高校圖書館考試類參考書的藏與用

趙建偉，王英春，王 波

（1．大連海事大學圖書館，遼寧 大連 116023；2．大連民族學院圖書館，遼寧 大連 116605）

高校圖書館考試類參考書的藏與用

趙建偉1，王英春1，王 波2

（1．大連海事大學圖書館，遼寧 大連 116023；2．大連民族學院圖書館，遼寧 大連 116605）

分析考試類參考書及其使用者的特點，探索考試類參考書收藏與服務的對策，提出在藏書建設中應在了解讀者需求的基礎上，規范購書途徑，明確采訪原則；在服務過程中應將考試類參考書快速加工、集中排放，同時調整借期、向閱覽傾斜。

考試；參考書；高校圖書館；藏書建設

考試類參考書在高校館館藏中占據非常重要的地位，此類圖書的藏建工作直接決定了讀者的滿意度，也是決定高校圖書館圖書利用率的重要一環。高校當中離不開考試，如:教學考試、入學（研究生）考試、留學考試、學位認證考試、專業技能認證考試、從業資格考試、公務員考試、職稱考試等等。為了滿足讀者在考試方面的需求，圖書館要提供相關的參考書。考試類參考書的一些特性，決定了這些圖書在藏與用方面與其他圖書具有不同的特點。

一、考試類參考書的特點

（1）學科多。廣義上講，每個學科都涉及考試；從狹義上講，一些學科的考試有著非常大的普及性和影響力，如外語考試、計算機考試、司法考試、財務考試、公務員考試等。有些考試只涉及一個學科；有的考試則涉及多學科，如研究生入學考試至少要包括數學、外語和政治；有的考試是多學科的融合，如電子商務師考試涉及經濟學、管理學、財務、計算機等。

（2）種類多。各個學科都有不同的考試，由于考試的目的和內容不同，決定了種類多種多樣。以英語考試為例，世界性和全國性范圍的考試就包括很多，如:美國研究生入學考試（GRE）、托福考試（TOFFL）、雅思考試（IELTS）、商務英語證書考試（BEC）、經企管理研究生入學考試（GMET）、國際交流英語考試（TOEIC）、法學院入學考試（LSAT）、英語口語考試（TSE）、全國大學英語考試（CET）、專業英語考試（TEM）、全國公共英語等級考試（PETS）、全國翻譯專業資格考試（CATTI）、全國外語翻譯證書考試（NAETI），此外還有全國研究生入學考試英語統考、同等學力人員申請碩士學位英語考試、在職攻讀碩士學位英語考試、職稱英語考試等等［1］。如此繁多的考試必然使考試類參考書的種類需求更多。

（3）版本多。針對同一考試的不同名目的參考用書不斷涌現，良莠不齊、魚龍混雜［2］。除了一些堅持走品牌路線的出版商重視圖書質量、謹慎拓展版本以外，許多出版商都采取開發新版本的策略，但缺少對圖書內容與編校質量的監控，使得圖書市場即豐富又混亂。

（4）再版頻繁。一些考試類參考書會根據考試的需要進行再版，一些屬于學科基本知識的參考書內容變化不大。但為了銷售業績，再版非常頻繁。

（5）時效性強。應試讀者往往注重最新版本的考試類參考書，以往入藏的圖書不再被看好，形成了利用周期短、淘汰快的現象，反映出較強的時效性。

二、考試類參考書的使用特點

（1）具有特定的讀者群。高校讀者往往會根據不同的目的參加各種各樣的考試，有些是學校要求的，有些是個人需要的。這樣，參加各種考試的讀者就形成了特定的讀者群。利用考試類參考書的目的十分明確，就是為了考試而用。

（2）使用時間相對集中。大多數讀者會在考試前的一段時間使用這些圖書，這些特定的讀者群在同一段時間借閱同類的參考書，就形成了考試類參考書借閱的相對集中的現象。

（3）復本量的需求較大。有些考試應試人數較多，如大學英語考試、計算機等級考試等；考試類參考書使用時間相對集中，考試階段這類圖書的借閱量增大；考試目的明確，利用相同圖書人數較多。這樣就形成了對考試類參考書復本量需求較高的現象。

三、考試類參考書收藏與服務對策

1．考試類參考書收藏對策

（1）了解用書需求。圖書入藏要有目的性、針對性，采購之前要事先了解考試類參考書的需求情況。可采取讀者訪問調查、專業教師推薦、發布薦購信息、直接推薦書目等多種措施，了解各種考試的用書范圍、用書人數、用書時間。

