論21世紀文獻價值的實現

楊 郁

(曲阜師范大學 圖書館，山東曲阜 273165)

論21世紀文獻價值的實現

楊 郁

(曲阜師范大學 圖書館，山東曲阜 273165)

在現代信息技術高速發展的背景下，電子文獻與紙質文獻成為21世紀文獻最主要的兩種形態，兩者的并存也成為未來文獻發展的趨勢。文獻作為經濟發展和社會進步重要的戰略性資源，其價值的實現程度直接關系到社會的發展和文明的進步。為促進文獻價值的實現，必須積極采取適當的策略。

文獻形態;文獻價值;價值實現

“文獻”由來已久。二字聯用，最早見于《論語·八佾》，“夏禮吾能言之，杞不足徵也;殷禮吾能言之，宋不足徵也。文獻不足故也。足，則吾能徵之矣。”朱熹《四書章句集注》云:“文，典籍也;獻，賢也。”可知此處“文獻”為“典籍及通曉典章的賢才”之意。宋末元初馬端臨始用“文獻”名其書為《文獻通考》，并將“文”與“獻”作為敘事與論事的依據:“文”是經、史、歷代會要及百家傳記之書;“獻”是臣僚之奏疏、諸儒之評論、名流之燕談、稗官之記錄。后“文獻”漸演變為書籍資料的代稱。現代一般認為文獻是將知識、信息用文字、符號、圖像、音頻等記錄在一定物質載體上的結合體。《中華人民共和國國家標準·文獻著錄總則》將“文獻”定義為“記錄有知識的一切載體”。

一、析“文獻價值”

文獻作為記錄有知識的一切載體，與人類社會之間存在著密不可分地雙向性的聯系。一方面人類社會的進步和發展促進了文獻的產生及演變，可記錄的內容以及記錄的工具與手段的產生是文獻產生的前提，文獻是人類社會發展到一定階段的產物，并且隨著人類社會的進步而不斷演變;另一方面文獻對人類社會很多領域的發展都具有不容忽視的作用，其知識性和記錄性決定了其存貯、傳播、交流信息的作用。所以文獻本身是具有一定的價值屬性的。

所謂“文獻價值”，透析《中華人民共和國國家標準·文獻著錄總則》給出的“文獻”定義，筆者認為應包含兩重含義。

其一，文獻是載體，是具有物質性的。現代社會文獻可以以商品的形式存在，因此文獻具有由社會必要勞動時間所決定的社會價值，此價值量的大小是由包含了著述、編輯和整理、印刷以及加工、組織等一系列勞動所需要的社會必要勞動時間的多少決定的。正如黃宗忠先生在《文獻信息傳播理論初探》中論述的:“文獻信息的價值，是由產生它的社會必要勞動時間所決定的。從文獻信息的內容來看，包含了作者、編者著述和編輯加工所付出的勞動時間;從文獻信息的載體形式來看，包含了出版社編輯、印刷裝訂工人、載體材料制作人員的勞動;文獻信息進入收藏部門，包含了運輸人員、發行人員、采訪人員的勞動。然后經過加工、整理、編制二、三次文獻信息，組織檢索體系，建立數據庫等，又使原有文獻信息升值，創造了新的價值。以上幾個方面，就是文獻信息的價值。”①黃宗忠:《文獻信息傳播理論初探》，《中國圖書館學報》1993年第1期。

其二，文獻不同于其它的物質及商品，相比之下，文獻更注重知識性、記錄性，它是人類腦力勞動的產物，其生產本身是一種更為高級的人類活動。文獻發揮價值效力時，更多的是要直接作用于人腦，只有當主體需

本文主要從文獻運用這一角度論證文獻價值的實現。“文獻價值”二重含義較之而論，前一重主要針對于文獻的生產和整理，與文獻運用的關系甚微，第二重含義則重心于文獻客體屬性與主體需要之間的關系。除此之外，因文獻具有相對價值與絕對價值之分，且文獻價值具有即時性和延時性兩重意義。所以筆者認為只是運用社會必要勞動時間來衡量文獻價值的大小，具有一定的局限性。因此，本文著力于對第二重價值的相關內容加以闡述。

