人事檔案管理工作現狀的分析與對策

羅志超

(黑龍江省教育學院，哈爾濱150080)

人事檔案管理工作現狀的分析與對策

羅志超

(黑龍江省教育學院，哈爾濱150080)

針對人事檔案管理現狀，著重探討如何做好人事檔案管理工作，充分發揮其在人事管理、優化人力資源配置方面舉足輕重的作用。探討檔案管理中的法律建設、檔案管理隊伍的建設、服務理念的轉換和檔案管理理念信息化等問題。通過加強上述工作，可以更好地發揮人事檔案在管理和決策中的作用。

人力資源;人事檔案;檔案管理

隨著各單位事業改革、不斷創新和發展，其人力資源部門的工作職能水平也面臨更高標準的挑戰。能夠真實有效地提供各類人才信息和用人依據，莫過于人事檔案。因此，管理和利用好人事檔案意義重大。人事檔案為單位合理選拔人才、使用人才、培養人才提供了真實可靠的依據，為促進人才合理配置、合理使用和有的放矢的培養，加強人才隊伍建設，維護單位和諧穩定，服務單位發展大局起著重要作用。如何充分發揮人事檔案的資源優勢，使其更好地為單位的發展建設服務，更好地為專業技術人員服務，成為一個單位人事檔案管理人員值得深思的問題。

一、人事檔案管理的現狀及不足

(一)人事檔案管理意識相對淡薄

對人事檔案信息開發和利用的重要性認識不足。僅僅停留在對檔案管理存放，一般應付的思想觀念上。認為使用人才重在現實表現，干部人事檔案沒有多大作用，在實際工作中不夠重視，只要“守好攤”不丟失，能應付外調，查檔就行，歸檔意識和利用意識比較淡薄，這直接影響了檔案管理工作。……