新形勢下如何提高檔案工作者綜合素質

侯立麗

唐山師范學院玉田分校 河北唐山 064100

新形勢下如何提高檔案工作者綜合素質

侯立麗

唐山師范學院玉田分校 河北唐山 064100

對新的社會形勢下檔案工作者在檔案管理工作中的重要性、檔案工作者的現狀以及如何提高檔案工作者綜合素質進行探討。

檔案管理；檔案工作者；綜合素質

檔案管理亦稱檔案工作，是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務。檔案管理是一項管理性的工作、服務性的工作、政治性的工作。檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。檔案工作人員綜合素質的高低，決定了檔案信息的開發利用，影響了檔案工作的服務水平。

1 檔案管理所處的社會形式

當今社會，政治多極化趨勢、經濟全球化趨勢日益加劇，科學技術成為國家經濟發展的主要動力。我國面對復雜的國際國內形勢，重視把科技革命、經濟發展放在首位，正在建立和完善社會主義市場經濟體制。社會主義市場經濟的影響已經滲透到各個領域，人們的行為規范、處事準則、利益目標的追求方式以及相互之間的關系都發生變化，使各行各業都在變革中發展，檔案管理行業也不例外。檔案工作在經濟社會中的重要作用被不斷認識，這對檔案管理工作提出更高的要求。因此，檔案管理人員必須提高綜合素質，提高檔案工作科學管理水平和服務中心工作的能力，才能更好地為社會和本單位提供更多有價值的檔案信息資源。

2 檔案工作人員在檔案管理工作中的重要性

檔案的管理包括檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管、檔案的鑒定、檔案的統計和檔案的提供利用幾個方面，其中每一個方面都對檔案工作者素質有所要求。

2.1 檔案的收集

檔案收集就是按照檔案形成的規律，把分散的材料接收、征集、集中起來。檔案收集就是接受和征集檔案的意思，檔案收集工作就是按照規定，通過例行的接收制度和專門的征集方法，把分散在各機關、部門、個人手中和散失在社會上的檔案，集中到機關檔案室和國家檔案館進行科學管理的一項業務環節。這就要求檔案工作者首先要有很強的責任心，這樣才能保障檔案材料收集的完整性；其次還要求檔案工作者要有很強的時代意識，懂得新時期的新技術、新設備、新方法，這樣才能應對現在的檔案管理工作中出現的許多新的情況，收集齊全豐富多彩的各種檔案材料。

2.2 檔案的整理

檔案整理是指檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業務，是檔案管理中的一項基礎工作，主要內容包括區分全宗、全宗內檔案分類、立卷、卷內文件系統化、案卷裝封、案卷封面編目、案卷排列、案卷目錄編制。檔案整理主要有系統排列和編目、局部調整、全過程整理等3種類型。這就要求檔案工作者首先要有很強的檔案專業知識，這樣才能保障檔案之間的歷史聯系，才能保障檔案的利用；其次要求檔案工作者要有不怕枯燥、不怕瑣碎的兢兢業業的工作精神，這樣才能保障檔案整理的質量。

2.3 檔案的鑒定

檔案鑒定是指判定檔案真偽和價值的過程。這也是檔案工作中一項非常重要的工作。這就要求檔案工作者首先要有很高的政治覺悟，這樣才能保障檔案本身及檔案信息的安全；其次要求檔案工作者要有很強的法律意識，遵守國家法律，遵守檔案相關法則，這樣才能保障檔案的真實。

2.4 檔案的保管

檔案保管是指采取一定的管理方式和技術手段對檔案進行科學管理與保護，以便維護檔案的完整與安全，最大限度延長檔案壽命的工作。這是一項經常性、煩瑣的工作，要求檔案工作者首先要有愛崗敬業、甘于平凡的精神，這樣才能保障檔案的保存完好，也才能保證它的利用；其次要求檔案工作者要掌握一些現代化的管理手段，這樣才能適應時代發展，科學管理檔案。