二、述文獻功能

文獻利于人類知識的獲取、文明的進步和社會的發展。文獻的內容有效地記錄了人類政治、經濟、軍事、文化及世態人情、民俗風習等社會生活的各個方面，是人類最寶貴的財富之一。通過閱讀與研究文獻承載的知識內涵，人們可以跨時空了解不同地域、不同時期的生活及精神面貌，文獻是傳播、交流知識的最有效手段之一。小的方面可登高博見，獲取知識、提高個人修養，智明行無過，對個人樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀具有重要意義;大的方面可以史為鑒、以域為鏡，汲取經驗教訓，結合實際，實現傳統與現實、共性與個性的對接，推動社會發展。具體到今天，利于建設既符合社會主義倫理道德和現代人文精神，又符合地域實際的規章制度和道德規范，建設民主法治、公平正義、充滿活力、安定有序的和諧社會。文獻所反映的內容一定層面上是具有地域性和民族性的，這有利于增強民族自豪感，加強凝聚力。對于科技研究來講，文獻是人類探索與創新的基石。通過相關文獻的解讀，科技工作者可以了解某領域的歷史及研究現狀，分析研究方法、思路及手段和工具，在充分占有資料的基礎上，探求其內在的聯系，尋求研究與創新的生發點，從而進行更深入的研究，推動科技的創新，促進社會的發展。另外，文獻作為物質客觀存在——載體，它的記錄手段、保存狀況、傳播方式等存在形式也是具有深廣的研究價值的。文獻的具體存在形式受社會發展水平的影響和制約，此方面的信息橫向上分析，可蘊含某一社會階段的科技發展水平、社會相關制度與文化狀況等;縱向上分析，可利用變化與發展的眼光透析、比較不同社會發展階段關聯領域的異同，批評偵鑒，從過去辨析現在，從進展預測未來。綜上所述，文獻無論是在人文領域角度，還是科技領域角度，還是其具體的客觀存在形式角度，都是具有傳播交流信息、反映社會、促進社會發展的價值。

三、釋21世紀文獻形態

文獻是人類社會發展的產物，誕生之后亦隨著人類社會的不斷發展而不斷演變。縱觀中國文獻類型的發展演變，其軌跡大概經歷了三次重要的轉型:第一次是由結繩、刻木記事為代表的原始型文獻轉變為以甲骨文、青銅銘文、刻石、簡策、帛書等為代表的手工刻寫型的非紙質文獻;第二次轉型是由手工刻寫型非紙質文獻轉變為雕版印刷、活字印刷和當代激光照排印刷為代表的印刷型紙質文獻;第三次轉型是由印刷型紙質文獻轉變為以機讀數據庫、網絡數據、電子書刊等為代表的機讀型電子文獻。

然而不同的文獻類型都有其自身的優勢與不可取代性，一種新文獻類型的出現并不意味著之前文獻類型的必然消亡，加之不同讀者的閱讀習慣及喜好不同，共同決定著不同類型的文獻在一定階段是具有共存性的。科技的發展和人們閱讀的需要，決定了電子文獻和紙質文獻會是21世紀文獻的兩種主要形態，二者將實現優勢的互補與價值的共存。

電子文獻具有以數字化器件為載體、占用空間小、存儲方便的優勢，而紙質文獻不需借助任何工具即可直接利用肉眼閱讀、可隨手翻閱、方便批注、老少皆宜，符合人們的閱讀習慣。電子文獻具有強大的檢索功能，檢索快捷，而且檢索出來的內容可根據需要進行編輯，使用方便;而紙質文獻閱讀識字即可，不需借助任何工具、不需掌握電子閱讀方式中必須的操作技巧，簡單方便，靈活經濟，正如意大利著名小說家翁貝托·艾柯所說:“到目前為止，書還是最經濟、最靈活、最方便的信息傳輸方式，而且花費非常低廉”②［意］翁貝托·艾柯:《書的未來》，《新華文摘》2004年第12期。。電子文獻內容兼備圖文聲像，能給閱讀者以直觀具體多方位的感受，文字大小等可調節，具有靈活性和多樣性而有些文獻資料一定程度上更宜紙質文獻形態，如紙質文獻封面、版本、腳注、裝幀等方面體現的特點及蘊含的文化內涵是電子文獻很難予以展現的。繪畫、書法等在數字化之后，也會失去原有作品蘊含的作者思想與情感的靈動美，并非所有的文獻資料都適合電子文獻的形態。電子文獻便于攜帶，可隨時隨地進行閱讀，電子文獻的共享功能有利于彌補紙質文獻在滿足讀者需求方面對復本的要求;而紙質文獻散發出的縷縷墨香，能使讀者在寧靜的心境、從容不迫的節奏中進行深刻入微的思考，輕翻紙張、手撫圖書的閱讀享受又是電子文獻閱讀所無法比擬的。

