淺析企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策

金 楠

(黑龍江省教育學(xué)院,哈爾濱 150080)

淺析企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策

金 楠

(黑龍江省教育學(xué)院,哈爾濱 150080)

在全國(guó)檔案工作規(guī)劃中,檔案信息化建設(shè)得到高度重視,但按現(xiàn)狀看,檔案信息化建設(shè)至今仍未全面普及推廣,目前只限于政務(wù)公開(kāi)、民生檔案建設(shè)等層面,中小型企業(yè)對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的實(shí)際推廣實(shí)在太少。結(jié)合小型企業(yè)的實(shí)際情況,淺析企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及相應(yīng)的解決對(duì)策。

企業(yè)檔案;信息化;建設(shè)問(wèn)題

一、企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

(一)管理知識(shí)欠缺

企業(yè)法人代表檔案管理知識(shí)欠缺,不懂甚至不知《檔案法》,不能自覺(jué)地運(yùn)用檔案法律、法規(guī)來(lái)約束和規(guī)范自己的行為,使自身活動(dòng)符合國(guó)家檔案法規(guī)的要求,切實(shí)履行《檔案法》所規(guī)定的義務(wù)。

(二)管理意識(shí)淡薄

檔案管理及企業(yè)管理部門疏于管理,在一定程度上存在推諉現(xiàn)象。檔案局認(rèn)為小型企業(yè)的檔案管理工作,是企業(yè)管理部門的職責(zé),檔案局只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo);企業(yè)管理部門則認(rèn)為企業(yè)改革后,企業(yè)已無(wú)主管部門,政府不能再干涉企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,檔案事務(wù)應(yīng)歸口于檔案業(yè)務(wù)部門。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案完整的原因是財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等部門經(jīng)常有檢查,違規(guī)者必遭重罰,久而久之,習(xí)慣成自然。其他材料的立檔,少有人檢查,也從未因沒(méi)立檔而受處罰。

(三)管理介質(zhì)落后

一般的小型企業(yè)的檔案室都缺少專門的磁介質(zhì)檔案存儲(chǔ)設(shè)備,而數(shù)字檔案對(duì)設(shè)備的依賴性是比較強(qiáng)的,這給電子檔案的管理帶來(lái)了一定困難。……