財務管理功能拓展背景下會計信息化研究

濰坊工程職業學院 蘭玉琳

隨著經濟的發展，以及財務管理水平的提升，當前財務管理功能已經拓展到幫助領導層和各部門進行決策，參與日常管理等內容，而這些功能的提升，必然要求財會部門的信息化水平大幅提升，這樣才能更好的推動財務管理功能的實現。

一、財務管理功能的拓展要求大力推動會計信息化建設

由前程無憂和ACCA聯合開展發布的 《經濟危機下中國財會人才就業狀況調查》報告顯示，三分之一左右的雇主希望借助經濟不景氣的機遇來強化財務管理。推動會計信息化建設，有利于提高財務決策速度、管理質量、監管水平，從而具有重要的意義。

(一)信息化建設有利于提高決策速度

在信息化的條件下，多功能、現代化的財務管理信息系統或者財務軟件能夠對單位的財務狀況進行實時監控，并能夠通過對各種數據的匯總分析，幫助決策層了解單位的財務狀況，了解單位資金流動的特征，從而能夠為決策提供有效的參考。同時，這種財務信息系統能夠與單位內部各部門，在企業可以包括分公司、子公司，甚至外部合作單位進行有效的對接，從而能夠了解彼此之間的財務收支狀況，了解各種預算、合同執行情況等，從而能夠為決策提供全面的參考，提高了決策的及時性。

(二)信息化建設有利于提高管理質量

在信息化時代，財務管理的科學化、規范化趨勢越來越明顯，推動信息化建設，首先，能夠有效的提高財務管理的規范化水平。在信息化條件下，各種會計業務都是按照既定的財務模塊來進行處理，會計人員只需要根據業務的性質、財務軟件預算處理模式進行輸入便基本完成，這就避免了手工狀態下由于不同的財會人員理解不同而出現了處理方式的不同，提高了規范化程度。其次，能夠有效的提高財務處理速度。信息化的財務軟件能夠為財會人員的實時處理提供幫助，同時，也可以方便的進行查詢，便于同一業務后續處理的各種問題，此外，現代財務軟件還能夠進行較為復雜的各種計算，這都對于提高財務處理的準確性，提高財務管理水平提供支撐。

二、財務功能拓展背景下會計信息化建設面臨的挑戰

雖然財會部門信息化建設意義重大，但當前面臨人才素質有待提高，財務信息處理與運用能力有待加強，各種信息系統對接與安全問題有待進一步完善等方面的挑戰。

(一)人才素質有待提升

雖然總體來看我國各類財會人才數量不斷增多，質量不斷提升，但在財務功能拓展的背景下，財務人員的素質在如下方面呈現出不足。首先，“中間地帶”財務人員數量不夠，即既能全面、科學的運用各類財務管理信息系統，又接受了高等教育，財務理論知識扎實，實踐經驗豐富的人才數量相對不足，存在供不應求的局面。其次，人才后續教育問題有待進一步重視，部分人才在走上工作崗位后，更多的是注重實踐中的學習，對于理論方面的研究特別是最新的財會知識的研究了解相對不夠，這也不利于信息化的全面推進。

(二)財務信息處理與運用能力有待加強

首先，財務信息的服務能力有待提升。當前，財會部門更多的是就財務論財務，沒有根據單位的工作任務、工作內容，全面深入的挖掘財務信息與單位業務之間的內在關系，難以及時的向單位決策層提供全面深入的分析報告，這就使得財會信息的服務功能沒有得到有效的發揮。其次，單位內部各部門對于財會信息的運用能力仍然有待提升。雖然單位內部的部門負責人多為各自領域內的“行家”，但對于財會信息的了解則可能存在不足，或者認為財會信息更多的是單位領導關注的問題，部門則無需過于干預，這就使得財會信息運用存在不足。

(三)各種信息系統對接與安全問題有待進一步完善

會計信息化對于單位而言無疑意義重大，但如何保障自身信息安全則成為一個難題。特別是，現代信息傳輸技術非常發達，無限傳輸，信息存儲等設備非常先進，這就要求各單位加強對財會部門的管理，但當前尚缺乏規范化的管理制度。此外，對于財會軟件與單位其他信息系統的對接中各級權限的確定，信息安全的保障等都是實施信息化所面臨的挑戰。

三、財務功能拓展背景下推動會計信息化建設的對策建議

推動會計信息化建設，可以從加強人才培養、優化會計工作流程、強化部門監管等方面下功夫。

(一)加強人才培養

首先，要加強信息化方面知識的培養，通過全面、系統的普及信息化系統的基本操作知識，分析各種操作要點，幫助財會人員學會一些較為常用的操作，從而為充分挖掘財務信息提供基礎。其次，要加強財務數據信息挖掘方面的培訓，通過加強數據處理與數據分析方面的培訓，提高財會人員的相關素質。再次，要加強保密意識的培訓，要幫助財會人員甚至有可能接觸到財會信息的人員樹立保密意識，幫助他們了解可能存在的泄密渠道以及應對策略，從而確保信息安全。

(二)優化會計工作流程

首先，要從單位整體工作的角度，從財務工作發展的角度，對財會工作的崗位職責、工作內容進行一些調整，如新增一些信息分析崗位等，以此來提升財務部門的服務能力。其次，要根據信息化的需要構建會計業務一體化的工作平臺，按照會計業務的內容和流程，通過對會計業務的受理、憑證的處理與保存、業務處理的流程進行優化，構建一個新的業務實時處理平臺，提高工作效率。再次，要構建一個財會部門與其它部門或者科室實時溝通聯系的平臺，以此來方便彼此之間的溝通和交流，并促進財務信息的運用。

(三)強化部門監管

首先，要進一步強化審計部門的工作職責。在信息化背景下，審計工作可能會更加依賴于信息系統而放松對原始憑證的審計，根據這種情況，審計部門必須根據自身的工作職責制定更加嚴密的審計方案，如引進ISO質量管理標準等來開展審計工作。其次，要進一步強化對各崗位工作的監管，特別是一些有權對財務數據進行更改或者處理權限目標和崗位的監管，防止財務舞弊等行為的發生。

[1]王云玲.淺談現代信息化對財務會計的影響及對策[J].知識經濟，2011（15）：119

[2]鄭榮東.提高會計人員素質方法研究 [J].現代商貿工業，2011（15）：158