從中可見，兩種文獻形態各有其自身不可替代的特點與優勢，兩者在一定階段內“共存”成為未來文獻發展的必然趨勢。采取措施充分發揮電子文獻與紙質文獻個體及整體的優勢、促進其價值的最大化的實現，已經勢在必行。

四、論21世紀文獻價值的實現

如何使文獻價值得到充分發揮，是一個非常復雜的問題。現階段在文獻信息資源的有效開發方面，很多領域還有待完善。如:文獻提供與讀者需求之間存在偏差，不能真正滿足需求者對文獻及資料的需要;在文獻信息資源建設過程中，由于管理體制的分散性，造成圖書館業務工作整體缺乏標準化、規范化，從而在著錄、標引、館藏數據庫建設中，自行其事，只考慮本單位的“特殊性”、“傳統”，而很少從全局考慮標準化問題，造成在實際鏈接中不能真正鏈接到某地;①朱莉榮:《文獻信息資源共享從傳統型向現代型的轉化》，《圖書館論壇》2000年第5期。我國圖書館文獻服務機構的三大服務群體——科技系統(主要是中科院圖書館系統和情報所系統)、高校圖書館系統、公共圖書館系統之間由于受隸屬關系、群體服務等的影響，相互之間的互聯工作一直進展相對比較緩慢等等。筆者認為，實現文獻價值的充分發揮，應在文學價值規律的指導下，做足文獻、需求者、文獻與需求者之間的連接工具和媒介三個方面的工作:合理序化整合文獻資源，有效利用科技實現文獻信息資源的共建與共享，加強教育，提高公民的文獻價值意識，恰當判定及處理文獻及其屬性與主體需要之間的關系，從而實現文獻信息資源的有效開發與利用。

(一)文獻序化

文獻序化，是依據人們的認識發展規律，對文獻中所含知識進行整序的過程。知識的序化，從低級到高級可分為三個層次:初級有序、中級有序和高級有序。②劉植惠:《關于情報學學科建設的思考》，《情報學報》1987年第6期。知識的初級有序，是對現有知識的分類編目;知識的中級有序，指對現有知識的分析、綜合;知識的高級有序，指現有知識的重組、創新。③馬芝蓓:《文學價值規律與文獻開發利用》，《圖書情報知識》1996年第1期。

縱觀古今、橫閱中外，文獻資源可謂不計其數，數量尤為可觀。據不完全統計，中國詩歌的數量僅唐一代就多達五萬首，至于唐詩的不同選本，孫琴安《唐詩選本六百種提要·自序》指出:“唐詩選本經大量散佚，至今尚存三百余種……”;《四庫全書》是清代乾隆皇帝在“文字獄”的背景下組織編寫的叢書，保存了豐富的文獻資料，據文津閣藏本，該書共收錄古籍3503種、79337卷、裝訂成三萬六千余冊，但編纂過程中毀書的數量也是絕對不容小覷的;中國藏學研究中心總干事拉巴平措在“第二屆海峽兩岸藏學研討會”上指出:自13世紀元朝統一到新中國成立近700年，藏文文獻迎來第三次高潮，僅哲蚌寺就藏有經書14多萬部(函)，此外還有不少文獻珍品，如中國最大經卷《伽龍瑪》、世界最長史詩《格薩爾》寫本、牛皮包裹的大藏經等。從以上三個例子可看出我國文獻數量的龐大。現今社會，隨著科技的發展和人們知識的增加，文獻作為記錄知識的載體，數量增加速度更是驚人。據統計，目前全世界每年出版各種文獻總量約12000萬冊，平均每天出版文獻約32萬件。從美國《化學文摘》報道文獻量的變化情況，不難看出文獻數量的增長之快:

第一個百萬條 1907－1946 歷時40年第二個百萬條 1947－1960 歷時14年第三個百萬條 1961－1967 歷時7年第四個百萬條 1968－1971 歷時4年第五個百萬條 1972－1975 歷時4年第六個百萬條 1976－1978 歷時3年第七個百萬條 1979－1980 歷時2年第八個百萬條 1981－1982 歷時2年

文獻數量的增加，一方面為人類獲得更多的知識、占有更多的資料提供了可能與保障;另一方面不同層次、不同水平、不同領域的大規模文獻呈無序狀態涌入社會，無疑為人們選擇查找與利用文獻增加了重重困難，一定程度上也會造成文獻價值的降低，有人曾描述此現象為“文獻信息污染”。對文獻中所含知識進行整序是文獻價值得以有效充分發揮的前提。通過信息技術序化力的作用，使大量無序的文獻經過編目、綜合和分析、重組與創新，以實用型的多種方式存在，才能便于文獻所記錄的知識得以有效傳播，發揮作用，轉化為生產力，促進經濟的發展和社會的進步。文獻序化的具體作用正如約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》中所說的，“信息技術使泛濫的信息污染得以系統化，使原來無用的資料恢復價值”。①［美］約翰·奈斯比特:《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》，梅艷譯，中國社會科學出版社1984年版，第23頁。

