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水電工程建設(shè)的集團(tuán)化管理探索與實(shí)踐

2011-09-03 10:31:46劉穎黎李文譜
水力發(fā)電 2011年8期
關(guān)鍵詞:考核建設(shè)管理

劉穎黎,李文譜

(中國(guó)大唐集團(tuán)公司,北京 100140)

我國(guó)的水電工程建設(shè),一般具有以下特點(diǎn):①項(xiàng)目?jī)?nèi)部組織管理復(fù)雜;②外圍協(xié)調(diào)工作量大;③建設(shè)周期長(zhǎng),投資額度大,易受?chē)?guó)家宏觀政策影響;④建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)大;⑤條件艱苦。因此,水電工程建設(shè)的組織管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。

1 水電建設(shè)管理體制的發(fā)展歷程

改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)的水電工程建設(shè)管理體制經(jīng)歷了由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的變革,可大體劃分為4個(gè)階段:

1979年~1983年,我國(guó)水電建設(shè)一直采用自營(yíng)制模式,即由國(guó)家指派建設(shè)單位施工,建成后移交生產(chǎn)單位,國(guó)家對(duì)水電開(kāi)發(fā)負(fù)有無(wú)限責(zé)任。因此,在財(cái)政建設(shè)資金總體安排不足的情況下,經(jīng)常發(fā)生工程費(fèi)用短缺、工期拖長(zhǎng)的現(xiàn)象。水電建設(shè)受到經(jīng)濟(jì)技術(shù)薄弱以及管理體制落后的制約,發(fā)展緩慢。

1984年~1993年,云南魯布革水電站引水隧洞工程引入世界銀行貸款,實(shí)施國(guó)際公開(kāi)招標(biāo),用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)原則組織建設(shè),沖擊了原有的依靠行政方式組織水電建設(shè)的自營(yíng)體制,被業(yè)界稱(chēng)為 “魯布革沖擊”。隨后,我國(guó)各大型水電項(xiàng)目都實(shí)行市場(chǎng)化改革,競(jìng)相開(kāi)展以 “業(yè)主責(zé)任制、招標(biāo)承包制、建設(shè)監(jiān)理制”為主要內(nèi)容的建設(shè)管理體制改革。在新的建設(shè)管理體制下,先后涌現(xiàn)出以廣州抽水蓄能、巖灘、水口、漫灣、隔河巖水電站為代表的老 “五朵金花”和二灘、五強(qiáng)溪、天荒坪、李家峽、棉花灘水電站為代表的新 “五朵金花”,勞動(dòng)生產(chǎn)率得到提高,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。

1993年~2002年,水電體制改革繼續(xù)深化,一系列大型水電工程陸續(xù)上馬,三峽工程全面啟動(dòng),二灘、小浪底等大項(xiàng)目進(jìn)入全面建設(shè)階段。這些重大項(xiàng)目的管理單位和設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備制造單位密切合作,更加充實(shí)和豐富了以市場(chǎng)機(jī)制為核心的項(xiàng)目管理模式。

2002年底至今,隨著電力體制改革的啟動(dòng)和推進(jìn),電力市場(chǎng)煥發(fā)了新的活力,依據(jù)我國(guó)大力發(fā)展清潔可再生能源的戰(zhàn)略規(guī)劃,各發(fā)電集團(tuán)公司不斷加大對(duì)水電開(kāi)發(fā)的投入,水電工程建設(shè)的集團(tuán)化管理體制應(yīng)運(yùn)而生。

2 水電工程建設(shè)的集團(tuán)化管理

集團(tuán)化管理是以母公司為基礎(chǔ),以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為紐帶,通過(guò)合資、合作或股權(quán)投資等方式,把3個(gè)或3個(gè)以上的獨(dú)立企業(yè)法人聯(lián)系在一起形成集團(tuán),集團(tuán)成員企業(yè)之間在規(guī)劃、計(jì)劃、建設(shè)、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系在一起,協(xié)同運(yùn)作的方式。圖1所示為某發(fā)電企業(yè)集團(tuán)化管理的組織架構(gòu),母公司、分 (子)公司和項(xiàng)目公司為集團(tuán)化管理的三級(jí)責(zé)任主體。水電工程建設(shè)的集團(tuán)化管理是企業(yè)集團(tuán)化運(yùn)作體系中的一個(gè)組成部分,它服務(wù)于企業(yè)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略定位。

圖1 某發(fā)電企業(yè)集團(tuán)化管理組織架構(gòu)

