蒼山縣城鄉規劃建筑設計院 孫西福
施工項目成本是指建筑施工企業以施工項目作為成本核算對象的施工過程中所消耗的生產資料轉移價值和勞動者所創造的貨幣形式。加強建筑施工企業的成本管理,提高項目成本管理水平,對于提高建筑施工企業的經營業績,加強全方位管理都具有十分重要的作用,但是從我國建筑施工企業的成本管理現狀上看還存在一些影響成本管理水平上升的因素,這些因素不加以重視,勢必會影響到企業核心競爭力的提高。
建筑施工企業的成本管理主要分為三個部分,分別是事前成本預測,事中成本監測和事后成本結算不及,而問題主要出在上述的三個方面上,下面將對出現的問題進行細化。
由于建筑施工企業有其獨特的性質和特點,流動性較強,多多少少會出現將在外軍令有所不受的現象,項目經理往往重視的是利潤,但是在重視利潤的過程中卻忽略掉了對成本的細化管理和不重視,認為物盡所需,由于很多項目管理人員是技術人員,缺乏相關財務方面的了解,對成本的重視程度也不夠,這也會造成既存的成本管理制度無法得到有效地貫徹和落實,認為只要建筑質量上去了就都萬事大吉,但是實際上存在質量和成本的正相關性,沒有尋求成本和質量的一個有效地結合點,不予以重視成本的控制就難以得到有效地貫徹落實。
對于建筑施工企業而言,很多都是通過投標的過程實現的,在這一過程中就會卡著近似標底的數額進行成本預測,對項目執行過程中的各項問題預測不足,作出的成本預算也不準確,究根問底是對事前預算的理解失誤,沒有通過施工現場的勘察、技術措施、施工環境、人工、材料等都沒有進行準確的成本測算,甚至在成本預測的過程中忽視了稅收、機械、距離等因素的影響,忽略了外部意外情況等問題的預測,比如某些建筑施工企業由于對工期估計不足,造成了交工時間延后的現象,這樣也就造成了額外的賠付成本,完全依靠閉門造車的方式制定預算是不利于做好準確的預算的。
在施工過程中主要是對成本的各項費用和支出進行精細化的管理和控制,由于在項目成本中材料的支出大概占到成本的75%左右,所以占權重較大的材料控制是關乎成本的關鍵因素,但是在項目執行過程中,對材料的收入和支出沒有進行詳細的監管,比如說財務上采用一刀切的方式采用實地盤存的方式進行材料的核算,對于不同的材料應當采用不同的核算方式,采用實地盤存的方式會造成有一些材料的監管不嚴,耗費等得不到有效地控制和管理,丟失、浪費現象嚴重,這些都是造成建筑施工成本上升的一個主要原因;此外由于建筑施工企業的流動性,項目上一般不設置相關審計部門或者人員,財務兼審計難免會造成不相容職務不分離的現象。
事后結算主要是指項目完成之后的項目驗收工作和工程款的回收,很多的項目管理人員不重視事后的結算反饋工作,一切以工程的完成為目的,將重點放到了如何提高建筑施工質量,因為質量才是建筑施工企業的生命線,但是資金是建筑施工企業的血液,不重視成本的管理直接關系到材料、人力等方面的成本,繼而會影響到整體項目資金的落實,流動資金在高成本的影響下會影響到其流動性,同時也會對建筑施工的整體進度產生不利的影響。
建筑施工企業必須要意識到成本管理不是一項無所謂的工作,而必須意識到成本管理對企業最大化的實現自身價值的一項必不可少的工作,建筑施工企業還必須要糾正一種誤區,——成本管理是財務的工作,而必須要認識到成本管理是牽涉到企業各個部門、各個項目的一項整體性的工作,每一個員工,每一個部門、每一個項目都必須為提升成本管理水平而明確自身的責任和義務,形成全過程、全方位、全體人員的成本管理的一個好的狀態。
預算是一種剛性,這種剛性不能夠隨意的更改,一旦確定下來,就要嚴格的按照預算執行,因此預算的制定就成為了一個至關重要的環節,要全方位的制定準確的預算,就要充分考慮到各方面的影響因素,扭轉上述預算在編制過程中的錯誤認識,實行嚴格的歸口分級管理,建立成本責任體系,對成本進行全面的分析,建立系統的成本分析體系,完善相關成本管理體制。
在人員設置上,盡量配置合理的財務人員數量和相關審計人員、技術人員、本方監理,或者定期派遣審計小組對項目進行審計,加強對項目執行過程中對預算的執行監督力度,確保成本預算能夠按照預測的去執行,對項目中的不足和存在的問題及時糾正和反饋,對相關人員落實責任,明確責權利,分級歸口管理,加強對領料單和任務單的管理,加強責任成本管理,加強對合同履約狀態的管理,確保項目能夠按期保質完成,定期監察各部門、各負責人的職責履行情況。
每一個項目的決算就是下一個項目的開始,因此上一個項目在執行過程中所反映出來的問題就應當在下一個項目的制定和執行過程中進行防范和杜絕,要加強對各種資料和數據的收集和整理,并進行分析和總結,組織人員對成本進行詳細的分析和總結,建立項目成本檔案,以便以后分析和參考。
[1]蓋黎.《建立全面成本管理體系探討》.《武漢理工大學學報》.2007(01)
[2]王本軍,王蘭.《建筑施工企業如何進行成本控制》.《東北水利水電》2004(6)