大中型建設項目供應商管理分析探討

新疆伊犁河流域開發(fā)建設管理局 楊俊勝

一、供應商分類管理

對供應商進行分類是供應商關系管理的先行環(huán)節(jié)，如果不對供應商進行分類，就會讓采購方在供應商管理方面上顯得非常的混亂，這樣是非常不利于管理的。供應商的分類管理主要從以下幾個方面去實施：

(一)所需采購的物資的分類

建設企業(yè)項目在進行采購之前，應對自己所需要的物資進行有效的分類，在大中型建設項目當中，所需物資的分類都是按重要程度進行區(qū)分，其余類別還有就是采購量小的一般性物資和采購量大的一般性物資。

(二)供應商信息的采集

根據(jù)企業(yè)自身所需物資列出采購的物資類別，采用多種方法組織尋找符合相需求的供應商，在對供應商進行選擇時應該注意，對于關鍵性物資供應的供應商的信息采集應該更加的仔細和慎重，而對一般性物資采購的供應商可以把供應商的范圍適當?shù)臄U大。

(三)進行供應商的審核和資質(zhì)認證

對供應商信息進行一個大致的采集之后，需要對這些信息進行詳細的審核和資質(zhì)認證，只有符合國家相關規(guī)定和建設企業(yè)項目特點的供應商才能夠進入供應商的采購名單。

(四)供應商的管理

對于采購量非常大并且屬于關鍵性的物資，這一部分占用了企業(yè)很大一部分采購資金，因此把這類供應商應放在重要的供應鏈管理的位置，并且與之建立起長期的戰(zhàn)略合作伙伴關系，雙方的工作重點應從長遠利益出發(fā)，相互配合，不斷改進商品質(zhì)量與服務質(zhì)量，共同降低成本，提高雙方的競爭力，加強企業(yè)之間的溝通和協(xié)作；對于采購數(shù)量不是很大，但是同樣屬于關鍵性的物資，對這類供應商除了建立合作關系之外，企業(yè)還應該積極主動的去尋找潛在的可替代的供應商，使得企業(yè)和原有供應商在價格談判方面，可以處于更加有利的地位；對于一般性物資的采購，在供大于求的市場中，企業(yè)在市場上很容易找到供應商，根據(jù)供應商競價的情況，選擇其中價格低、質(zhì)量好的供應商。因此對于這種類型供應商的管理，只需要建立一種普通的伙伴關系或者簡單的契約關系。

二、供應商選擇的標準

供應商的選擇是企業(yè)管理的重要組成部分，在對供應商進行選擇時，企業(yè)應該出臺符合企業(yè)自身利益的標準。

(一)選擇的短期標準

對于供應商選擇的短期標準主要有以下幾個方面：

第一，商品質(zhì)量合適：質(zhì)量就是保證，是必要條件。企業(yè)在對供應商進行選擇時，商品的質(zhì)量永遠是企業(yè)首先考慮的因素。

第二，較低的成本：既要質(zhì)量好又要成本低這是企業(yè)采購最理想的模式。成本應該包括物資采購過程當中的一切支出，包括取得成本、作業(yè)成本、和處置成本。因此在考慮到商品質(zhì)量同時，使得總成本最低才是選擇供應商的主要因素。

第三，交貨及時：供應商能否按約定的交貨期限和交貨條件組織供貨，會直接影響企業(yè)經(jīng)營活動的連續(xù)性。

第四，服務水平好：供應商的服務包括多個方面，例如處理訂單的速度及正確性、企業(yè)的作業(yè)流程健全性、供應商內(nèi)部人員的責任心與服務水平等一些服務。供應商能夠在這些服務項目上積極配合是建設項目能否順利、準時完成的關鍵性步驟。

(二)選擇的長期標準

供應商的長期標準主要從評估供應商是否能提供長期穩(wěn)定的供應，其生產(chǎn)能力是否能滿足項目建設需求，以及供應商是否具有長期合作的意愿及其長久的經(jīng)濟效益等方面去考慮的，其主要包括以下幾個方面：

第一，供應商的內(nèi)部組織和管理是否完善和健全。第二，供應商內(nèi)部是否有著一套比較完善的質(zhì)量管理體系。第三，供應商生產(chǎn)用設備是否具備領先的制造水平及其保養(yǎng)費用如何。第四，供應商的經(jīng)營狀況如何。

三、供應商選擇的方法

不同的建設企業(yè)對供應商進行選擇時所采用的方法和步驟都會有著企業(yè)自身的特點，但是不管怎么樣，總的來說包括以下幾個方面：

第一，建立供應商的評估小組。企業(yè)必須對每一個供應商進行有效的評估，得出一個評估結果，從而確定自己的供應商。評估小組應該有來自于企業(yè)各個部門的成員。

第二，確定供應商的名單。通過評估小組對供應商的信息進行采集分析完成之后，根據(jù)評估小組評估出來的結果最終確定符合企業(yè)特點的供應商名單。

第三，評估指標的權重。在上文的供應商選擇標準內(nèi)容中，我們已經(jīng)對供應商的標準有著比較詳細的論述，每一條標準或者評估指標對于供應商的權重都是不一樣的，某一條指標對于某一供應商起著重要的影響，但是對于另外一個供應商卻是不那么重要。

第四，供應商的評價。做好以上工作之后，就應該利用技術分析手段對供應商進行一個總體上的評價，從而初步的篩選出供應商，另外還可以對供應商進行實地考察的形式對供應商進行初步的篩選。在對供應商進行考察時，可以帶上企業(yè)或者政府的質(zhì)量監(jiān)督部門，他們可以為企業(yè)帶來更加專業(yè)的知識。

第五，供應商的確定。在綜合考慮以上所說的各種步驟之后，就可以對供應商進行綜合評估打分了，從而選擇出最適合的供應商。

四、供應商的評審和考核

為了能夠更加有效的對供應商進行評審和考核，企業(yè)必須對現(xiàn)有和潛在的供應商建立一份供應商的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫能夠方便企業(yè)對供應商的實時信息進行查詢和跟蹤。對供應商的評審和考核應該定期的進行，從而使數(shù)據(jù)庫能夠不斷的更新，企業(yè)也能選擇更加符合企業(yè)利益、有著長久效益的供應商。

企業(yè)除了對供應商進行常規(guī)的證書檢查、財務狀況審核、質(zhì)量審核等之外，還應該進行合同當中的細節(jié)進行評審，對合同當中規(guī)定的供應商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨情況、售后服務等進行評估，淘汰不合格的供應商。

五、小結

綜上所述，本文簡要的闡述了在大中型項目采購當中供應商的分類、供應商選擇的標準及其應該如何進行選擇、供應商的評審和考核等。總之，企業(yè)建設項目的采購管理是企業(yè)發(fā)展的重要保障。我想隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的不斷深化，我國企業(yè)在供應商管理方面的經(jīng)驗、知識和技術也會不斷的成熟，為我國企業(yè)的發(fā)展提供堅強的動力。

[1]魏翠華.加強供應商管理的方法探討[J].當代礦工,2008,(04)

[2]潘文富.應對賣場的供應商管理從四方面入手——由批發(fā)商轉型終端商的思考(三)[J].現(xiàn)代家電,2008,(02)