建立交通運輸企業財務內部監控體系的策略分析

黑龍江省鶴崗市交通局 鄭忠艷

毫無疑問的，財務體系的建立和監控對如今的各行各業都是至關重要的。財務系統稍有差池就會產生非常嚴重后果，甚至會導致整個企業的癱瘓。那么既然企業的財務內部體系如此重要，到底該如何去建立和監控呢，尤其是們今天談到的交通運輸企業的內部財務體系。

說白了，交通事業單位財務體系的管理的主要任務無非是要合理編制單位的預算并盡量按照預算來進行財務操作，務必真實的反應財務收支狀況；完善健全單位財務制度，加強經濟核算，防止資金的流失，按照事先準備好的的程序和方法對資金進行有效監控，強化財政息的反饋。

以上的交通企業財務管理方式和一般企業的財務管理方式并無太大的區別，但由于交通事業單位具有某些獨特性，例如管理的事業單位點多、線長、面廣等，給財務管理工作帶來很大難度嚴重影響財務工作的有效進行。

一、財務管理的規章制度的建立

有道是無規矩不成方圓。在所有的政策和方案開始實施之前必須要建立較為完善的健全的規章制度，盡量做到以后財政工作中每步都有章可依。

近來，由于交通事業單位體制改革的不斷深化，財務管理制度也應該隨著整體格局的變化而不斷的修善和補充，以保證交通企業資金運轉的流暢。但是，現在的交通企業的財務管理上暴露了大量弊端，比如對整體的交通財務管理的重要性認識不到位，對資金的支付計劃性不足。對財務預算程序流于形式化，沒有實際的效果，要么預算過多“寬打窄用”，然后年底就出現“突擊花錢”的現象。要么預算不足，年底就哭天喊地的。其次是會計人員的專業沒有要求的標準，導致不合格會計的存在不能有效地完成財務工作。這就要求各項制度的及時的出臺并嚴格遵守，比如會計人員崗位責任制度、費用報銷制度、資金調控制度、稽核制度、賬務處理程序制度等等。這樣確保交通企業財務管理工作規范流暢的進行。

二、交通企業的財務管理一定要做預算

預算在交通企業單位的財務管理中是一定要做的。并且交通企業單位的預算要嚴格按照自己的財務狀況和財務活動來。像以往的那種“根據去年的經驗”這樣的字眼再不適合出現在財務預算中了，以上年的實際發生額為今年的預算標準的基礎，然后在此基礎上加固定金額的這種預算編制的方法，只會造成大量資金的浪費和資金用途不明。因為如今的交通企業部門也逐漸向自負盈虧的方向轉變，因此預算編制方法一定要根據企業的實際情況，能做到重點明確，統籌兼顧，并與與企業的發展是一致的，合拍的，全面而又真實的反映企業的收支狀況。可以推薦的是零基編制法，這是目前比較先進的也是嘗試的比較多的一種預算資金的方法。

其次就是財務管理人員應該實時對預算資金使用情況的監督，觀察預算資金是否用在了實際計劃之內的活動，若有變動，則需知道其原因并計算是否與實際脫節太多，從而進行有效地調劑，確保不會影響了預算的真實性和嚴肅性。

其中重要的一點是單位的預算要具有一定預見性，對比較穩定的項目支出要合理編制，對變化比較大、可控性差的項目則要科學、合理的預測，充分考慮到各種政治、經濟形勢，盡量提高財務預算的準確度和可行性，樹立財務人員資金預算的權威性。

三、交通企業財務管理的內部審核

在做好預算了以后，根據預算再要結合各部門的具體情況，交通企業內部的資金流動每一次都因該經過嚴格的調研審批，明確事實后，征求大家的意見，確定了在允許資金的支出。這樣做可以防止出現某些不必要或別有目的的預算項目。是每一筆資金能確實的用在刀刃上，從而發展使企業正常的發展。審批的過程則要求是嚴謹的并且必須同時具備合法的單據、有關的批件、經辦人員的簽字、主管領導的審批、會計人員的審核、內審員的審核等才可以給予報銷。在支出過程中要嚴格按照預算執行，抵制不合理開支，杜絕各種浪費現象。

財務支出的內部審計是內部財務控制的一個非常重要的部分，它能保證預算資金的合理利用。并且可以通過內部審計可以及時的發現在各項財務管理活動中存在的問題，財務的管理監控制度是否完善，各級的財務管理人員是否嚴格的按章辦事。是企業能有一本明白賬，而不是以往的糊涂賬一堆。同時內部審計人員必須要一些權限和義務，最好是只對企業的第一人負責，這樣執行起來會更便捷。

四、提高財務人員素質

交通通企業中很多的問題是有會計的準也素養不夠而引起的，對于這樣的問題是應該極力改善解決的，以下方式可供參考：

（1）提高會計人員的專業技能，對其進行業務培訓，這會產生磨刀不誤砍柴工的效果。為之后的工作帶來的成效是巨大的

（2）培養會計人員的全局觀念、協調能力以及對資本市場的敏銳洞察能力等，現在的專業會計早就告別了埋頭于賬本苦算的年代，而是應該有對企業的管理經營和對市場的了解分析方面的能力。

（3）加強會計人員的職業道德、職業修養。對于每天和錢打交道的會計來說，他們的職業道德是一定要加以強化的，那些可能直接關系到企業的興衰。

結束語

總體來說，交通企業的內部財務體系的建構和一般的企業相差并不多，但是其特殊性還是有的。這就要求整個財政體系在準則不變的情況下要實時的根據自身多變的狀況加以調整，不論是上面的管理者，還是下面執行某項任務的人員，都要遵循整個建立的體系才可使每一筆錢都用在刀刃上，讓整個交通事業更好更快的發展從而服務大眾。

[1]張艷輝.通事業單位的財務管理[D]中國經貿2010

[2]劉建文.淺談交通運輸管理[D]青海省共和縣水路運輸管理所2011

[3]士才,程鶯.市客運分公司加強財務管理工作[R]市客運分公司2011