2.1 集團(tuán)化管理的職責(zé)劃分

水電工程建設(shè)涉及項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、安全、質(zhì)量、工期、造價(jià)及驗(yàn)收管理等諸多環(huán)節(jié),按照“責(zé)權(quán)明確,分工協(xié)作”的原則,三級(jí)責(zé)任主體分別承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。某企業(yè)集團(tuán)水電建設(shè)管理三級(jí)責(zé)任主體職責(zé)劃分情況見(jiàn)表1。

2.2 集團(tuán)化管理的運(yùn)作

水電工程建設(shè)的集團(tuán)化運(yùn)作是由母公司、分(子)公司、項(xiàng)目公司上下協(xié)同,以管理標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)為核心,以目標(biāo)管理為重點(diǎn),以考核為手段,通過(guò)強(qiáng)化過(guò)程控制,使每個(gè)項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、工期、造價(jià)得到良好的平衡和控制,實(shí)現(xiàn)水電開(kāi)發(fā)建設(shè)投資效益最大化。水電工程建設(shè)集團(tuán)化管理運(yùn)作簡(jiǎn)圖見(jiàn)圖2。

圖2 水電工程建設(shè)集團(tuán)化管理運(yùn)作示意

2.2.1 管理標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)

管理標(biāo)準(zhǔn)化體系是對(duì)建設(shè)管理各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化原理作出的規(guī)定,它是規(guī)范組織行為、提高組織效益的重要手段。具體分為管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),涵蓋設(shè)計(jì)、設(shè)備及材料采購(gòu)、合同、工程策劃、造價(jià)咨詢、目標(biāo)考核、安全、質(zhì)量、進(jìn)度、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)等工程建設(shè)的各個(gè)方面。建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的分級(jí)、分類(lèi)工程項(xiàng)目管理體系是集團(tuán)化管理的核心,體現(xiàn)了集團(tuán)化管理的水平。

2.2.2 確立管理目標(biāo)

(1)單項(xiàng)管理目標(biāo)。在項(xiàng)目建設(shè)初期,母公司通過(guò)下達(dá)項(xiàng)目里程碑進(jìn)度計(jì)劃、審批執(zhí)行概算、要求創(chuàng)建安全文明樣板工地、實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)等,確立各在建項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、工期、造價(jià)控制目標(biāo),作為樞紐工程驗(yàn)收完成后的考核依據(jù)。

表1 某企業(yè)集團(tuán)水電建設(shè)管理三級(jí)責(zé)任主體職責(zé)劃分情況

(2)年度管理目標(biāo)。每年初,母公司根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展情況,下達(dá)年度管理目標(biāo),包括安全、質(zhì)量管理目標(biāo),當(dāng)年投產(chǎn)計(jì)劃,各在建項(xiàng)目度汛形象及年底應(yīng)達(dá)到的形象面貌,擬完成投資等。各分 (子)公司和項(xiàng)目公司在年度總目標(biāo)的基礎(chǔ)上,結(jié)合工程建設(shè)階段和特點(diǎn),細(xì)化分解成為具體的管理目標(biāo)和考核指標(biāo),并報(bào)母公司備案,作為年終考核的依據(jù)。年度管理目標(biāo)分解流程見(jiàn)圖3。

圖3 年度管理目標(biāo)分解流程

2.2.3 強(qiáng)化過(guò)程控制

(1)過(guò)程管控。項(xiàng)目公司根據(jù)不同項(xiàng)目的建設(shè)特點(diǎn),開(kāi)工伊始即進(jìn)行項(xiàng)目管理目標(biāo)的策劃,如亭子口水利樞紐工程于項(xiàng)目前期即開(kāi)始著手安全文明施工和環(huán)保水保策劃、質(zhì)量工藝策劃、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)策劃、安全評(píng)估和設(shè)計(jì)優(yōu)化等工作。項(xiàng)目公司在工程建設(shè)過(guò)程中,需及時(shí)盤(pán)點(diǎn)施工計(jì)劃,優(yōu)化施工組織,做好設(shè)計(jì)、設(shè)備、機(jī)械、勞動(dòng)力、資金等資源調(diào)配。母公司、分 (子)公司對(duì)項(xiàng)目的關(guān)鍵過(guò)程和主要環(huán)節(jié)進(jìn)行管控,如:對(duì)工程勘察設(shè)計(jì)、籌建與準(zhǔn)備工程施工、工程截流、水庫(kù)下閘蓄水、機(jī)組啟動(dòng)、工程驗(yàn)收等關(guān)鍵過(guò)程的管控;對(duì)工程達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)及文明施工策劃、里程碑進(jìn)度及執(zhí)行概算、招標(biāo)計(jì)劃與評(píng)標(biāo)結(jié)果、年度目標(biāo)考核等主要環(huán)節(jié)的管控。采取的措施為:將達(dá)標(biāo)投產(chǎn)要求作為設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、廠家必備的合同條款,全過(guò)程落實(shí);組織春季、秋季安全質(zhì)量大檢查和汛期安全隱患排查等過(guò)程檢查;建立母公司、分 (子)公司、項(xiàng)目公司三級(jí)設(shè)備催交監(jiān)造管理體系,統(tǒng)一協(xié)調(diào)和組織設(shè)備監(jiān)造工作,保證設(shè)備按時(shí)供應(yīng);母公司成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)工程招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管等,確保完成各項(xiàng)管理目標(biāo)。過(guò)程控制流程見(jiàn)圖4。

