論人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性

河北邯鄲市第一醫(yī)院 段曉亮

論人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性

河北邯鄲市第一醫(yī)院 段曉亮

在醫(yī)院的人事管理工作當(dāng)中，人事檔案管理工作是醫(yī)院人事管理工作的重要組成部分，是醫(yī)院人事管理工作的重要依據(jù)，同時(shí)也是醫(yī)院人事管理工作的必備條件，因而加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的相關(guān)管理工作，對于醫(yī)院人事管理工作的有效開展，促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平的提高，均有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

人事檔案管理 醫(yī)院 人事工作

人事檔案管理是檔案學(xué)當(dāng)中一個(gè)較為重要的組成部分，是每一個(gè)人在社會生活的實(shí)踐過程當(dāng)中不斷積累而形成的。人事檔案管理以個(gè)人為單位，依照具體的檔案相關(guān)管理制度，對個(gè)人資料加以歸類、整合以及保存，是對個(gè)人相關(guān)信息進(jìn)行客觀了解的有效渠道，同時(shí)也是對工作人員進(jìn)行整體性合理考核、評估，對工作人員的工作能力、素質(zhì)以及相關(guān)工作業(yè)績進(jìn)行客觀測評的重要參考依據(jù)。人事檔案反映了每一個(gè)人的人生相關(guān)經(jīng)歷，是較為可靠的人事資料，具有著一定的客觀性以及憑據(jù)性。對于醫(yī)院人事管理工作而言，人事檔案管理發(fā)揮著不可替代的重要作用。

一、人事檔案管理工作是醫(yī)院人事管理工作的重要組成部分

完善的人事檔案管理是醫(yī)院人事工作順利進(jìn)行的可靠保障，對于醫(yī)院人事管理制度的改革、醫(yī)院相關(guān)工作人員崗位的合理調(diào)動均起著十分重要的作用。通過有效的人事檔案管理工作，可以為醫(yī)院提供合理的管理意見，為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)決策者制定相關(guān)的管理規(guī)章制度提供科學(xué)客觀的依據(jù)，促進(jìn)醫(yī)院的改革與發(fā)展。因而，要努力加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的相關(guān)管理工作，進(jìn)一步提高醫(yī)院人事檔案的有效利用率，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作與我國醫(yī)療制度改革的同步發(fā)展，盡可能及早的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理與國家人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)相一致的目標(biāo)，從而促進(jìn)我國醫(yī)院管理水平邁向新的臺階。

二、人事檔案管理工作是醫(yī)院人事管理工作的重要依據(jù)

在醫(yī)院的人事管理工作當(dāng)中，人事檔案是其中一項(xiàng)較為重要的參考依據(jù)，不僅僅能夠如實(shí)的反映醫(yī)院工作人員過去的相關(guān)工作經(jīng)歷以及人生基本情況，同時(shí)還可以為醫(yī)院的人事管理部門提供相應(yīng)的人事管理決策依據(jù)。因而，近些年以來，醫(yī)院的人事檔案管理工作已受到了醫(yī)院管理工作者的廣泛性關(guān)注，人事檔案管理工作也隨之被逐漸納入了醫(yī)院日常管理工作重要議程當(dāng)中，醫(yī)院基本上已建立起了有關(guān)人事檔案管理工作的相關(guān)負(fù)責(zé)部門，從而進(jìn)一步促進(jìn)了醫(yī)院人事檔案管理工作有條不紊的順利開展，為醫(yī)院人事管理工作的發(fā)展提供了可靠的保障。

三、人事檔案管理工作是醫(yī)院人事管理工作的必備條件

在醫(yī)院的人事管理工作當(dāng)中，人事檔案具有重要的憑證性作用，對于醫(yī)院相關(guān)管理干部的任用以及罷免、醫(yī)院工作人員的合理調(diào)動、醫(yī)院科技人才的選拔等一系列人事相關(guān)性工作，均有著十分重要的參考價(jià)值。通過醫(yī)院相關(guān)人員的人事檔案，醫(yī)院管理者可以較好的了解其政治思想狀況、組織紀(jì)律性、個(gè)人的工作能力、品德風(fēng)范等個(gè)人基本情況。因而，人事檔案管理是醫(yī)院管理者合理有效的開展組織管理工作的必備條件。

四、為醫(yī)院建設(shè)提供各類人才信息

在知識經(jīng)濟(jì)和信息不斷變化的時(shí)代，要想在激烈的市場競爭中獲得一席不敗之地，必須做好人才的開發(fā)和利用，必須擁有一支高素質(zhì)的衛(wèi)生技術(shù)人才隊(duì)伍和管理人才隊(duì)伍。這就需要人事部門對有關(guān)人員年齡狀況、知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平、工作經(jīng)歷等進(jìn)行綜合了解和掌握，提供全面準(zhǔn)確的基本情況和數(shù)據(jù)，為人才的合理利用提供信息保證。

五、結(jié)語

時(shí)代在不斷的進(jìn)步發(fā)展，市場競爭也日益激烈，當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略性資源也已經(jīng)逐漸的由物質(zhì)資源、資金資源轉(zhuǎn)向了人力資源，人力資源在促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)以及科技的進(jìn)步發(fā)展過程當(dāng)中發(fā)揮了巨大的作用。人事檔案為社會各行各業(yè)的發(fā)展提供了可靠有效的人力資源獲取途徑，為人才的合理選拔應(yīng)用提供了十分重要的實(shí)際參考資料。

人事檔案是各個(gè)組織以及人事等相關(guān)管理工作部門在對本單位人員的組成情況進(jìn)行不斷的了解、對本單位相關(guān)工作人員進(jìn)行合理調(diào)用的過程當(dāng)中，逐漸形成的能夠客觀反映、記錄個(gè)人人生經(jīng)歷、政治思想狀況、實(shí)際工作業(yè)績、工作能力、工作素養(yǎng)、品德風(fēng)范等個(gè)人基本情況的人事資料。人事檔案以個(gè)人為單位，通過單位相關(guān)組織管理部門進(jìn)行統(tǒng)一歸類、整合以及保存，能夠隨時(shí)為各種管理工作提供相關(guān)人員的個(gè)人資料信息，為決策者提供較為客觀的實(shí)際參考依據(jù)。

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國的醫(yī)療服務(wù)水平也隨之有了較大幅度的提高，而醫(yī)院的管理水平也隨之有所提升，醫(yī)院的人事管理工作呈現(xiàn)出了良好的發(fā)展趨勢。對于醫(yī)院的人事管理工作而言，醫(yī)院人事檔案管理發(fā)揮了不可替代的重要作用。因而，合理有效的應(yīng)用醫(yī)院人事檔案，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的相關(guān)管理工作，對于提高醫(yī)院人事檔案管理工作水平，提高醫(yī)院人事管理工作者的管理能力，從而進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院人事管理工作的有效開展，促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平的提高，均有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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