實驗室大型精密儀器設備共享管理系統的分析與設計

楊巧妹

（湛江師范學院 實驗教學管理處，廣東 湛江 524048）

實驗室大型精密儀器設備共享管理系統的分析與設計

楊巧妹

（湛江師范學院 實驗教學管理處，廣東 湛江 524048）

論文對實驗室大型精密儀器設備共享管理系統進行了分析和設計，指出該系統實現了實驗室大型精密儀器設備的添加、刪除、參數修改、查詢、預約、審批、統計和打印等各項功能；該系統的開發和使用，可以實現實驗室大型精密儀器設備的網絡共享，獲得較好的經濟效益和社會效益。

實驗室大型精密儀器設備；共享管理；管理信息系統

1 引言

隨著高校招生規模的不斷擴大和辦學條件的不斷改善，用于教學和科研的設備投入有了大幅度的增長，特別是對大型精密儀器設備的不斷投入，是衡量高校教學質量、科研水平和管理水平的重要標志[1-3]。所謂大型精密儀器設備是指：(1)單價在人民幣10萬元(含)以上的儀器設備；(2)單臺(件)價格不足10萬元，但屬于成套購置或需配套使用，整套在人民幣10萬元(含)以上的儀器設備；(3)單價不足人民幣10萬元，但屬于國外引進、教育部明確規定為貴重、稀缺的儀器設備[4]。

目前，全國許多高校都擁有數量不等的大型精密儀器設備，如何管理和利用好這些大型精密儀器設備，實現資源共享，充分發揮其投資效益，是當前亟待解決的問題。本文對“實驗室大型精密儀器設備共享管理系統的分析與設計”進行了深入研究，目的是充分利用發達的網絡資源，以跨院系、跨高校、跨地區、跨領域實施資源共享的形式，向社會直接提供資源共享服務，直接參與到國家的經濟建設中[5-6]。這樣，既為需要使用大型精密儀器設備的單位及個人提供了方便，又提高了大型精密儀器設備的利用率和經濟效益，充分發揮了高校在人才與設備方面的優勢，達到了雙贏的目的。

2 實驗室大型精密儀器設備共享管理系統的分析

2.1 系統開發的目標

系統將采用結構化系統開發方法、以B/S開發模式進行系統開發。系統實現后，將實現我校的實驗室大型精密儀器設備的資源共享，可以為全國各高校和企事業單位提供優質服務，提高投資效益和設備的利用率。系統的功能如下：

（1）實現一個基于Internet的大型精密儀器設備的共享管理系統，使其能夠在Internet上的任何終端上進行大型精密儀器設備的申請和審批工作；

（2）系統具有權限管理功能，權限由低到高依次為：普通瀏覽者、申請人（需注冊和審核）、實驗室人員、主管領導、系統管理員；

（3）系統能夠方便的輸入、編輯和瀏覽大型精密儀器設備的基礎參數，比如大型精密儀器設備的名稱、性能參數、應用范圍、收費標準，聯系方式、聯系人、存放地點、設備狀態（正常、預約、維護）、開放時間等參數；

（4）系統除了常規功能（單位簡介、動態新聞、規章制度）外，還應有信息查詢、預約、統計和打印等功能；

2.2 系統的可行性

（1）技術可行性分析

目前，計算機網絡編程語言（ASP、JSP、C#）、數據庫技術（SQL Server、Oracle）、計算機通信技術和數據存儲、安全、保密等IT技術可以完全滿足上述任務的要求，系統開發人員能熟練地使用上述工具進行系統的開發。因此，本系統在技術上是可行的。

（2）經濟可行性分析

我校各個管理部門和二級學院的辦公室都配備了高性能的計算機或服務器，無需另行購置設備。開發人員的費用可以由學校統籌解決。系統實現后，能夠極大的實現資源共享，提高設備的利用率和效益。因此，本系統在經濟上是可行的。

（3）管理可行性分析

我校實驗室大型精密儀器設備管理的流程和規章制度都比較健全，實驗室大型精密儀器設備管理人員都能熟練地使用計算機和網絡。學校領導和實驗室管理人員支持該系統的開發和使用。因此，本系統在管理上是可行的。

