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企業員工的工作壓力與管理研究①

2011-08-15 00:49:14淮安信息職業技術學院吳玲
中國商論 2011年32期
關鍵詞:心理企業

淮安信息職業技術學院 吳玲

在現代社會中,科學的進步、經濟的發展,不僅給我們帶來了豐富的物質生活,也給我們帶來了巨大的工作壓力。工作壓力正對企業員工、組織和社會產生著深刻的影響。工作壓力一方面直接影響著人們的身心健康和生活質量;另一方面工作壓力還與員工的工作業績和企業的績效存在著密切的關系。因此,工作壓力問題已成為企業普遍關注的社會問題,而員工工作壓力管理也成為企業人力資源管理的一項非常重要的課題。

1 工作壓力內涵解讀

心理學中的壓力(stress)概念最早是由加拿大著名心理學家漢斯·塞利等人在 20世紀30年代提出并進行研究的,他認為壓力就是身體為滿足需要所產生的一種非特定性反應或生活環境不能滿足個人需要、個人學習、經驗無法與現實生活的要求相互配合所導致的生理或心理失去平衡的一種緊張狀態[1]。Lazarus的交互作用理論中是從環境要求與個人反應交互作用的觀點來看工作壓力,指的是個人與環境之間的一種特殊關系, 當環境要求超過個人能力及可利用的資源并危及心理平衡與生活步調和諧與完整性時產生壓力[2]。

工作壓力也稱為工作緊張或應激。 20世紀50、60年代以來,工作壓力在心理學、管理學、健康學等廣泛領域得到研究。關于工作壓力的概念,爭論頗多,難以統一。我們所指的工作壓力,是指工作活動帶來的或伴隨的個體壓力狀態,即在工作環境中,使工作行為受到逼迫與威脅的壓力源長期持續地作用于個體,在個體的主要特征及行為的影響下所產生的生理、心理和行為上的某種異常體驗、感覺和反應。

2 企業員工工作壓力源

工作壓力源是指一種給予工作者壓力的與工作有關的情境,這種情境可能會使工作者的正常心理或生理機能發生偏差。企業員工的工作壓力主要來源于四方面:工作組織、家庭環境、個體因素與社會壓力。工作組織內部有許多因素會引起壓力感,主要有工作超載,負擔過重,工作的物理環境,工作中的角色沖突、角色模糊、組織中的人際關系,組織結構和組織中的領導作風,組織中的規章制度,工作績效考核,職業生涯發展、工作—家庭沖突等。家庭環境的和諧與否對員工有著很大的影響。如夫妻感情、父母壓力、子女教育、買房貸款、生活方式等都直接影響工作者的工作。個體因素的不同也會導致人們處理壓力的能力有差異,根據調查分析,至少有五種因素,即個人認知、員工的工作經驗、社會支持、個人控制力以及個性特點。社會壓力源包括員工作為社會成員感受到的來自社會的壓力,如社會地位、 經濟實力、生活條件等。

壓力是一把雙刃劍,積極的、適度的壓力是員工前進的驅動器,可以促使員工集中思想,全力以赴,產生超越平凡的動力,但過多、過高的工作壓力會對工作者的身心健康造成很大損害,對企業組織績效產生消極影響。

3 工作壓力對企業的影響

第一,影響員工身心健康,制約企業發展。當員工身心健康受到影響時,其外部表現沒有活力,缺乏工作熱情,難以專注于工作,大大降低了工作效率,從而影響企業的發展。最新的壓力研究表明,壓力對于工作者來說不但不能帶來幸福感,反而會對身體健康造成很大的損害,壓力感導致患者出現新陳代謝紊亂,心率、呼吸率增加,血壓升高,頭痛。美國一些研究者的調查表明,因工作壓力引發的經濟索賠、勞動生產率下降、曠工、健康保險費用上漲以及高血壓、心臟病等直接醫療費用每年就高達2000億美元。我國現在正處于經濟轉型時期,人們的生活方式和生活節奏也正在發生著急速的改變,因工作壓力而導致的心理與健康問題也是越來越突出。

第二,工作壓力問題會使員工產生反生產行為和逃避行為。很多研究表明,工作壓力過大會引發員工的反生產行為、逃避和傷害行為。在企業內,由于工作壓力引發的員工反生產行為越來越多,如只做對自己有好處,但對組織和同事有害的行為,如偷竊、破壞、上班時間干私人的事情、用公司設備干私人的事情等。躲避行為是指員工為躲避令人不滿的工作而在心理或行為上做出的反應,如缺勤、遲到早退等。

第三,工作壓力對員工工作績效產生消極影響。Yekes和Dodson關于工作壓力對工作業績影響的研究表明,壓力與業績之間存在倒U型關系。壓力感低于中等水平時,它有助于刺激機體,增強機體的反應能力。這個時候,個體的工作會做得更好、更快,并且個體也更具有工作熱情;而對個體施加過大壓力,對員工提供更多要求和限制時,會使員工工作績效降低[3]。

4 有效加強企業員工壓力管理的基本對策

4.1 企業組織的有效應對

4.1.1 消除工作壓力源,為員工減壓

壓力源是壓力結果的直接來源,企業人力管理部門要對員工壓力源全面調查測量的基礎上,找出各種過高壓力的主要來源,進而擬定計劃實施針對性的壓力減輕計劃,從源頭上消除引起消極壓力的主要壓力源因素。如是否存在對員工分配任務難易程度不當、工作時限太緊,工作目標要求過高等問題。企業管理者還可以通過擴大工作范圍、工作輪換、工作內容豐富化和有效工作反饋等措施對工作活動進行重新設計,保持員工的工作積極性、主動性和創造性,提高工作動機和滿足感,有效避免因工作單調乏味帶來的枯燥厭倦等不適心理與壓力感。

