高職院校分校區管理工作探討

陳源

重慶化工職業學院 重慶 400020

高職院校分校區管理工作探討

陳源

重慶化工職業學院 重慶 400020

分校區教育管理具有特殊性，在運行機制、組織管理和心理教育等管理工作內容上都呈現出新的特點和要求。對管理工作中的問題提出幾點建議，對分校區教育管理工作進行一定改革與創新。

分校區；教育管理；管理模式

Author’s addressChongqing Chemical Vocational College, Chongqing, China 400020

高職院校分校區辦學模式已成為高職院校建設與發展的常態，不僅開拓了教育發展的新空間，增強了自身競爭優勢，而且更有利于向綜合化方向發展。重慶化工職業學院于2005年建立天原校區，2006年建立冶金校區，2007年建立龍湖校區。筆者在這些校區分別擔任負責人或主管。這些分校區的建立在給學院帶來新的機遇和發展的同時，也使得學院的管理工作顯得尤為復雜，帶來諸多問題。

1 分校區管理工作的主要問題

1.1 教育管理難度增大

多校區辦學，從管理學的角度來考慮是不科學的。因為校區地域分布在全城各處，校區與校區間隔較遠，必然要縮小管理跨度，增加管理層次。現在學院內部主要是院、系兩級管理體系。這樣，除校本部外，還要在各校區增加一個管理層次。如果在各校區分別建立直接職能型的管理機構，那就不是現在意義上的校區而辦成名副其實的分校了。學校的決策、政策以及下情上達都與各個校區情況有很大的差別，管理隊伍也面臨多點分布的局面。從實際運行的情況來看，許多教育管理隊伍也不能配備到位，原來只負責單個校區管理的人員現在同時要兼顧其他校區，在體制上很容易出現責任主體不清晰、工作不到位以及疲于應付的現象。

1.2 教育管理成本增加

各個分校區必須設置負責人，專職或者兼職。以筆者為例，在擔任校本部教務處處長的同時兼任龍湖校區主管，由于空間、時間的限制，主要精力在龍湖校區，因此教務處常規工作專設一名副處長來完成。由于各個分校區之間必要的相互往來，不僅增加時間的耗費，同時在人員交通、信息傳遞、素質教育活動開展等其他教育管理成本上也額外增加。

1.3 教學資源難以共享

分校區的格局使得全員很難達到資源共享。除了教師隊伍這樣流動性較強的資源達到相對的共享，如生活條件、教學場地、實驗實訓基地、教學設備、后勤保障以及娛樂設施等很難成為等同的資源。特別是高職院校最看重的實訓，讓學院的管理工作很傷腦筋。為了學生實訓，一方面在分校區建一些基礎的實訓室，另一方面租用客車回主校區實訓，管理難度明顯增大。

2 分校區管理工作的幾點建議

2.1 更新管理思路，多種管理模式

實事求是，就是要一切從實際出發，理論聯系實際。因此，多校區間管理工作協調運作的關鍵是要從各個校區實際出發，確定管理工作的目標，分解管理職能，建立和健全多校區管理工作的組織機構。學院根據實際情況，實行條塊結合式介于集權制和分權制之間的管理模式。這樣的模式既有利于學院的統一管理，又利于各校區自身工作主動性和活力的發揮，在實際工作中做到職責明確，提高管理效率。

2.2 加強隊伍建設，推向專業層面

管理隊伍的建設應向專業化、職業化和專家化的方向發展。在校區分開的情況下，所產生的問題和遇到的困難遠大于單校區學生管理。這些也對從事教育管理工作人員的工作能力、專業素養和理論知識等方面提出嚴峻的考驗。需進一步加強管理工作隊伍建設，建立起一支專業化、職業化和專家化的學生管理隊伍，才能更好地研究和解決管理過程中的實際問題。學院在分校區的核心崗位上均為研究生以上學歷的管理干部，輔導員學歷正在推行研究生化，去年才進校的2位博士先在龍湖校區進行為期半年的輔導員工作，給管理工作帶來很大的啟迪。

2.3 注重心理教育，引導健康心理

因學生所在校區、所學專業及個人特點，因時、因地，因人而宜。要聽取學生的意見，與學生進行思想和信息的交流。并要以誠相待，在溝通中了解學生，成為其朋友。面對分校區學生行為的復雜和多樣性，心理健康教育也顯得尤為重要，因此迫切需要建立起一支穩定的分職心理咨詢工作隊伍，加強大學生心理健康教育，以及正確引導心理健康教育并幫助前來咨詢的大學生解決實際問題。組織開展各種心理游戲或訓練活動，宣傳普及心理健康知識，從而促進學生的心理健康和人格發展。也可以讓高年級學生參與教育和教學管理，發揮其聰明才智，使學生在自己管理自己的過程中既發揮自己的能力，鍛煉培養自己，又對自己的行為有所約束。學院的心理協會以及各種學生社團起到很好的引導和管理作用。

2.4 優化資源配置，建設數字校園

各個校區一般在地理位置上有一定的距離，如果繼續采用以前傳統的管理方式，一方面管理成本增加，另一方面管理效率也不高。隨著網絡技術應用越來越普及，多校區高校在管理中實施信息化就顯得更加迫切。管理方式的信息化、網絡化不但突破空間上的障礙，減少管理成本，而且提高管理效率，使得管理更加流暢。采用現代技術手段，建設數字化校園，可以實現資源共享，提高效率。數字化校園建設的實質即通過信息化手段，實現對學校各類資源的整合和優化，實現資源的有效配置和利用，實現教學、生活、管理和服務過程的優化，提高工作效率和效益。如利用校園網平臺，建立管理工作局域網；建設數字化校園，推行校園“一卡通”等。

3 小結

在新的形勢下，分校區管理工作面臨新的挑戰，但挑戰與機遇并存，只要不斷更新觀念，采用新思路、新思想，管理工作就能整體推進，就能開創分校區教育管理工作的新局面。

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Advanced Vocational College Campuses Management Discussion

//Chen Yuan

Due to the special characteristics of education management in division campus of school, new and innovative requirements in management process including operational principles,organization management and psychological education are necessary to focus. Thus, how to overcome all these problems in management, some suggestion is provided to enhance and promote the education management in division campus of school.

campuses; education management; management mode

G717

B

1671-489X(2011)12-0018-02

作者：陳源，研究生，重慶化工職業學院教務處處長兼龍湖校區主管。

10.3969/j.issn.1671-489X.2011.12.018