會計電算化背景下的會計信息質(zhì)量問題

山西省桑干河楊樹豐產(chǎn)林實驗局 任桂梅

上個世紀(jì)八十年代以來，我國相關(guān)科研機(jī)構(gòu)已經(jīng)著手進(jìn)行了會計電算化的研究工作，并將其研究使成果應(yīng)用于各個行業(yè)的會計領(lǐng)域。會計電算化指的是通過使用計算機(jī)技術(shù)來取代傳統(tǒng)的算賬、手工記賬等工序，并實現(xiàn)了對會計資料進(jìn)行電子化分析和利用的現(xiàn)代化記賬手段。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的手工會計工作已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展的要求，必須通過計算機(jī)技術(shù)來對會計信息進(jìn)行更準(zhǔn)確、更快速的處理，所以，會計逐步實現(xiàn)電算化是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。

一、會計電算化背景下的會計信息質(zhì)量問題

(一)會計信息的保密性和安全性差

在IT技術(shù)日新月異的今天，安全性問題直接關(guān)系到會計電算化發(fā)展的生死存亡。然而，會計電算化必須要建立在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的基礎(chǔ)之上，隨著計算機(jī)對各行各業(yè)的不斷滲透，通過計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行舞弊、貪污和詐騙等現(xiàn)象隨處可見。因此，在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大量的會計信息容易存在被篡改或者泄露機(jī)密等安全問題，很難確保其完整性與真實性。同時，由于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，使得某些人可以通過網(wǎng)絡(luò)來瀏覽全部會計數(shù)據(jù)文件，不利于公司的安全與發(fā)展危。此外，作為一個企業(yè)的秘密——會計信息，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，目前許多會計軟件都沒有真正研究數(shù)據(jù)的保密問題，從而使得安全性低成為企業(yè)會計電算化發(fā)展的制約因素。

(二)會計電算化下會計信息失真問題嚴(yán)重

調(diào)查顯示，在傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中，由于原始憑證是以紙張為載體的，因此某些不法分子在偽造或修改數(shù)據(jù)時往往都會留下痕跡。但是，在會計電算化背景下，會計資料一般都是通過電子計算機(jī)按規(guī)定的程序生成，該方法是通過數(shù)字形式存儲在磁性介質(zhì)上，從而使得其極易被篡改或偽造而不留任何痕跡，很大程度上給內(nèi)部會計控制帶來了不少的難題。雖然，許多可靠的會計軟件能夠為生成真實、完整的會計資料提供保障，但由于設(shè)備、技術(shù)以及操作人員的水平等方面的因素，使得所生成的會計資料難以滿足要求，并且容易導(dǎo)致會計資料失真。

(三)會計信息的完整性得不到保障

一般情況下，對于會計電算化的研究工作并沒有從企業(yè)管理信息化的層面上進(jìn)行。從而使得許多會計軟件往往存在著重報賬，輕管理的現(xiàn)象，沒有形成一個完善的管理體制。例如，一些財務(wù)軟件的銷售核算或者利潤核算等的功能較強，但是對于銷售量預(yù)測、資金供求預(yù)測等方面的財務(wù)指標(biāo)卻發(fā)揮不出應(yīng)有的功能，即功能也不全。此外，通常是財務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能實現(xiàn)資源共享，信息交流不暢通，這樣不僅影響到了財務(wù)管理功能的正常發(fā)揮，還滿足不了企業(yè)對現(xiàn)代化管理技術(shù)的要求，從而使得會計各種信息數(shù)據(jù)未能形成一個有機(jī)的整體，出現(xiàn)各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”現(xiàn)象。

二、提高會計電算化背景下會計信息質(zhì)量的措施

(一)加強網(wǎng)絡(luò)安全方面的控制

在進(jìn)行會計工作中，為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息的安全防范能力，這就要求我們采取相應(yīng)的措施建立系統(tǒng)管理多重控制制度、預(yù)算管理流程控制制度或者業(yè)務(wù)申請?zhí)幚砹鞒炭刂浦贫鹊取Ｍ瑫r，還必須采用網(wǎng)絡(luò)防毒技術(shù)、防火墻技術(shù)以及信息加密存儲通訊技術(shù)等手段，來確保會計信息數(shù)據(jù)的安全。此外，在登錄系統(tǒng)時設(shè)置一些諸如用戶口令和指紋辨認(rèn)等檢測手段，或者直接考慮通過硬件加密和軟件加密技術(shù)等通過相應(yīng)的機(jī)器保密措施來專門保護(hù)和管理會計信息數(shù)據(jù)。尤其是重要的計算機(jī)系統(tǒng)，還必須加設(shè)電磁屏蔽，從而有效地防止電磁輻射和干擾。

(二)建立好內(nèi)部控制制度，確保會計信息的安全性、真實性和保密性

有數(shù)據(jù)表明，以往許多企業(yè)會計信息的質(zhì)量得不到保障，很大程度上是由于其內(nèi)部沒有建立起一個完善的內(nèi)部控制制度，從而使會計數(shù)據(jù)的安全性、真實性和保密性大打折扣。本文主要從以下幾方面來論述如何確保會計信息的質(zhì)量：

(1)不斷建立與完善一套對病毒等入侵的安全防范體系；

(2)實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，分工明確，責(zé)任到人；

(3)強化審計線索制，積極開展會計電算化系統(tǒng)的事前審計、事中審計和事后審計工作，并要根據(jù)會計電算化系統(tǒng)審計的不同情況綜合采用多種科學(xué)的審計方法；

(4)實行對會計信息資料的備份工作，尤其是對重要的會計信息數(shù)據(jù)更要實行多級備份。

(三)提高從業(yè)人員的職業(yè)道德，培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代會計工作要求的專業(yè)型人才

一個完善的會計信息系統(tǒng)的運行，其背后必須要有一大批具有創(chuàng)新思維、專業(yè)知識扎實的技術(shù)型人才。企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)一批高級的會計專業(yè)人才，通過他們的熟練應(yīng)用會計電算化進(jìn)而推動企業(yè)電算化事業(yè)的發(fā)展。各單位也要定期地對其會計人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，使之掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，從而為本公司創(chuàng)建高效、完善的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

結(jié)束語

綜上所述，在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展大潮中，企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識在會計電算化環(huán)境下，如何趨利避害，并且有效地提高會計信息質(zhì)量，確保會計信息的的安全性、保密性和完整性，從而為企業(yè)能夠最大限度地實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益提供保障。

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