2.3 系統的業務流程和數據流程

目前，我校的實驗室大型精密儀器設備都是為專門的實驗室配備的，沒有相應的管理信息系統。擬設計的實驗室大型精密儀器設備共享管理系統的業務流程圖如圖1所示。

（1）用戶登錄系統，填寫相關信息，進行注冊；

（2）經系統管理員審核通過后，用戶登錄系統，與設備管理人員進行交流，填寫設備使用的預約單；

（3）設備保管單位的領導審批后，設備管理人員確認預約單；

（4）用戶登錄系統，打印預約單；

（5）用戶憑所在單位領導審批的預約單，按照預約時間來我校財務處繳納相關費用；

（6）用戶憑所在單位領導審批的預約單和繳費憑證使用預約設備；

（7）用戶使用完設備后，需要在系統上按要求填寫使用記錄，用于我校有關部門對設備的使用率和收益情況進行查詢和統計；

（8）設備管理人員打印該使用記錄，存檔。

由于該系統的數據流程比較簡單、清晰，限于篇幅，不再贅述。

圖1 .實驗室大型精密儀器設備共享管理系統業務流程圖Fig.1 transaction flow diagram of the shared management system of laboratories large-scale precision instruments and equipments

3 實驗室大型精密儀器設備共享管理系統的設計

3.1 系統物理配置方案設計

（1）計算機硬件配置：利用學校和各二級單位現有的微機和服務器即可。

（2）計算機軟件配置：采用Windows操作系統，IE6及以上版本的瀏覽器。

（3）數據庫管理系統的選擇：采用Microsoft SQL Server 2003。

（4）計算機網絡的選擇：利用學校現有的Internet和局域網。

（5）編程語言的選擇：系統將采用目前流行的.NET框架和C#語言開發。

3.2 系統總體結構

對上述各項功能進行集中、分塊、按結構化程序設計的要求，得到系統功能結構圖，如圖2所示。

圖2.實驗室大型精密儀器設備共享管理系統功能結構圖Fig.2 function structure diagram of the shared management system of laboratories large-scale precision instruments and equipments

3.3 系統輸出輸入設計

系統除了要實現預定的功能外，還應力求使系統的界面簡潔、友好、方便使用，同時使系統的輸出輸入符合用戶的習慣。系統的輸出內容主要是設備參數、預約單和設備使用率，可以直接打印報表，也可以導出為Excel文件。系統輸入參數不多，使用鍵盤輸入。

4 結論

實驗室大型精密儀器設備擴大共享范圍、提高利用率，既是高校開放實驗室、服務于社會的需要，也是高校實驗室發展的方向。實驗室大型精密儀器設備共享管理系統可以有效地實現大型精密儀器設備的網絡共享，提高管理水平，實現經濟效益和社會效益的雙豐收。

[1]曾宏.對高校大型精密儀器設備共享機制及其管理模式的探討[J].現代教育科學,2006,(6):109-111.

[2]趙潔,張俊.高校大型精密儀器設備管理的探討[J].中國醫學裝備,2007,(10):37-38.

[3]寇周明,戴建華.我校大型精密儀器設備管理模式探索[J].華南熱帶農業大學學報,2005,(4):93-95.

[4]天津醫科大學大型精密貴重儀器設備管理辦法[EB/OL].http://www.tijmu.edu.cn,2010-12-10.

[5]賈玉梅.提高大型精密儀器設備使用效益的探討[J].實驗室研究與探索,2007,(9):138-140.

[6]徐世同.加強高校大型精密儀器設備管理的研究[J].實驗室科學,2008,(4):118-119.

C931.6

A

1673-2219（2011）04-0050-03

2011－01－15

湛江市科技攻關項目（項目編號2008C09025）；湛江師范學院博士專項研究項目（項目編號ZW5611）。

楊巧妹（1978－），女，遼寧阜新人，研究實習員，從事教務、實驗設備管理等方面的工作。

（責任編校：京華）