從會計電算化到E R P系統中的財務管理

湖北第二師范學院數學與數量經濟學院 馬勇

會計電算化是以電子計算機為主，將當代電子信息技術應用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替手工記賬、算賬與報賬。ERP是用于管理會計時代需要的企業管理系統,其功能是通過計算機與網絡通訊技術為企業決策層提供決策支持和業務運行的管理平臺,實現企業內外資源的有機整合和優化配置,從而提升企業的核心競爭力。運用ERP實現企業管理信息化,將是現代會計信息系統的發展趨勢。ERP在我國企業信息化管理中已處于核心支撐地位。ERP的引入帶來了企業管理的深刻變革，特別是對處于企業管理核心地位的財務管理提出了新的要求。下面就談談自己的膚淺看法。

一、ERP的內涵

ERP是Event-related Potentials的簡稱，事件相關電位（詳見該詞條），是一種特殊的腦誘發電位，通過有意地賦予刺激以特殊的心理意義，利用多個或多樣的刺激所引起的腦的電位。它反映了認知過程中大腦的神經點生理的變化，也被稱為認知電位，也就是指當人們對某課題進行認知加工時，從頭顱表面記錄到的腦點位。ERP是由美國Gartner Group咨詢公司首先提出的,作為當今國際上一個 最先進的企業管理模式,它在體現當今世界最先進的企業管理理論的同時,也提供了企業信息化集成的最佳解決方案.它把企業的物流、資金流、信息流統一起來進行管理，以求最大限度地利用企業現有資源，實現企業經濟效益的最大化。 ERP的核心管理思想就是實現對整個供應鏈的有效管理，ERP可以是管理者解決企業管理問題的一種工具。

(一)ERP的主要經濟功效

ERP對整個供應鏈資源進行管理，注重精益生產、同步工程和敏捷制造。進行事先計劃和事中控制。在市場競爭急劇白熱化的今天，無疑對企業提高競爭力提高企業經濟效益有著重大的作用。ERP系統通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式，以便在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。

ERP在我國的應用。現時代的ERP，緊緊抓住企業信息流程這條主線，以生產經營為目的，提供專業性非常強的針對行業的ERP。ERP的應用的確可以有效地促進現有企業管理的現代化、科學化，適應競爭日益激烈的市場要求，它的導入，已經成為大勢所趨。

(二)會計電算化的局限性

1、受管理層干預的影響大

如果單位內部行使控制職能的管理層干預，即使具有良好的內部控制也不會發揮其應有的效能。有些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏認識，沒有認識到開展會計電算化是時代發展的必然，是企業現代化管理的需要。

2、弱化會計理論與實務的發展

隨著電算化的普及和網絡國際化，會計基礎理論的會計要素賬簿的設置與登記，對賬和結賬，錯賬的更正方法，由會計電算化取代。有人認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具。這種片面的認識給會計電算化工作帶來了極大的危害,影響了會計電算化發展的進程。對賬方法、錯賬更正方法、會計理論和實踐部分已被脫節，淡化了會計專業人員學習和領悟會計理論的能力，使會計理論與實務之間的聯系產生了一定的縫隙。

3、缺乏綜合判斷能力

計算機運行速度快、準確度高，有很強的邏輯推理能力，但以其代替手工操作的同時也使系統喪失了人類所獨有的不合邏輯、不合理及特殊事項的綜合判斷能力和推理能力。一旦某一環節發生差錯，將會導致賬務系統一系列的錯誤，使整個會計信息系統面臨巨大的災難。

(三)ERP系統財務管理的主要特點

1、成本核算準確無誤

在ERP系統的支持下，實現了企業各個部門充分的信息共享。財務人員及時準確地了解到采購、生產、庫存、銷售各個階段的詳細數據，對于每一作業的進行，財務管理都應進行相應的反映，進行階段的成本核算，提高成本數據的精細程度和準確性，從而使財務控制與財務監督更加有效。ERP系統不需要任何人工分析，系統自動實時生成《現金流量表》。

2、有效的風險防范應

ERP系統使企業管理實現了信息化，使企業信息化數據實時更新成為可能。現代化的財務管理充分利用及時更新的數據信息，對企業各個環節進行實時監控，有效發揮財務預警功能，當出現危機前兆時即向決策者做出反應，及時糾正。

