同的角色起著不同的作用,最重要的是你要認同自己的角色,并且扮演好自己的角色,不要受角色之外的東西影響,就像演員不要把自己的喜怒哀樂帶進劇本規定的角色一樣。
在上司面前,想說“愛你”不容易,想說“No”更難。在這里,你是否熱愛自己所選擇的職業是關鍵。如果你熱愛本職工作,并把它當成自己的事業來追求,那么你和外行上司的關系就會變得次要,你要做的就是放大他的優點,甚至將他當成一個工作的背景而已。
有些上司明明自己不懂、外行、不擅長,但他有時裝懂、裝內行,他想顯示自己,他要橫插一手,有的還要瞎指揮。面對這樣的上司,可分別對待。如是重要的,帶有原則性的問題,下屬可直接闡明觀點,或據理力爭,或堅決反對;倘是無關大局的一般性問題,下屬則可靈活對付,盡量避免正面沖突和激化矛盾。如果你始終被排擠,還是三十六計走為上,哪怕當時吃點虧,受點傷害。遇到一個壞上司就如同一次糟糕的婚姻一樣,該離就得離,長痛不如短痛。