關(guān)于會計(jì)電算化應(yīng)用的綜合探討

太原市自來水公司 付洪波

實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化是會計(jì)管理工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會計(jì)改革的重要內(nèi)容。會計(jì)電算化就是通過現(xiàn)代化的手段，提高會計(jì)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)管理的現(xiàn)代化，提高經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前很多企業(yè)已經(jīng)實(shí)行了會計(jì)電算化。經(jīng)過實(shí)踐，企業(yè)在會計(jì)核算效率等方面有了很大的提高，并逐步向會計(jì)管理電算化和會計(jì)決策電算化發(fā)展。

一、會計(jì)電算化的作用

(一)實(shí)現(xiàn)會計(jì)規(guī)范化

會計(jì)電算化，給會計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識，好的會計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的前提條件，所以會計(jì)電算化也要求促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范化。

(二)實(shí)現(xiàn)會計(jì)高效化

會計(jì)電算化不僅改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動了會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會計(jì)理論研究與會計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

(三)實(shí)現(xiàn)會計(jì)現(xiàn)代化

會計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。

二、加強(qiáng)會計(jì)電算化應(yīng)用的措施

(一)注重會計(jì)電算化人才培訓(xùn)

盡管會計(jì)電算化的應(yīng)用是計(jì)算機(jī)對會計(jì)工作的參與，但也并不是說會計(jì)人員就失去了應(yīng)有的價(jià)值，相反，在這種時(shí)代化、信息化突出的重要階段，更需要會計(jì)人員這個(gè)重要的載體來給予實(shí)現(xiàn)。換句話來說，會計(jì)電算化的應(yīng)用，使得會計(jì)人員更加需要肩負(fù)相關(guān)會計(jì)工作的使命以及責(zé)任，因?yàn)闀?jì)工作人員才是會計(jì)工作的直接執(zhí)行者以及貫徹者，而其素質(zhì)、能力也將直接的影響到會計(jì)電算化的應(yīng)用，影響到會計(jì)工作的質(zhì)量以及效率。由此可以看出，要想真正的加強(qiáng)會計(jì)電算化的應(yīng)用，就必須先強(qiáng)化會計(jì)電算化人才的培訓(xùn)，只有從根本上提高了會計(jì)工作人員的工作能力，才能夠反過來促進(jìn)工作的開展。具體的培訓(xùn)措施包括了以下幾點(diǎn)：第一，根據(jù)自身企業(yè)的需要，大力的普及會計(jì)電算化人才培訓(xùn)，使每一個(gè)會計(jì)工作人員都意識到會計(jì)電算化的重要性以及意義，從而不斷的完善自身的知識結(jié)構(gòu)，并且學(xué)以致用；第二，在普及相關(guān)基礎(chǔ)工作之后，則應(yīng)該及時(shí)的落實(shí)技能型培訓(xùn)，以強(qiáng)化會計(jì)工作人員的技能，提高會計(jì)電算化的應(yīng)用率。

(二)完善會計(jì)電算化內(nèi)部控制

由于會計(jì)電算化是將會計(jì)工作交與計(jì)算機(jī)來實(shí)施，所以在某個(gè)程度上造成了會計(jì)工作過于依賴網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的現(xiàn)象，不僅僅不利于自身企業(yè)的發(fā)展，更威脅到企業(yè)的正常運(yùn)作。正是因?yàn)檫@樣，必須及時(shí)的完善會計(jì)電算化的內(nèi)部控制，這樣才能夠確保工作開展的科學(xué)性以及適應(yīng)性，也才能夠真正的實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的應(yīng)用，具體的實(shí)施措施包括了以下幾點(diǎn)：第一，實(shí)行會計(jì)工作人員的崗位責(zé)任制，劃分好每一個(gè)會計(jì)工作人員的權(quán)限以及責(zé)任，使內(nèi)部的控制以及管理更加具有透明化、有效化；第二，通過對信息技術(shù)的利用，使整個(gè)會計(jì)電算化工作能夠直接的反映到固定程序當(dāng)中，從而加強(qiáng)對會計(jì)工作的管理、控制；第三，加強(qiáng)對會計(jì)工作人員素質(zhì)的培訓(xùn)，以提高會計(jì)工作人員的素質(zhì)以及道德，使其能夠良好的實(shí)施自我約束；第四，加強(qiáng)對會計(jì)電算化工作的監(jiān)督力度，使會計(jì)電算化的應(yīng)用能夠形成一個(gè)良好的發(fā)展模式，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的應(yīng)用目的，并且促進(jìn)會計(jì)電算化應(yīng)用的普及。

(三)建立會計(jì)電算化管理制度

制度的建立、完善，是為了能夠更好的約束具體的行為，也是為了能夠促進(jìn)會計(jì)行業(yè)的發(fā)展，而會計(jì)電算化作為新型的發(fā)展模式，其具體的制度仍然沒有得到全面的完善，不僅僅影響到了會計(jì)電算化的應(yīng)用，更造成了企業(yè)內(nèi)部管理上的無序。就目前的發(fā)展形式來說，國家已經(jīng)相繼的制定了一系列的制度，比如說《會計(jì)電算化管理辦法》、《會計(jì)電算化工作規(guī)范》以及《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等等，但是由于其細(xì)度不夠，所以仍難以全面的適用。在這樣的前提條件下，企業(yè)必須及時(shí)的建立、制定自身的會計(jì)電算化管理制度，這樣才能夠直接的彌補(bǔ)國家制定制度的不足，也才能夠更好的適用于自身企業(yè)發(fā)展的需求。而國家也應(yīng)該借鑒國外有關(guān)研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，盡快建立和完善會計(jì)電算化和電子商務(wù)法規(guī)，以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付及核算行為，制定符合我國國情的網(wǎng)上會計(jì)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則，為會計(jì)電算化工作提供一個(gè)良好的社會環(huán)境。

結(jié)束語

總而言之，會計(jì)電算化是時(shí)代的發(fā)展趨勢，更是企業(yè)發(fā)展的必然途徑，通過實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，不僅僅能夠強(qiáng)化會計(jì)工作的質(zhì)量以及效率，更能夠促進(jìn)企業(yè)的綜合發(fā)展。正是因?yàn)檫@樣，企業(yè)必須及時(shí)的認(rèn)識到會計(jì)電算化的作用，進(jìn)而根據(jù)自身的實(shí)際條件，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的應(yīng)用，這樣才能夠促進(jìn)自身企業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)時(shí)代的進(jìn)步。

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