淺析展會籌備過程中的財務風險管理

浙江遠大國際會展有限公司 李廣英

一、當前展會風險的來源

（一）資金籌集過程中風險

資金籌集風險也即籌資風險，由于會展在籌備過程中受到資金供需市場，市場經濟的宏觀環境、幣種的結構、期限結構、資金來源的多因素的影響使得會展企業在財務成果上呈現出不確定性，而隨著金融市場結構的不斷發展和走向完善，企業籌資渠道也逐漸多元化，方式多樣化，且不懂的籌資渠道和方式其表現出的風險也是不一樣的，而風險的把控關鍵在于會展企業能否及時還貸，這是會展企業前期主要的風險之一。

（二）現金流量的風險

一個會展的舉辦前期往往需要一年或更久的時間來籌劃一個活動項目，而這個過程中就需要消耗掉一定的資金來支付相應的開支，因此此時現金流出就大于現金的流入，這也就現金流量風險的形成過程。當會展項目難以獲取現金流入時，為使項目繼續得以運行，企業大都會選擇負債籌資。如奧運會的舉辦不僅需要大量的人力、物力、財力，耗資巨大，此時就需要足夠的現金流入來維持項目的進行。

（三）投資過程的中風險

市場經濟中影響企業投資發展的因素眾多，會展企業在投資過程時同樣會受到各種無法預計的阻礙或影響因素，這些因素的存在就會給會展企業的財務成果帶來一定的不確定性，可能使投資的效益達不到預期的目標。如由于自然環境的變化會展不能夠如期舉辦；銀行利率發生變化；會展主題不符合市場調研的實際情況等都會給會展的投資回報造成不同程度的風險。

（四）利率與匯率風險

利率與匯率在市場經濟中影響其變化的因素較多，如政府政策的變化、通貨膨脹、國際市場各國貨幣供求關系的變化等都將造成利率與匯率的波動，進而給會展企業在籌資階段、投資階段以及各種貿易活動中增加了不確定的風險。

二、提升展會企業財務風險管理的措施

（一）制定完善的展會籌備方案

由于展會受到的影響因素眾多，因此會展企業在展會的設計環節中就必須確定一個合理的主題，在主題確定之后，企業的策劃人員就需要制定出科學的、完善的籌備方案，做好展前的各項組織和準備工作，使籌備工作按計劃進行，對每一個小細節進行規劃和描述，減少風險發生的概率。

（二）加強監督力度

加強對權力的監督，不能夠只顧經濟問題，而要針對重大案件審計難度加大這個焦點問題，敢于揭露出造成“難度”大里面的權力問題。加強對權力的監督，就必須切實重視和監督對于審計出的經濟違紀違法案件責任單位和責任人，特別是權力人的處理問題。如果審計出的案件只是停留在暴光上，而沒有下文，不但對不起辛勤工作的審計工作者，而且審計在百姓中的公信力也會下降。要使審計切實能夠發揮對于權力人的監督，就必須審計一起，對責任人和權力人處理一起，這樣才能夠把對于權力的監督落實到位。

（三）建立風險防范機制

企業財務風險存在的另一個原因就是因為大多數企業沒有建立一套完善的財務預警體制和系統，造成了財務管理的不明朗，資金流動管理的模糊。應在其現有的財務管理和會計核算基礎上，制定一定的量化指標，并分析和評價企業資金使用的合理程度、考察其財務治理水平和真實財務情況，遭到及時揭示隱性問題，對潛在的財務風險進行預警預。因此，企業應在對自身實際情況進行全面考察后，建立適合自己的財務狀況總體失衡風險預警系統，以科學、合理、有效的降低自身的債務風險度。

（四）提高會展企業融資的信用

轉移風險是提升展會安全的有效措施，但是這種轉移不能以不利的后果和降低風險發生的系數為前提，而是通過合理合法的方法，當風險降臨時將損失的一部分轉移到項目以外的第三方身上。當然這只是降低企業風險的方式之一，要提高展會的安全性做好展前的融資是企業必修的功課，而且隨著社會的發展，市場經濟的完善未來展前融資今后將越來越普遍。但是銀行設計的融資產品再好，準入條件再優越，也畢竟在控制風險的要求下十分審慎，這個時候重要的是企業自身。企業經營者要有良好的道德素質，講求誠信，加強財務管理，提高財務信息透明度，不斷的完善財務制度，改善財務狀況，實事求是的反映財務成果，提高企業生產經營的透明度，保證會計信息的真實性和合法性。

（五）采用信息化管理技術

隨著計算機技術應用領域的不斷擴大，計算機對企業財務管理環節的影響越來越大，財務管理更多關注的內容也從單純的對電子數據的處理，延伸到對計算機系統的可靠性、安全性進行了解和評價。在這種情況下，會展企業財務風險的評估必須將計算機信息系統納入考慮范圍。在會展企業的財務管理中采用信息化技術進行管理是現代企業管理中的重要一方面，也是現代化的重要標志之一，其在提高和完善企業的管理中起著重要作用，因而在進行財務風險的控制管理中也應同樣采用信息化系統或技術以加強對企業自身的財務管理的有效監督，進而提高企業的綜合管理能力和核心競爭力，以降低項目儲備與實施過程中的風險系數。

結束語

一場展會舉辦的成敗與否，展會籌備過程中財務風險的控制管理水平是重要的影響因素也是關鍵所在，因此對于展會的舉辦方而言，在展會的籌備之前一定要提高風險管理意識，制定科學的管理方法，并運用合理有效的方法來降低風險發生的幾率，以實現預期目標和經濟效益。

[1]林大飛.會展場館經營與管理;重慶大學出版社;2010.2:63-65

[2]楊順勇,牛淑珍,施誼.會展風險管理;化學工業出版社2009.5（4）:25-26

[3]王起靜.會展項目管理;中國商務出版社;2010.9（6）:12-13