網絡財務——E時代財務管理新方式的探討

許繼集團有限公司 秦戰廣

網絡財務是指基于計算機網絡技術，目標是整合企業的電子商務，能夠在網絡環境下進行財務管理、財會核算以及其它各種財務管理功能的軟件系統。網絡財務實際上是將財務活動與網絡，通過電子信息技術聯系起來，在網絡上進行記賬、查賬、報表編制等活動，通過業務和財務雙向協同，以實現資金統籌、財務結算和業務處理三者協調進行。

網絡財務能夠實現以客戶為中心，企業內部和外部共同運作，對供應商進行在線的動態交流管理，企業比較全面的掌握貨源，減少成本。通過在線管理客戶關系，企業能夠及時的收到客戶的反饋，以最快的速度來解決問題，為客戶提供優質的服務，樹立以客戶為中心的觀念。網絡財務與傳統財務相比，無論在時間與空間上都有很大差別。在時間上，傳統的財務管理幾乎都是事后的總結，對企業的經營運作，起不到及時監控的作用。而網絡財務，改變了這一切，它能夠進行實時監控，及時的發現企業的內部各個環節在運作過程中所反應出的問題，及時地為管理決策提供正確資料，使財務管理由靜態走向動態。在空間上，它不僅局限在對企業內部的財務管理上，還將這種管理擴大到企業的周邊，也令企業的管理水平有了很大的提高。網絡財務是傳統財務在時間與空間上的擴展，這就必將能從根本上改變企業的管理方式，提高管理效率。

一、網絡財務管理的必然性

網絡財務是計算機網絡技術發展的必然產物，無論是客觀環境，還是技術要求，都有著必然性，主要表現在：

（一）企業信息化發展的客觀要求

企業管理水平的提高，要依賴于企業信息化的發展。企業信息化的根本目的就是提高企業管理的效率，提升企業的市場競爭力。企業信息化利用電子科技等手段，令單一化的成本管理，發展為全面的成本管理，能夠讓企業經營者及時、全面的掌握企業的運作，決策更具科學性和前瞻性。企業內部管理，其核心就是成本管理，通過壓縮采購、管理、運輸過程中的開支，來節省成本。傳統的財務管理，財務活動具有滯后性，而網絡財務的出現，為實時監控提供了可能性，相應的解決辦法出臺后，為企業信息化的發展，開辟了道路。

（二）電子商務發展的要求

網絡技術的發展，推動了電子商務發展。企業對于電子商務所帶來的高效、快捷贊嘆不已，許多企業已經開始進行電子商務方面的探索，但是一些企業還只是停留在了電子商務的初級階段，以為建立企業自己的網站以后，通過網上收發電子訂單就是開展了電子商務，這忽略了企業的業務和財務的運作效率。對于企業來說，建立一個優秀的電子商務系統，必須要基于先進的網絡技術和先進的財務管理方式，而企業的財務和業務的信息管理，是電子商務的構建基礎。財務軟件的出現，就為企業解決了管理難題，讓企業能夠應用財務軟件來建立一個電子商務平臺。

（三）信息技術的成熟

現代信息技術是基于因特網、數據庫技術和三層結構組織技術的應用，為網絡財務軟件的開發和利用，打下了堅實的基礎。另外，防火墻技術、殺毒軟件的應用，也給財務軟件在網絡中的運用，提供了安全保障。

（四）實行網絡財務是經濟環境的客觀要求

傳統財務管理，已經不能適應經濟發展的要求，全球網絡化，為電子商務的形成打下了基礎；企業的產品銷售和資源配置，都是在全球范圍內進行的；企業間也是跨國合作和重組的。隨著信息交流、資源交換頻率的加快，使人們的關系更為緊密，全新的網絡世界正在形成，從而形成了遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等許多的遠程處理功能,加強了總部對分支機構在財務管理方面的監控,讓數據處理得以集中化,數據的處理成本得以降低,進而讓財務資源得以合理的整合,提高了企業的辦公效率和競爭力。

（五）網絡財務是企業創新的要求

近些年，由于我國市場經濟的發展，企業內部組織形式在不斷的創新，從U型結構變為H型，再演變到M型，這種結構，可以實現決策權的下放，從而使高層領導者，擺脫了日常繁瑣的管理活動，專心考慮企業的發展方向。但這種結構會帶來總部與分支機構間的信息不協調,分支機構容易產生本位主義,影響各分部之間的協作等問題。而網絡財務的運用，就可以解決上述的問題，實現無障礙的溝通。隨著企業在網絡財務方面的應用，各個部門間信息可以相互連接，實現了網絡資源的共享，改變了業務和財務在運作過程中的信息不對稱，使業務和財務得以協同進行，提高了企業的協同效應。

二、現階段網絡財務管理所存在的問題

網絡時代已經到來，網絡財務是財務管理未來的發展方向，現階段是網絡財務發展的初期，必然存在著許多問題，主要表現在：

（一）網絡設備發展較為滯后

硬件設備是網絡財務得以正常運行的物質基礎，金融和商業的電子化是網絡財務得以運行的環境基礎，但是我國金融產業還沒真正的實現電子化，金融網絡還沒有形成，所以網絡財務的發展受到的很大的限制。同時，當前市場上所出售的各種財務方面的軟件，無論在質量上，還是企業的實際需要上，都不符合企業的客觀需求。但隨著我國市場經濟的發展，企業間合作的加強，對財務軟件技能的要求也不斷提高，財務軟件必然會快速發展。