3、嚴格的資金管理

企業價值管理的具體內容是資金管理，ERP系統通過優化組合業務流程，可在保證信息和數據共享的基礎上有效削減中間環節，減少財務與貨物收發間的往來，確保經濟效益的最大化。ERP系統在實施過程中對企業的業務流程進行了重組，實現了信息共享，減少了采購、銷售與財務之間的往來。利用財務與其他業務之間數據信息的聯通，提高管理效率。能夠實現由總公司控制、按照每個客戶進行控管、按照客戶的結賬公司進行控管三種方式信用控制，并能靈活的指定每個控制點控制方式 是警告單據錄入者還是直接拒絕、或是不控管。通過信用的控制，避免造成帳齡過長，或者壞帳的發生。關注每個客戶的財務狀況，為客戶建立更為詳細的信用檔案，設計出更為適合的收賬政策，提高資金使用效率。

二、會計電算化與ERP財務系統的差異

(一)組織設置差異

電算化系統通常對應會計主體與賬套、獨立核算單位與會計主體設置,企業無法選擇其他更適應于業務原型的組織設置方案。組織設置是系統應用的基礎,是系統應用中的關鍵。

(二)會計科目差異

會計科目是按照經濟業務的內容和經濟管理的要求，對會計要素的具體內容進行分類核算的科目，按其所提供信息的詳細程度及其統馭關系不同，又分為總分類科目和明細分類科目。會計科目作為向投資者、債權人、企業經營管理者等提供會計信息的重要手段，是財務信息記錄、分類、匯總、統計的依據,但電算化系統與ERP財務系統在會計科目設置上存在差異較大。電算化系統根據手工核算原理設置成結果型會計科目,僅記錄業務結果。而ERP財務強調財務與業務的實時一致性,記錄業務價值流全過程,利于實時監控、溯源查詢,科目設置屬于過程型。ERP財務系統需要設置過渡科目,用于記錄價值流過程中財務核算。ERP財務設置的過渡科目反映包括待檢、驗收、移庫、出庫、投產等一系列庫存狀態的過渡科目，是實現財務業務一體化的前提。

(三)兩系統間管理會計層面沒有可比性,

管理會計以成本管理為核心 在模仿手工核算的電算化系統或非集成應用的財務系統中不能實現企業領導決策層關注的內部管理及內部控制。ERP財務融入了管理會計內的成本中心會計、產品成本會計、利潤中心會計、獲利分析會計、集團控制會計等,并通過業務信息倉庫構建包含管理駕駛艙、績效管理以及預測模擬等企業戰略管理平臺。電算化系統的科目設置是核算型的,而ERP財務的科目是管理型的。ERP財務通過啟用專門監管應付債務的供應商子賬管理應付賬款,把供應商與采購業務集成管理,通過長期供應商與一次供應商的差別方案有效記錄、跟蹤、管理供應商及往來款項,內在的集成性確保總賬與子賬的實時一致性。

三、ERP的技術創新財務系統管理

(一)專業性

ERP管理系統確定的設計核心是：“以財務核算為管理核心，以業務進程為管理基礎，以辦公自動化為管理手段”。核算是管理的核心，如果對業務進程沒有進行跟蹤，控制，而只做“事后分析”的話，同樣沒有達到管理的需要。 “財務核算，業務進程，辦公自動化”自然成為最新一代ERP管理系統的核心。

(二)科學性

軟件不僅幫助業務人員簡化業務操作，存儲與查詢業務信息，更為重要的是輔助業務人員對個人業務進行管理，發揮各部門和人員的潛力，實現企業的現代化管理。

(三)實用性

軟件采用生動直觀的用戶圖形界面和向導式操作，先進的大型數據庫安全機制，保證數據的安全與可靠，充分體現了業務處理的高度自動化，操作簡單，易學易用。數據運算關系的自由定義可滿足用戶各種業務及預核算的要求，打印格式的自由定義可滿足用戶各種合同、單證、報表的多種式樣需求，高度的數據共享性將財務人員從大量的文字錄入中解脫出來。

總之，為適應全球經濟一體化，能在激烈的國際競爭中求得生存與發展，我國企業正日漸重視企業管理，并應用了許多企業資源管理軟件，ERP管理系統全面采用組件技術，使業務人員可以直接查詢業務在財務上的真實發生數據、查詢財務對業務人員的核算內容。可實現用戶各種輸入、輸出、數據關系的自由定義，從而可滿足不同用戶的業務處理，以及同一用戶的不同時期的業務變化。

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