(二)文獻共建與共享

如何加強文獻信息資源的建設與利用是世界各國文獻服務機構都在積極探索的課題之一，信息社會的到來、科學技術的發展及經濟的全球化決定了文獻實現共建與共享成為時代的必然。21世紀網絡環境下文獻信息資源的共享方式與以往有所不同:對文獻信息資源進行存儲、檢索、傳播過程中對以計算機和互聯網技術為核心的現代技術依賴性高，為用戶提供的服務含跨空間性和跨時間性。

1、有機融合兩類文獻

21世紀文獻最主要的兩種形態——紙質文獻與電子文獻，在自身屬性與功能方面各有千秋。最大化實現文獻價值，不僅要充分發揮兩者自身具有的優勢，還要努力實現兩種文獻一定層面上的有機融合，將現有紙質文獻數字化是紙質文獻和電子文獻融合的一種手段。所謂“現有紙質文獻數字化”是指文獻以數碼0和1的方式通過計算機進行轉化，然后以數字信息的形式存儲在光盤、磁盤或計算機硬盤等數字媒介上。②魏國韓:《論高校圖書館紙質文獻的數字化》，《情報探索》2004年第1期紙質文獻數字化既可以采用掃描及照相的方法，也可以通過鍵盤將文獻重新錄入計算機，形成相應的光盤版和網絡版。實現這一成功轉化，有利于提供信息的存儲密度。如一張光盤可存儲一千兆字節，相當于五億多漢字，也利于信息資源廣范圍地傳播、長期反復地利用，而且相對紙質文獻而言，數字化之后的文獻利于長時間的保存。我國絕大部分的圖書館印刷型紙質文獻占館藏的90%以上，對紙質文獻進行數字化處理是極有效的文獻保護與利用措施之一。

現階段，紙質文獻的快速數字化生成主要采用掃描技術和光學字符識別技術，實現此轉化的數字技術已日趨成熟。漢字信息處理技術所取得的實質性進步，也加速了紙質文獻數字化的錄入轉換。除此之外，紙質文獻數字化過程中，應根據現實的情況及需要有選擇地進行數字化，并非所有的紙質文獻都有必要進行數字化，尤其是在掃描費用較為昂貴的現階段。各文獻服務機構可加強分工與合作，盡可能地避免不必要的同一紙質文獻重復數字化。數字化時應遵循一定的標準和原則，只有按照標準建立起來的數字化信息資源，才能實現真正意義上的文獻共享;紙質文獻數字化之后應加強保密、防病毒等安全措施，保證數據的完整性與正確性。

2、加強網絡建設

現代社會背景下，文獻資源的共建與共享程度與網絡建設水平存在著密不可分的必然聯系，兩者之間如何對接以實現信息資源價值的最大化也成為研究界研究的重要課題之一。美國聯機圖書館中心(OCLC)系統是國際上最成功的文獻信息資源共建共享系統，它已發展成為世界上最大的圖書館自動化網絡，串聯82個國家與地區的41000個各類型的圖書館，用370種文字通過因特網進行聯合編目，年均產出數據2000多萬條。③潘艷:《從OCLC的成功因素看國內CALIS建設的差距》，《圖書館建設》2003年第3期。我國也開展了不同類型、不同層面、不同范圍的文獻信息資源的共建共享實踐活動，如:科技部的科技文獻資源建設與服務平臺、文化部的文化信息資源共建與共享工程、中國高等教育文獻保障系統等等。

利用網絡傳播、交流、利用文獻，使得文獻共享環境不再局限于實際的地理空間，更包含更廣領域內的虛擬化共享環境，這促進了文獻信息資源共享的開放性，用戶檢索、選擇、編輯信息可以很大程度上不受時間、空間的限制。這樣既有利于已有文獻的多次反復利用，一定程度上也可有效避免文獻的重復建設與資源的浪費。