（二）從事網絡財務的人員素質不高

網絡財務對工作人員的素質要求很高，它需要能夠掌握金融、財務、計算機網絡技術方面的綜合人才。而且當前這個時代，人是企業中重要的資源，而網絡財務又是人與電子工具的有機結合，其中人是起決定因素的。目前我國從事企事業單位中的財務人員，專業水平偏低，已經不能適應網絡財務發展的需求。因此，解決不了財務人員的素質問題，就無法讓網絡財務得以實施，當然也無法發揮出相應的水平，高素質人員，是網絡財務能夠正常運行的關鍵。

（三）網絡系統存在著安全隱患

因為網絡是開放的，在給人們帶來方便和快捷的同時，也威脅著網絡財務管理的安全。在網絡財務系統運行的情況下，主要是通過網絡的硬件和軟件環境來維護的，如果網絡財務數據在傳送的過程中，被竊取或截獲，必然會造成了企業內部信息的泄露。而且一些網絡黑客對網絡系統的攻擊和入侵，也會帶來巨大的損失，因此網絡安全，是困擾網絡經濟的一個重要難題。

（四）網絡財務的法律制度還不是很健全

網絡財務作為一個新興領域，這個行業還處在“摸著石頭過河的階段”。在涉及知識產權、版權和隱私權等方面，還沒有相關的法律依據，不能解決網絡財務中所出現的細節問題。同時，現行的會計法，也不能對網絡財務出反應的問題進行指導，這就為網絡財務人員在填寫、處理、報告各類財務狀況時，帶來了很多困難，也加大了網絡財務管理的風險性。因此，加快相關制度的完善速度，是網絡財務管理發展的基礎。

（五）網絡成本很高

成本效益原則是財務管理的重要一環，網絡財務的確是一種很先進的管理系統，但是網絡的運行成本卻不可忽略。當前網絡的運行成本主要有上網費用和相關軟件的購買費用。對于中小企業來說，上網費用是十分昂貴的，也做不到二十四小時在線，并且網速也很慢，影響著會計數據的處理速度。財務軟件的價格，也同樣居高不下。而這些問題都不是個別企業能夠解決的，需要產業結構的調整。

三、網絡財務管理的主要措施

（一）建立一個完善的網絡財務管理信息系統

實行網絡財務管理的目的就是對企業的信息化進行建設，包括計算機的軟硬件和網絡系統進行建設，改變我國傳統的、落后的管理經營模式。所以必須要建立一套能夠適應市場經濟發展的管理模式。除此之外，網絡財務系統是企業管理系統的一個重要組成部分。在立足于管理創新的同時，要對網絡財務管理進行深化改革，與其它先進的企業管理方法相結合，實現企業管理的一體化。

（二）加大對人才培養的力度

網絡財務的信息交換與處理都是通過計算機來實現的，網絡財務管理人員，除了能熟練的操作計算機，在財務方面還必須是一個專業人員，要熟悉各種商務慣例，并且還要具有淵博的社會文化知識和較高的管理水平。企業可以培養一個軟件開發和維護系統的團隊，使財務軟件系統，比較符合自身發展的需要，而不要對軟件供應商產生依賴。在市場經濟的環境下，企業必須重視對人才的培養。首先，要引進高素質的會計人才。高素質是指既要懂外語、又能熟練的進行計算面的操作，還要有一定的組織能力，善于攻關；同時懂得管理、能夠挖掘會計信息，幫助領導者進行決策。其次，要周期性的、有計劃、有針對性的對現有的會計人員進行教育培訓。完善財務人員的結構體系，使知識得以更新。提高相應的計算機水平和外語水平，培養懂科技，又懂管理的復合型人才，以適應日益加深的競爭環境。

（三）做好網絡系統的防護工作

網絡財務必須要實現對財務數據的開放與共享，企業通過開放的網絡，向全世界來展示自己的產品和形象，同時也要保護好財務和決策等商業秘密。如果沒有網絡安全的保證，就實現不了網絡財務。因此，一定要在法律和技術上，為網絡財務營造一個規范的環境，以抵御來自網絡系統內部和外部的各種威脅。技術在企業內部網和外部網之間建立防火墻，對外部的訪問建立多次的認證體系，確保訪問者的合法性。在法律方面，要建立一個完善的網絡財務法律體系，規范網上進行商討、支付、結算的行為，并制定相關的網絡財務標準。此外還要第三方對安全進行確認，即建立網絡安全審計制度，由專家對安全性做出評價。為了確保公司網絡系統的安全性，首先要采用的就是防火墻技術。防火墻是由硬件設施和軟件系統組成，使用的過程中，能夠執行安全管理，并記錄所有發生的事件，以供日后的檢查。

（四）加速發展在線財務報告的制度

在線財務報告指的是企業在特定的網站上定期向信息相關者發布和更新會計報告。因為現代網絡通信技術的高度發達,傳統、落后的信息交換方式正在被替代,在線財務報告這項制度將會在未來得到廣泛應用，它不但可以提高企業財務信息處理網絡化、現代化進程,還能提高企業會計報告信息的完整性和相關性,正確并充分地揭示企業的管理狀況和經營水平,滿足財務信息使用者的需要。

四、總結

網絡財務管理系統，是與經濟飛速發展相適應的新興的財務管理方式。它以財務管理為目標，以網絡信息技術為依托，將現代的網絡技術融入財務管理之中。網絡技術的廣泛應用，不僅僅改變了財務部門的運營方式，對整個企業的管理水平也有很大的提升。因此，隨著經濟的發展與企業內部的深化改革，我國網絡財務的發展必然迎來嶄新的一頁。

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