企業會計電算化存在的問題及對策

王玲玲

(中國水電建設集團十五工程局有限公司,陜西 西安 710065)

企業會計電算化存在的問題及對策

王玲玲

(中國水電建設集團十五工程局有限公司,陜西 西安 710065)

本文從分析企業會計電算化工作中出現的問題入手,提出了加強企業會計電算化工作的對策,以使企業提高對會計電算化的認識,加速發展企業會計信息化。

會計;電算化;對策

會計電算化是企業管理信息系統的一個重要組成部分。經過 20多年的探索和實踐,我國會計電算化事業得到了長足發展,但是在會計電算化的實施過程中出現了許多亟待解決的問題。這些問題能否得到正確的認識以及很好的解決,關乎會計電算化理論研究的發展及實務操作的改進。本文嘗試在總結我國企業會計電算化存在問題的基礎上,進一步提出解決問題的相應對策,以期在促進我國會計電算化研究方面起到一定的作用。

1 會計電算化工作中存在的問題

1.1 會計電算化發展不平衡

在全國范圍內,中央政府部門、沿海大中型企業會計電算化發展普遍較迅速,而地方單位、小型企業的會計電算化發展受到一定的限制。主要表現為:第一,受傳統會計理論的影響;第二,地區經濟、文化發展的不平衡;第三,行業發展不平衡。這就可能引起,即使是同一地區同一行業不同類型的企業會計電算化工作也存在著極大的差異。

1.2 會計軟件發展模式的局限性

各會計軟件開發公司都強調突出自己的會計軟件開發模式和特點,造成大部分會計軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,從而給報表匯總、數據查詢、數據傳輸帶來不便,嚴重影響了會計電算化事業的發展。

1.3 重視會計電算化自身因素而忽視環境因素

會計電算化的正常運轉必需具備相應的環境條件,如電算化會計管理制度、內部控制制度以及單位領導對電算化會計優越性的充分認識和重視程度。只有具備上述條件,電算化會計才能在財務管理工作中充分發揮有效的作用。但大部分開展會計電算化工作的單位,內部控制制度存在缺陷,缺乏有關的操作管理制度和系統維護管理制度;財務人員分工模糊,沒有嚴格的授權制度;會計電算化檔案管理制度不完善。從而缺乏有效的管理。

1.4 對會計電算化認識有偏差

根據統計調查顯示,在美國,會計電算化的普及率 90%以上,而我國大中型企業的普及率有 60% ～80%,中小型企業的普及率不及 30%,并且分布極不平衡。在一些人看來,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記賬。所以多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。實際上,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,會計電算化必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質和知識結構、會計工作效率和質量的全面提高,節省會計人員的時間和精力,轉變會計工作職能,推動會計理論和會計技術的進步,提高整個會計工作水平,大幅度增加企業的經濟效益,使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。

1.5 企業缺少會計電算化復合型人才

目前,國內眾多企業的會計電算化人才,只是由過去的手工會計、出納等經過短期培訓而來。大多只會機械的操作財務軟件,而對計算機硬件知識及維護技術知之甚少,在計算機出現問題之后便無法進行恢復。而計算機專業維護人員又缺乏財務會計知識,在維護過程中還需請教會計人員。因此,缺乏既精通財會知識又掌握計算機技術的復合型人才,是企業在實施會計電算化過程中的又一個亟待解決的問題。

1.6 會計信息系統的安全性、保密性差

財務上的數據往往是企業的商業秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展,但不少企業對會計電算化工作的安全性,保密性重視不夠,在實際工作中存在許多安全隱患。有部分企業是自行開發或委托開發的財務軟件在開發設計中,就未能作出全面的科學的考慮,結果所設計的軟件與實際會計工作相脫節,導致差錯常常出現;一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,對計算機病毒的侵入防范意識不強,未能采取有效措施防止病毒和“黑客”的侵入,從而導致會計資料的丟失或錯誤的出現;會計檔案的形成和管理過程中存在風險。主要是一些實行會計電算化的單位,會計檔案是通過打印機打印出來的,存放時間過長后,字跡往往會褪色,達不到規定的保存期限要求;存儲會計檔案的磁盤和會計資料不能及時歸檔或已歸檔的內容不完整,造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會計信息泄密。

1.7 企業會計基礎工作無法滿足會計電算化的要求

企業會計基礎工作包括企業會計制度設計、核算程序規范、基礎數據核算等內容。許多企業的會計制度設計不夠健全,核算程序不夠規范,基礎數據核算不夠準確,為會計電算化的實施制造了困難,會計電算化要求會計數據輸入、業務處理及有關制度必須規范化、標準化,無規律、不規范的會計數據在會計電算化系統中無法得到正確處理,從而導致會計電算化系統不能正常運行。