4.1.2 改善工作環境,減少不良工作條件給員工帶來的消極壓力

不良的工作條件是造成員工工作壓力的主要壓力源因素。如許多一線企業工人不得不在高溫、低溫、噪聲、污染和有危險的場所中進行工作。這種不良工作環境條件對個人身心健康的威脅會造成一定的精神恐慌與緊張無奈的心態。所以,企業的管理者首先應當從外部環境注重員工工作場所的環境設計,提高工作場所的安全感與舒適性,減輕或消除惡劣工作環境給員工帶來的壓力。而在內部環境方面,企業管理者應當注重企業文化的培養,建立員工之間相互合作和支持的和諧人際關系,幫助員工提高心理保健能力,學會緩解壓力、自我放松。

4.1.3 實施“員工援助計劃”,幫助員工排解壓力

員工援助計劃是由企業為員工設置的一套系統的、長期的福利與支持項目,圍繞著工作壓力、職業心理健康、危機事件、職業生涯發展、健康生活方式、法律糾紛、理財問題等各個方面服務,幫助組織員工及其直屬親人克服壓力和心理方面的困難,維護其心理健康,以促進員工個人成長,改善企業氛圍,提高組織績效,實現組織目標。至今,世界500強企業已經實現100%建立了EAP項目。我國香港和臺灣地區也開始成立一些專門的EAP服務機構,并取得了明顯效果。中國員工心理援助計劃于2009年啟動以來,受到了越來越多的企業的重視。通過搭建“員工心理幫助計劃”平臺,加強對員工心理的關注和引導,開發員工樂觀、希望、自信、韌性等積極心理的品質,在全社會營造人文關懷的氛圍和環境,不僅可以提升員工的心理素質和幸福感指數,還能夠激發員工的主動性和創造性,發揮其全部潛力,實現企業的可持續性的和諧發展。

4.1.4 建立一套健全的壓力管理體系

企業管理部門要建立一套健全的壓力管理體系來幫助員工減壓。一是建立員工心理健康與壓力管理檔案。企業人才管理部門應對企業所有員工進行有關壓力承受能力的心理健康測試,根據測評結果建立每一位員工的心理健康檔案,有針對性對一些壓力抵抗力較弱的員工進行心理咨詢和心理輔導,給予關心、幫助和指導。二是加強員工職業培訓,增強員工抗壓能力。企業組織可以積極開展勞動技能培訓工作,不斷提高員工工作勝任力,以減輕員工的壓力體會。企業還可開設宣傳專欄、專家講座、利用心理健康雜志與自助卡,普及員工的抗壓力與心理健康知識。三是做好員工的職業生涯規劃。企業管理部門要加強員工職業生涯規劃和管理,通過諸如工作輪換、縱向升遷或安排臨時任務等有針對性的措施幫助員工調整并實現其職業愿望,使其有機會獲得一個有成就感和自我實現感的職業崗位,消除工作困惑與職業發展目標不明而產生的心理壓力。四是構建和諧的人際關系。人際關系不良極易引起員工思想、精神的雙重負擔,造成強烈的壓力反應。企業應致力于營造互相尊重、彼此信賴、公正平等的和諧人際關系,增強員工的集體歸屬感和榮譽感,避免因人際關系緊張而造成個體情緒上的消極感受,產生壓力。

4.2 企業員工的有效應對

工作壓力管理不僅是企業組織的責任,也是員工個人的職責。

4.2.1 克服某些壓力源

當員工感覺工作中有壓力的時候,應理性分析、識別壓力來源、壓力癥狀等,了解壓力產生的原因,預測它們對自己的影響,并思考如何克服某些壓力源。在工作中,如果因個人能力不夠,就要通過自學、參加培訓;如果覺得自己缺乏信心,就要培養自信心;如果覺得自己沒有管理時間的技巧,就要向他人請教學習時間管理;如果工作中某個壓力源超出了你所能承受的程度,就要盡早遠離壓力源,比如工作任務太重,可以休息一段時間或離開這個工作崗位。

4.2.2 調整心態

既然現實無法改變,那么只有改變自己。改變自己就是調整好自己的心態。一個人對某一事物的態度和看法很大程度上是由他的心態決定。擁有積極樂觀心態的人面對困難與挑戰會自覺地調整自己的思維方式,認識到危機即為轉機,迎難而上;而消極悲觀的人遇到困難與壓力會退縮不前、焦躁不安。因此員工應客觀地評價自己,以積極的態度面對壓力,正確看待壓力,在尊重事實的基礎上,變壓力為動力,不斷進取。

4.2.3 有效管理時間

一是樹立珍惜時間的觀念,有效約束過于浪費時間的活動。二是做好時間安排計劃。時間管理的前提是要有計劃,良好的時間安排計劃是有效節約利用時間的法寶。最好每周每天都制定計劃。這樣不僅有利于處理好工作、生活與家庭的均衡,而且能更有效完成工作任務,有助于應付工作帶來的壓力感。

4.2.4 形成良好的生活方式

良好的生活方式建立于自身生活習慣,使自己學會有規律、有效率地生活,從而減輕工作壓力的影響。一是積極參加體育鍛煉;二是養成科學合理的飲食習慣;三是保持良好的睡眠習慣,四是培養良好的興趣和愛好,這些都是抵抗壓力的好辦法。

[1][美]Thomas L.Creer.心理調適實用途徑[M].北京大學出版社,2004.

[2]江歷明.企業員工工作壓力管理研究[J].福建論壇,2006(l2).

[3]Lorne Sulsky,Carola Smith.工作壓力[M].馬劍虹等譯校.北京:中國輕工業出社,2007.

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