淺析當前院校人事檔案管理存在的突出問題

馬冬雪

(佳木斯市技師學院人事處,黑龍江佳木斯154002)

淺析當前院校人事檔案管理存在的突出問題

馬冬雪

(佳木斯市技師學院人事處,黑龍江佳木斯154002)

高校人事檔案管理是高校管理工作的一項重要任務,是高校組織、人事部門對人力資源管理的重要信息來源,只有抓住機遇,努力做好新建本科院校人事檔案的管理工作,提升服務水平與管理水平,才能使人事檔案管理與檔案管理實現共同發展。為此,在闡述當前院校人事檔案管理存在的問題的基礎上,通過分析提出加強人事檔案管理的措施及方法,以期促進高職院校的管理水平,推進和加強人事檔案管理。

高校;人事檔案;管理;突出問題

高校人事檔案是教職員工的個人自然情況、經歷、德、能、勤、績、主要獎懲等綜合的原始記錄,是歷史地、全面地考察干部和提高教職員工綜合素質的重要依據。人事檔案是引進人才的重要依據,組織、人事工作的中心任務是了解人和用人,做到知人善用方能選賢舉能。因此,要想全面地掌握一個人的經歷、特長、在校表現、道德品質、工作業績、進取精神、家庭成員和主要社會關系等情況,主要是通過查閱人事檔案來了解,人事檔案對任用干部、引進人才起著重要作用。人事檔案是穩定教職員工隊伍的有力憑證。人事檔案的形成,一方面是在組織上知人、任人的過程中產生的,另一方面是經過組織審查認可的親筆手跡,所以學校人事檔案能比較客觀地反映一個人的成長過程,具有很強的憑證作用。……