（2）規范購書途徑。考試類參考書種類繁多，圖書質量的差異也很大，只有購買那些質量較高的圖書，才能滿足讀者需求，提高圖書利用率。圖書采購時可聘請專業教師提供指導，選擇比較有權威性的出版者出版的圖書。

（3）細化采訪原則。每個高校圖書館都有自己的藏書原則，以便采訪人員能有章可循。但一般圖書館的藏書原則都是泛泛的，考試類參考書因其特殊性需要細化采訪原則，并且自成體系。包括采訪方式、經費分配、復本量的確定等。為了保證圖書使用時間可采用提前預訂、現場采購的方式；在經費分配上要適當傾斜，并且有所預留；復本量的確定非常重要，既要保證圖書種類，又要根據讀者量來分別確定復本量。

（4）培養采訪隊伍。對于考試類參考書這類特殊的文獻專題的采訪，不僅需要采訪人員熟悉一般的采訪業務、有責任心，還需要有豐富的經驗，對各種考試的動態了如指掌。因此，必須為采訪人員安排培訓、實習、調研的機會。

2．考試類參考書服務對策

（1）集中入藏圖書。鑒于考試類參考書使用的特殊性，可以采取優先驗收、集中分編等方式，盡量使考試類參考書在第一時間與讀者見面，即保證了讀者的閱讀需求，又能充分體現此類圖書的使用價值。在圖書分類時可以參照H310．4英語水平考試的類目設定，編制適合本館情況的分類細則，盡可能地將此類圖書集中歸類，也可以增加考試類參考書的其他標識，如增加“年”的標識等。類目集中、架位集中，便于讀者查找［3］。

（2）調整圖書借期。在考試類參考書集中借閱時，往往出現供不應求的現象，可以采取調整圖書借期的方法，緩解供需矛盾。在特定時段縮短考試類參考書的借期，加速這類圖書的流通，提高圖書的借閱頻次。

（3）強化閱覽服務。提高考試類參考書利用率也可以采用強化閱覽服務的辦法。如果一本書借出后的使用時間為2小時/天/人，那么這本書的使用效率是2小時/天。如果圖書放在閱覽室不被借出，就可能始終被讀者利用者，如果開館時間為12小時，讀者閱覽平均2小時/天/人，那么它的使用時間不僅會成倍增長，使用人數也會成倍增加，從而緩解圖書外借的壓力。有條件的高校館可以設立特種閱覽室或開辟專門閱覽室區。

（4）提高服務手段。在解決讀者考試用書時，要盡量拓寬渠道，采用多種手段和措施，如:引進專用數據庫、利用數字化技術等，將各種文獻信息發布到網絡上，通過電子閱覽室或局域網為讀者提供文獻信息服務。

四、結束語

高校圖書館圖書的供需矛盾始終存在，要積極面對，開拓思路。面對紙質考試類參考書的供需矛盾，可利用其他資源加以解決。如:進行數字加工，將部分需求量較大的考試類參考書進行數字化加工，解決復本量不足的問題。

［1］姚湘中，談海蓉．圖書館英語水平考試類圖書的分類［J］．圖書館學刊，2009（5）:9－97．

［2］林玉蝶．淺析考試類圖書的編輯策劃［J］．青年作家:中外文藝版，2010（7）:64－65．

［3］趙建偉．開架服務后的藏書布局研究［J］．貴圖學刊，2008（1）:45－46．

（責任編輯 劉敏）

Collection and Use of Refernce Books for Exams in University Libraries

ZHAO Jian －wei1，WANG Ying－chun1，WANG Bo2
（1．Library of Dalian Maritime University，Dalian Liaoning 116023，China；2．Library of Dalian Nationalities University，Dalian Liaoning 116605，China）

The paper studies the characteristics of reference books for exams and their users，explores strategies for book collections and service，proposes that the purchase of books should be standardized，principles for interview be clarified according to the requirement of readers，reference books for exams be categorized rapidly and arranged in one area，periods for lending be prolonged and reading service be strngthened．

reference；reference books；university libraries；collection of books

G252 < class="emphasis_bold">文獻標志碼:A

A

1009－315X（2011）02－0228－03

2010－10－12

趙建偉（1968－），男，遼寧莊河人，副研究館員，主要從事圖書編目研究。