2 加強會計電算化工作的對策

2.1 改變認識,轉變觀念,努力培養復合型會計人才

認識的改變和觀念的轉變,是保證企業順利實現會計電算化的前提條件。只有企業管理者對會計電算化形成正確的認識,才能產生足夠的重視。這樣,會計電算化的實施才能得到有力的支持和保障。企業可以專門設置對會計電算化的工作規劃和實施效果負責的管理崗位。在此基礎上,企業還要加強會計電算化人才隊伍的建設,努力培養既精通財務知識,又熟練掌握計算機技術的會計電算化復合型。

2.2 做好各項基礎工作,為會計電算化的實施提供良好的基礎和環境

企業為會計電算化的實施所做的各項基礎工作,不僅包括會計基礎工作,還包括計算機及網絡正常運行所做的各項工作。實施會計電算化的企業,不僅應該完善本企業會計制度,規范核算程序,保證基礎數據核算的準確性,還應該配備實施會計電算化所必需的各種計算機軟硬件設備、網絡設備等基礎設施。除此之外,還應該加強各項基礎設施的維護及更新工作,保證會計電算化系統運行的穩定性及安全性,進而加強企業財務信息的安全性和保密性。

2.3 統一規范會計電算化軟件市場,依一定的原則選擇財務軟件

從國外的經驗來看,在某些會計電算化搞得好的國家,基本上是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準,甚至某些國家就直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件。這樣,國家的有關經濟管理、監管部門就可以很方便地通過網絡進行財務檢查,單位也可以利用網絡及時的進行財務報告的傳送等。因此,計算機會計系統的開發和發展項目,不論是自行組織開發還是購買商品化軟件,都必須遵循國家有關機關和部門制定的標準和規范。

2.4 完善制度,規范管理

財政部制定的《會計電算化工作規范》指出:”開展會計電算化的單位應根據工作需要,建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度。”會計電算化必須有一套相應的規章制度來規范和管理。單位各級領導和會計人員要提高認識,把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的重點來抓,使電算化納入科學化、規范化的軌道。

2.5 加強電算化會計安全機制,建立必要的防護措施

會計信息安全的基礎是密碼學,是利用現代數據加密來保護整個系統的所有數據。會計電算化軟件各層數據處理應層層設防,在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能,要防止操作失誤造成數據破壞,操作人員進入系統要設置口令和密碼,以防無關人員非法進入。系統各模塊也要設置相應的口令,并對系統操作人員進行授權,防止無權人員的操作。為了防止非法用戶和黑客的浸入,可以通過設置防火墻、采用身份識別系統等技術防護措施,同時要堅持使用正版軟件,不能使用盜版或來路不明的軟件,對外來的軟盤要進行病毒掃描,方可在計算機中使用。

2.6 加強審計監督

通過審計人員對會計電算化系統的每一個環節進行核查監督,并審核和評估內部控制制度,發現內控系統的薄弱環節并進行改善;提高審計人員的素質,加強對舞弊手法的甄別能力,加快審計電算化的開發和應用,以適應對會計電算化系統的審計要求。

2.7 實現電算化會計的規范化、制度化是會計電算化安全正常運行的制度保證

通過認真落實會計準則、會計規章來實現用具體會計準則、會計規范、會計制度、管理辦法來指導會計業務處理,達到規范會計行為的目的。對于原有的會計工作規范、管理辦法、會計制度,根據電算化的要求做出相應的調整。

3 結論與建議

會計電算化的出現,不僅是會計核算技術與計算機及網絡技術的完美結合,而且也體現了企業經營管理觀念的重大轉變。企業實施會計電算化是大勢所趨。在會計電算化的實施過程中,必然會出現各種問題,對這些問題加以研究總結,并提出相關的解決對策,就成為會計理論及實務工作者的一項重要任務。鑒于我國會計電算化事業起步較晚,理論研究及實務操作尚不夠成熟,會計電算化事業的建設和發展任重道遠。

[1]李向輝,盧曉慧.關于我國會計電算化發展的思考[J].財會月刊,2004(04)

[2]莊明來:會計電算化研究[M].北京:中國金融出版社,2005

[3]楊周南張瑞君:會計信息系統[M].北京:經濟科學出版社,2003

[4]楊先順:會計電算化[M].北京:電子工業出版社,2002

[5]黃勝華:企業會計電算化的現狀與完善對策分析[J].中國管理信息化,2007(3)

WANG Ling-ling
(ChineseWater And Electricity Fifteen Bureau Xi,an Shaanxi 710065)

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Accountant;Computerization;Countermeasure

F235.19

B

1004-1184(2011)01-0185-02

2010-10-22

王玲玲(1971-),女,陜西渭南人,工程師,主要從事財務管理工作。