地勘單位會計信息化探討

河南省地礦局第十一地質隊 魏濤 郭軍政

隨著經濟的全球化以及信息技術的發展，會計信息化已經成為地勘單位強化財務管理水平、實現由單純的會計核算型向財務管理分析型及信息系統集成型轉變，進而提升地勘單位市場競爭力的重要手段。因此，實施地勘單位會計信息化建設已迫在眉睫。

一、會計信息化的內涵

會計信息化是企業整體信息化的一個部分，是指依據會計管理理論，應用現代信息技術，整合會計業務流程，將會計業務流程與其他業務融為一體，實現物流、資金流、信息流的三流合一，及時、準確地向管理者和會計信息使用者提供有用的會計信息支持，充分開發和利用會計信息資源，使其產生效益的一系列過程。

會計信息化不同于會計電算化。傳統的會計電算化，實質上并未突破手工會計核算的思想框架。會計電算化與會計信息化雖然都是利用現代科學技術處理會計業務，但企業信息化環境下的會計信息化系統與會計電算化系統相比，無論是技術上還是內容上都是一次質的飛躍，兩者的內涵大相徑庭。

二、目前地勘單位會計信息化存在的問題

(一)會計信息化認識不夠，信息化意識不強

由于受歷史因素的影響，地勘單位社會化、企業化發展時間不長，目前絕大多數地勘單位只是實現了簡單的會計電算化，它們認為實現會計電算化，減輕了會計人員的工作量，提高了工作效率和質量，己經實現會計電算化就夠了，沒有必要再實現會計信息化，對會計信息化不夠重視；有些地勘單位甚至認為實現了會計電算化就是實現了會計信息化，對會計信息化認識不足。這些都嚴重阻礙了地勘單位會計信息化建設的進程。

(二)人員素質較低，缺乏會計信息化專業人才

從目前我國地勘單位現狀來看，能夠完成手工記賬的會計人才比比皆是，而高端的信息化會計人才卻十分欠缺。一大部分會計人員計算機網絡知識缺乏，計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力嚴重不足。因此，會計信息化專業人才的缺乏是制約我國地勘單位會計信息化發展的關鍵問題。

(三)信息化水平不高，缺乏真正意義上的會計信息化

從我國目前地勘單位的實際情況看，還有一部分地勘單位由于管理意識不到位，新的管理思想、方法和模式與會計化信息系統的應用還沒有受到足夠的重視，財務軟件大多只在財務部門使用，致使生產經營過程中的物流、資金流、信息流還不能真正融為一體在地勘單位內部暢通地流動，不能實現財務與業務一體化，從而影響會計信息化實現的進程。

三、解決地勘單位會計信息化的建議

(一)建立會計信息化理念，提高管理層對會計信息化的認識

加強對地勘單位高層管理人員的素質教育，建立會計信息化的理念，進一步轉變觀念，使他們真正認識到會計信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢，是管理的需要，也是未來生存和發展的需要，使他們成為會計信息化的倡導者。

(二)加快培養復合型的信息化隊伍，提供人力資源保障

復合型人才培養是會計信息化發展的關鍵。新的環境對應用人才提出了新的要求，人才是會計信息化成功之本,必須把人才的培養放在會計信息系統建設的首位。會計信息化的發展需要管理人員具備更高的管理水平和技術水平。所以，首先要加強對單位主要領導、尤其是一把手的培訓，重在提高單位一把手對會計信息化重要性、緊迫性的認識；其次要加強對高中級管理人員、部門負責人、技術骨干及財會人員的培訓，努力培養一批復合型的高、中級管理人員和財會人員。財會人員要做到既是一名出色的計算機操作員，又是一名高水準的會計師，并能熟練掌握各種會計軟件的操作；既要熟悉財務管理業務，又要掌握基本IT技能，還要了解會計管理信息系統建設流程及方法；其三要增強地勘單位全員信息化意識，廣泛開展信息技術和信息能力教育，提高單位廣大員工素質，造就多門類、多層次、高水平的專業人才隊伍，建立精干的信息化管理隊伍。其四要不斷從高等專業院校吸引會計管理信息化人才，充實會計管理信息化人員隊伍，確保財務管理信息化后繼有人。

(三)財務人員應與軟件公司充分溝通,提供目標實現保障

財會人員對本單位的業務情況、會計核算、財務管理工作比較熟悉,對本單位實施會計信息化所要達到的目的比較清晰,只是由于不同專業領域的局限,不清楚財務軟件通過何種途徑來解決本單位的具體問題。軟件公司人員對于計算機程序、本公司的專業軟件所具備的功能了如指掌,而對地勘單位的具體業務并不熟悉。因此,在軟件運行過程中,財務人員應與軟件工程師進行廣泛的溝通和協商,要針對地勘單位的特點和實際業務、具體的會計核算要求、財務管理的需要進行反復討論,明確陳述,交換意見,明確工作目標,做出可行性分析,制定出操作性較強的、詳細的實施方案,避免無法達到應有的效果。同時,軟件公司也應根據地勘單位的實際業務狀況、會計核算方法以及財務管理要求,不斷完善軟件,拓展進一步發展的空間,以便更好地發揮出軟件的優勢,更好地服務于地勘單位，友好合作，共同發展，確保財務管理目標的實現。

(四)持續優化會計信息化建設，提供信息化發展保障

要不斷完善地勘單位會計信息化建設。首先信息化建設必須以地勘單位的實際為背景,并結合本單位的業務狀況、管理水平和人才資源來設計實施方案，統籌規劃、先易后難、分步實施,切不可急于求成。其次要做到循序漸進，持續優化，地勘單位要上下一心，在整體目標指導下，充分認識會計信息化系統建設的長期性、持續性，按照循序漸進的原則，有針對性的不斷完善會計信息系統的功能。再次要建立會計信息化系統與其它信息系統的接口，實現數據共享，達到持續優化、提升地勘單位管理水平和領導科學決策水平，最終全面實現會計信息化的目標。

結束語

總之,會計信息化不僅是財務管理發展的必然趨勢,而且是地勘單位生存發展的迫切要求。因此,會計信息化的建設，不僅要有單位領導的高度重視,而且還要依靠廣大財務人員以及地勘單位全員的共同努力,要積極地跟上時代的步伐,與時俱進,切實發揮會計信息化在地勘單位經營管理中的作用。

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