企業會計電算化的創新

江蘇省江都市職教集團 夏梅娣

一、會計電算化的內涵

會計電算化是隨著計算機的誕生而產生和發展起來的，是以電子計算機為主的信息技術和當代電子技術應用到會計實務中的簡稱，是通過應用電子計算機實現的會計信息系統。會計電算化實現了數據處理的自動化，用計算機替代人工記賬、算賬和報表編制等等，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統，提高會計核算和管理水平。

二、企業會計電算化的缺陷

盡管會計電算化能夠非常有效的讓企業會計核算的效率和準確性得到提高，同時還能夠讓會計核算變得規范化和標準化。然而，會計電算化也存在一定的問題，需要進一步發展和創新。在企業會計電算化條件下，核算系統和業務系統是相對獨立的，這就難免會產生數據傳遞速率較低，準確性受到一定的影響的情況。不僅如此，企業會計電算化雖然讓會計核算層面的問題得到一定的解決，可是沒有關注到種類繁多的銷售訂單管理、存貨管理，以及為決策服務的財務分析和決策支持系統等等，這些缺陷與企業的管理理念和發展目標是不協調的。所以，企業必須進一步提升會計管理水平，整合會計信息資源，為管理者提供更詳實可靠的會計信息。

三、企業會計電算化的創新

(一)選擇適合企業特點的實施方案

很多企業實施會計電算化建設時僅僅購買一套財務軟件就認為實施了會計電算化，卻沒有考慮到系統與企業特點是否契合。企業不能單憑一時沖動而斥資實施會計電算化的計劃。會計電算化的工程內容十分龐大，是一項系統工程，在實施過程中中需要大量的前期輔助工作進行配合，比如了解企業的組織機構、對會計部門進行調查、對現有系統進行全面分析等等。一個企業在進行會計電算化之前，首先要由財務人員把關，在軟件人員的指導下，業務人員負責具體操作，對系統設計的各個環節進行測試，在不斷摸索的過程中逐漸形成建賬方案，并且在實施過程中不斷討論，最后才能形成結論進行全方位實施。

(二)呈報多元化實時報告

美國財務會計準則委員會曾經對財務報告信息質量作了準確地描述，指出報告信息質量應具備可理解性和決策有用性。在會計電算化條件下，信息是多元化的，財務報告也應該是多元的。為報表使用者提供決策有用的相關信息是會計呈報的主要目標。會計呈報需要有較高的質量，確保呈報的信息無任何重大遺漏和虛假陳述，做到真實可靠。在報告中不僅要提供財務信息，也要提供關聯密切的非財務信息，比如關聯企業交易狀況、公司經營的總體規劃、公司未來財務狀況與經營效益的預測、公司技術水平和競爭能力等等。

(三)發揮網絡的優勢

企業要建立及時的，便捷的，而且是面向廣大信息用戶的會計報表模塊，為了實現這一目的，企業可以通過計算機，發揮網絡的優勢，用網絡、信息技術等來架構新時代的報表模塊。網上披露的最大優勢就在于其時效性與信息含量。這樣一來就保證了企業會計信息搜集處理的實時化和動態化，從而保證財務信息的發布和使用也能夠實時化和動態化，從而使用者可以隨時根據實時處理得出的賬簿報表，在第一時間查詢自己所關心并需要的有關信息，同時可以把相關的財務信息發布到企業的主頁上并且呈交給企業的管理決策部門，使整個會計信息市場更加有效，社會資源配置更加合理。

(四)面向電子商務

企業的商業模式隨著電子商務的日益普及而發生了巨大的變化。企業對面向電子商務的會計信息系統軟件的需求越來越強烈，因為網絡服務目前已經越來越成為我國企業銷售、服務的重要手段之一。面向電子商務的會計電算化體系必須要融合數字化管理思想的精髓，對企業進行全方位管理，信息使用者可以在不同報告之間相互切換，查詢信息，從而實現企業內部資料管理與會計核算的高度統一。這要求企業建立中心數據庫或稱信息中心，銷售的完成，及銀行對賬章的傳送等都能過網絡來傳輸，實現桌面財務軟件所有賬務功能，數據姓理、遠程報表、監控等。企業通過組織結構和業務流程的重組，加快會計電算化工作改革，適應電子商務的發展。

(五)實現財務信息的動態核算

企業原有的財務處理是僅僅對企業經營成果的靜態統計，這種財務處理方式在市場經濟日益發達的今天，難以有效支持決策者進行及時而準確地決策。因此，企業會計電算化要實現事中的動態核算，豐富會計信息內容，提高會計信息的價值。企業外部的數據和內部數據一旦發生，都應該及時存入相應的服務器，相關人員要主動及時地將數據送到財務信息系統中。在這種動態核算的過程中，企業的會計信息系統可以快速地產生各種反映企業經營狀況和資金狀況的動態財務報告。不僅如此，企業還要與網上銀行連接，從而能夠隨時查詢企業最新銀行資金信息，比如明細賬目查詢、賬戶余額查詢、賬戶到達日期查詢等等。

四、結語

在知識經濟時代中，隨著信息技術的高度發展以及社會經濟環境的迅速變遷，企業傳統的會計電算化必然要做出相應的變革。會計電算化的創新對企業的發展有積極意義，不僅可以使企業的基礎會計工作得到完善，而且為優化管理流程、進一步提升管理水平奠定基礎。

[1]王景新,張瑞君.計算機會計與審計[M].中國經濟出版杜.2003

[2]楊周南.會計信息系統[M].東北財經大學出版社.2001