圖4 過(guò)程控制流程

(2)偏差管理。母公司、分 (子)公司定期或不定期組織項(xiàng)目的監(jiān)督檢查。當(dāng)與管理目標(biāo)發(fā)生偏差時(shí),根據(jù)偏差程度及職責(zé)分工情況,由母公司、分 (子)公司進(jìn)行必要的指導(dǎo)、咨詢、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)等。如:某項(xiàng)目投產(chǎn)在即,準(zhǔn)備進(jìn)行有水調(diào)試,尾水閘門(mén)因故障無(wú)法提起,母公司帶領(lǐng)專(zhuān)家組前往咨詢,共同查找原因,采取措施解決問(wèn)題,項(xiàng)目按期投產(chǎn);有些項(xiàng)目的設(shè)備交貨滯后影響建設(shè)工期,母公司設(shè)備催交監(jiān)造領(lǐng)導(dǎo)小組組織前往設(shè)備廠家協(xié)調(diào)設(shè)備供貨難點(diǎn),采取一系列針對(duì)性措施,確保及時(shí)投料加工、按期交貨。

2.2.4 管理目標(biāo)考核

項(xiàng)目管理目標(biāo)考核包括管理過(guò)程目標(biāo)考核和管理成果目標(biāo)考核。

(1)項(xiàng)目管理過(guò)程目標(biāo)考核。它是對(duì)綜合管理水平的考核,考核內(nèi)容主要包括組織管理和制度體系建設(shè)、規(guī)范化運(yùn)作、管理效率等方面;項(xiàng)目管理成果目標(biāo)考核是對(duì)工程建設(shè)指標(biāo)的考核,考核內(nèi)容包括安全管理、質(zhì)量管理、工期管理和造價(jià)管理四項(xiàng)管理目標(biāo)。

(2)年度管理目標(biāo)考核。項(xiàng)目公司年末編制并上報(bào)項(xiàng)目年度管理目標(biāo)完成情況報(bào)告,分 (子)公司提出項(xiàng)目年度考核方案,母公司審批考核意見(jiàn),由分 (子)公司組織實(shí)施。為加強(qiáng)過(guò)程控制,分(子)公司根據(jù)各自細(xì)化的目標(biāo)考核管理辦法,每半年或按季度對(duì)項(xiàng)目公司進(jìn)行一次考核。年度管理目標(biāo)考核流程見(jiàn)圖5。

圖5 年度管理目標(biāo)考核流程

樞紐工程驗(yàn)收完成后,根據(jù)單項(xiàng)管理目標(biāo)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行整體考核。

3 集團(tuán)化管理的優(yōu)勢(shì)和成效

集團(tuán)化管理通過(guò)建立完善標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,能夠優(yōu)化配置資源,提高生產(chǎn)及管理效率,減少管理成本和費(fèi)用。其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下方面:

(1)統(tǒng)一協(xié)調(diào)力度大。與各級(jí)政府、相關(guān)企業(yè)以及參建單位保持密切合作,為項(xiàng)目正常開(kāi)展?fàn)I造良好和諧的外部環(huán)境。在協(xié)調(diào)設(shè)備、送出、移民等外部問(wèn)題時(shí),能夠最大限度地發(fā)揮集團(tuán)化管理的組織協(xié)調(diào)能力。

(2)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。如,對(duì)某些緊缺的設(shè)備部件,可采取內(nèi)部資源互相調(diào)劑、國(guó)外直接空運(yùn)等方式,保證項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。

(3)人才、理念等優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。如:將內(nèi)部專(zhuān)業(yè)技術(shù)精湛、管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員及外部知名專(zhuān)家組織起來(lái)建立專(zhuān)家?guī)欤瑸榻鉀Q技術(shù)或管理問(wèn)題提供咨詢服務(wù);通過(guò)創(chuàng)建安全文明樣板工地,各項(xiàng)目相互學(xué)習(xí)借鑒,取長(zhǎng)補(bǔ)短,使得集團(tuán)內(nèi)水電項(xiàng)目的安全文明施工管理水平得到全面提升。