加強網絡建設，一方面要做好“硬件”的基礎:統籌配置必需設備，完善已有設施，開發研制新型實用基礎型硬件等;另一方面要做好“軟件”的保障:建立完善相關的法律體系，規范明確應需的體制，普及使用新型高效率的技術等。網絡環境下，圖書館作為文獻最主要的空間載體形式之一，將是文獻資源共建共享系統中不可或缺的重要結點，分布在不同地區的圖書館不再作為單獨獨立的個體而存在，而應既要根據自身的實際建立起特色，又要在合作中建立起相互依賴、相互補充的新型關系，可通過聯合采購、聯合貯存、聯合編目、聯合檢索、聯合建庫等方式。加強網絡建設的同時，也不能忽視紙質文獻作用的發揮，很大一部分人群還是習慣于閱讀打印出來的材料，尤其是那些需要仔細閱讀或者篇幅相對較長的文獻。據調查，在美國、英國、澳大利亞等計算機非常普及的國家里，大多數數學家仍習慣于用印刷刊物。

(三)文獻教育

只有當文獻與主體之間存在一種需要與滿足的關系時，文獻價值才能得以真正發揮。然而文獻包含領域的浩繁、文獻數量的浩大、文獻價值的多維性與模糊性以及主體需求的多維性都為文獻資源的充分利用增加了困難。提高文獻利用率過程中，加強人們文獻方面的教育是不可或缺的。只有重視人的全面教育，提高全民族的文化素質，強化公民的文獻價值意識，優化文獻價值環境，才能保障文獻價值的充分有效發揮與實現。

加強公民文獻教育，筆者認為應包含兩方面的內容:文獻需求者的文獻教育與文獻服務者的文獻教育。

一是文獻需求者應具備基本的文獻檢索、篩選與利用能力。有效檢索、篩選文獻是利用文獻的前提與基礎。文獻檢索與篩選是指以科學的方法、利用檢索工具與檢索系統，從大量的文獻集合中檢選出主體所需的信息的一種方法。合理的文獻檢索與篩選不僅能夠節省查找文獻所需要的時間，而且能夠更加準確地獲得迎合主體需要的資料。科技的發展，也對人們利用科技的能力提出了更高的要求。21世紀電子文獻不斷涌入人們的生活，而且格式多樣，這就要求文獻需求者應具備一定使用相應電子文獻閱讀軟件的能力。文獻檢索篩選以后，文獻需求主體還應根據與文獻之間的價值關系，尋求主體需要與客體屬性之間的最佳結合點，有目的地對其加以積累與借鑒、開發與利用，在前人研究成果的基礎上進行創新，避免重復研究。可見，對于文獻需求者來說有效開發與利用文獻是一項非常復雜的問題，對其進行相關的文獻教育是有一定必要性的。

二是文獻服務者也應在服務觀念、服務技術以及服務方式和服務內容上做一定的調整。現在讀者的需求已由過去單純地簡單獲取信息過渡到對深層次知識的渴求，他們希望能夠快速簡便地從繁雜的信息環境中捕獲和吸取解決所面臨的問題需要的信息內容。根據現代信息事業發展的需要，培養一批高素質的文獻服務者，直接關系到文獻需求者利益的保證和信息資源共建共享的成功。文獻服務者應以“服務讀者”為根本宗旨，以讀者的需要為工作軸心。重視培養高素質的人才隊伍，一方面要培養或引進高素質的網絡人才，為實現文獻信息資源共建共享提供技術支持;另一方面也應對現有的工作人員進行英語、計算機、數據庫及網絡等方面的教育。

五、結語

文獻資源是經濟發展和社會進步的戰略性資源，對文獻信息資源的占有、開發與利用程度和速度直接關系到一個國家文明的進步和社會的發展。紙質文獻與電子文獻成為21世紀最主要的文獻形態。現代科技的發展為文獻價值的實現提出了新的要求，既要對文獻資源進行有序化管理，又要實現文獻資源的共建與共享，也要對文獻需求者和文獻服務者進行有效的文獻教育。

G252．7

A

1003－4145［2011］11－0044－05

2011－03－15

楊 郁，山東曲阜師范大學圖書館副研究館員。要時，文獻的價值才能得以真正發揮。價值是一種關系的概念，是主體與客體的一種特定關系，即客體及其屬性與主體的生存發展需要之間的關系。當客體的某種屬性對主體的某種需要具有積極意義，能滿足主體的某種需要時就對主體產生正價值。文獻只要能滿足人們的某種需要，這就產生了價值的物質基礎;反之文獻只要是被認為有價值的，它就必然能滿足人們的某種需要。總之文獻價值就是文獻滿足人們需要的性質。文獻價值量的大小取決于文獻滿足人們需要層次的高低和范圍的大小，也取決于文獻為人們提供有用信息量的大小。①賀巷超:《“價值論”與“需要輪”的聯系和區別》，《中國圖書館學報》1993年第4期。

(責任編輯:武衛華)