2.5 檔案的利用

檔案利用是檔案利用者通過檔案利用工作系統查找、利用檔案信息，滿足其利用需求的行為過程，也是檔案信息資源潛在的利用價值得以實現的過程。檔案存在的價值就是為了更好地利用。現在社會檔案信息越來越為人們所認識。這就首先要求檔案工作者要有很強的業務知識和能力，這樣才能編輯好檔案查詢資料，提高服務質量；其次要有熱情服務的精神，這樣才能提高服務水平。

3 檔案工作人員現狀

3.1 檔案專業人員貧乏

長期以來，相當一部分人員包括部分領導干部對檔案工作的認識都存在一些誤區，認為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創造經濟效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。而檔案工作本身又是默默無聞、枯燥單調的，所以一些人不愿意從事檔案工作，因此具有檔案專業知識、長期從事檔案工作的人員從較缺乏。

3.2 檔案工作人員素質需要提高

隨著計算機和信息網絡技術在檔案工作中的應用和發展，對于檔案管理人員的業務知識、科學知識以及管理、操作能力等方面都提出新的、更高的要求。原有傳統的業務知識與工作方法，已不能適應新時期、新形勢的需要。因此，加強檔案管理人員繼續教育，提高檔案工作人員素質尤為重要。

4 如何提高檔案工作者素質

4.1 加強職業道德教育

要加強檔案工作者的職業道德教育，首先要加強檔案工作者的思想政治教育。只有有正確的政治方向、政治立場和政治觀點，加強政治紀律才能提高政治鑒別力和政治敏銳性，才能在涉及檔案工作的路線、方針、政策等重大原則問題上同黨中央保持高度一致，才能樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，才能恪守檔案工作紀律，貫徹執行《檔案法》，嚴守黨和國家的機密。其次要加強檔案工作者忠于職守、愛崗敬業教育。檔案工作是一種乏味的工作、無權的工作、煩瑣的工作，這就要求檔案工作者要熱愛檔案事業，充分認識檔案工作的性質及重要性，腳踏實地，埋頭苦干，通過自己的努力創造檔案工作的價值。再次要加強檔案工作者的服務意識教育。檔案工作的服務性是由檔案工作本身性質所決定的。檔案存在就是要便于黨和國家各項工作利用，這也是檔案工作的根本目的和出發點。因此，要求檔案工作者牢固樹立服務意識，徹底解放思想，適應新的社會形勢，不斷注意和研究工作中的新情況、新特點，解決新問題，有的放矢地搞好提供利用工作。

4.2 加強檔案工作者專業素質教育

要加強檔案工作者專業素質教育，首先要求領導要重視檔案工作。長期以來，有一部分領導認為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創造經濟效益，對檔案工作不夠重視。這樣在檔案工作者的選擇上就存在誤區，認為誰都可以干，有的甚至找人兼職，不配專門檔案工作者，這樣嚴重影響檔案工作者的整體素質。其次，檔案工作者要努力鉆研業務知識，提高專業技能。檔案工作是一項專門職業，有自身的發展規律，有一整套專門的理論、原則和方法以及許多職業技術規范，檔案工作人員要勝任本職工作，就必須與時俱進地鉆研業務，努力提高專業素養。再次，要加強制度建設，建立長效培訓機制。在日益發展的新形勢下，在迅速發展的市場經濟中，要想做好檔案工作，必須加強現有檔案工作人員的繼續教育，拓寬他們的知識面，提高他們的外語水平，提高他們的計算機和網絡應用能力，這樣才能提高他們的業務工作能力。

綜上所述，在新形勢下提高檔案工作者的綜合素質，既是社會主義市場經濟發展的需要，也是檔案工作者義不容辭的責任。

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[2]孫雯琴,李美玲,韓珺.提高檔案工作者素質是做好新時期檔案管理工作的前提[J].科技信息,2007(4):186

[3]趙穎超.淺談檔案管理存在的問題及對策[J].科學之友,2010(10):97-98

G271.6

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1671-489X(2011)12-0074-02

作者：侯立麗，畢業于河北大學信息管理系檔案學專業，現在唐山師范學院玉田分校檔案室工作，2004年12月被評為館員。

10.3969/j.issn.1671-489X.2011.12.074