(4)統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu),節(jié)省成本和費(fèi)用。據(jù)某集團(tuán)公司統(tǒng)計(jì),統(tǒng)一組織關(guān)鍵設(shè)備、材料的招標(biāo),每年可節(jié)省投資約20億元。

(5)群策群力,有效應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)和重大事件。“5.12”汶川大地震導(dǎo)致某設(shè)備制造廠遭受?chē)?yán)重毀損,某集團(tuán)公司針對(duì)設(shè)備按期交貨困難的形勢(shì),及時(shí)派出由各相關(guān)項(xiàng)目組成的工作小組進(jìn)駐設(shè)備制造廠,冒著余震的危險(xiǎn),協(xié)助廠家清點(diǎn)設(shè)備,搶救、搶運(yùn)設(shè)備,把設(shè)備及工期損失降到了最低。

水電工程建設(shè)發(fā)揮集團(tuán)化管理優(yōu)勢(shì),使項(xiàng)目管理更加 “科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化”,勞動(dòng)生產(chǎn)率顯著提高,建設(shè)工期縮短,安全文明施工水平普遍提高,工程外觀和內(nèi)在質(zhì)量明顯提高,投資得到有效控制。以龍灘水電工程為例,在集團(tuán)化管理體制下,工程管理成效顯著,與可研工期相比,工程提前一年下閘蓄水;7臺(tái)機(jī)組分別于2007年、2008年陸續(xù)投產(chǎn),比可研工期提前8~16個(gè)月;大壩被國(guó)際大壩委員會(huì)授予 “碾壓混凝土國(guó)際性里程碑工程”;安全文明施工水平成為我國(guó)水電建設(shè)項(xiàng)目的樣板。

4 集團(tuán)化管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)方向

(1)集團(tuán)是企業(yè)的集合體,其中許多下屬單位也是法律意義上的獨(dú)立法人,或者上市公司。集團(tuán)化運(yùn)作,必然涉及到授權(quán)與控制這兩個(gè)問(wèn)題。既不能過(guò)度授權(quán),又不能過(guò)度控制。比如,對(duì)于上市公司的權(quán)限設(shè)置較大,其所屬項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、工期母公司不予以直接監(jiān)管,容易造成某些管理偏差和漏洞。如何平衡好授權(quán)與控制的力度,還需要不斷探索和創(chuàng)新。

(2)集團(tuán)化管理的運(yùn)作層級(jí)多、鏈條長(zhǎng),容易造成反饋機(jī)制不通達(dá),決策效率低下的現(xiàn)象;各分(子)公司及項(xiàng)目公司之間的管理水平參差不齊,管理能力有待提高。如何營(yíng)造 “管得住、高效率、上下協(xié)同”的管理局面仍需進(jìn)一步探索。

(3)目前建立的管理標(biāo)準(zhǔn)化體系適用于單一的水電項(xiàng)目管理,而對(duì)流域的開(kāi)發(fā)管理缺乏必要的制度支撐。無(wú)序開(kāi)發(fā)、重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象仍然存在,造成資源浪費(fèi)。如何建立起盡可能充分利用水能資源、開(kāi)發(fā)時(shí)序合理的流域梯級(jí)滾動(dòng)開(kāi)發(fā)機(jī)制,也是值得研究的問(wèn)題。

(4)海外水電項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)不足,政策、法律、社會(huì)環(huán)境等方面存在一定風(fēng)險(xiǎn);項(xiàng)目多遠(yuǎn)離國(guó)內(nèi),管理難度大,施工安全質(zhì)量難以保證。集團(tuán)化管理體系應(yīng)適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)國(guó)際化發(fā)展戰(zhàn)略要求,研究制定海外項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和規(guī)避、工程驗(yàn)收管理、安全質(zhì)量保障等制度。

在集團(tuán)化管理體制下,一大批水電工程建成投產(chǎn),取得了顯著的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。水電工程建設(shè)集團(tuán)化管理作為一種管理體制,必將在國(guó)家政策的引導(dǎo)下,隨著改革的深化逐步完善。

[1]中國(guó)水力發(fā)電工程學(xué)會(huì)主編.中國(guó)水電60年[M].北京:中國(guó)電力出版社,2009:13-18.

[2]中國(guó)水力發(fā)電工程學(xué)會(huì)主編.中國(guó)水力發(fā)電年鑒第十三卷[C].北京:中國(guó)電力出版社,2008:157-164.

[3]龍灘水電開(kāi)發(fā)有限公司主編.龍灘工程建設(shè)文集[C].北京:中國(guó)水利水電出版社,2007(1):12-29.

[4]《公司運(yùn)作實(shí)務(wù)指南》編委會(huì).公司運(yùn)作實(shí)務(wù)指南[M].北京:中國(guó)電力出版社,2006:402-440.

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