郝曉偉
中國海洋大學,山東 青島 266100
改革開放的不斷深入,大型工程施工企業逐步向管理型企業邁進,與工程公司、設計單位合作開展EPC總承包業務,施工企業的項目部的管理相應的應該與時俱進,應用現代管理思想和工具,提升項目管理水平。一個項目的成功,在項目初始階段作出合理的適合項目的總體設想是十分必要的,筆者認為應該從以下幾個方面做好項目的管理。
一個好的團隊是項目成功的關鍵,組建精干、高效的項目班子和業務管理機構,認真學習和執行項目管理標準和系統管理規定,明確管理人員各自的職責和業務范圍,履行合同義務和責任,全權負責施工現場的組織、協調、控制和管理業務。項目部各項目組在項目部的統一領導下,分工組織各組的施工生產。這是項目成功最關鍵的因素。
俗話說“沒有規矩不成方圓”,項目籌備階段及成立之初,項目部即著手編制有針對性可操作的項目部各部室工作管理程序和管理辦法,項目部組織項目部各人員學習了解,先建規矩,才有方圓。項目部可根據工程進展情況及時對各項管理辦法和規定進行調整和補充。
項目部應制定適合自己的管理原則,以某石化項目部為例,項目部成立之初,即確定了項目部十二字主題:“保安全、抓質量、降成本、樹形象”和十二字的工作方法:“定目標、抓落實、講程序、辦實事”,項目部嚴格按照此管理原則進行項目管理,取得了良好的效果。
做為項目管理三大要素之一的成本管理,項目部在成立之初制定嚴格的成本管理措施,如,嚴格控制項目部人員進出,降低人工成本、材料成本、施工機械成本及管理成本,努力提高分包收益率。吊裝運輸機械實行準入制,車況達標、工況好、服務優、價格低的機械才能進入項目部,努力降低機械費。材料采購實行貨比三家,材料使用嚴格遵守項目部制定的發放領用制度,管道材料實行單線圖領料,鋼結構材料按排版圖領料。如有分包工程則應推行招投標制度。
項目成本控制措施具體分析:
加強與業主單位聯系的協調,認真落實施工圖紙和設備、材料、供應進度,據此編制切實可行的施工網絡計劃和勞動力調遣計劃,在確保施工關鍵線路各工序勞動投入的同時,加強非關鍵工序現場協調,減少現場窩工、停工損失。
按工程承包合同要求,落實材料采購、檢驗責任,確保工程材料全面受控,杜絕錯購、錯用材料。嚴格按材料預算進料。輔材采購要貨比三家,實行陽光采購。
做好腳手架、跳板等周轉材料管理和維護,減少損壞丟失。強化現場水、電管理,杜絕長明燈、長流水及其它跑冒滴漏等浪費現象。充分利用工程中的節余材料,用于暫設工程,對于可重復利用的設備和器材在工程結束后全部回收。
進度管理是項目部盈利的關鍵因素之一,在規定期限內完工是項目盈利的基礎。充分使用各類資源,使工程施工始終處于動態有序、合理緊湊的計劃控制下,搞好項目施工總體統籌計劃、項目總體實施計劃、月作業計劃和三周滾動作業計劃四級計劃管理工作。嚴格按施工計劃組織施工,保證施工進度。
項目的技術質量是項目的核心,項目部的每個技術人員都是質量工程師,質檢人員是質量監督員,工程技術人員在履行技術管理職責的同時履行質量工程師質量管理的職責,質量監督員履行現場旁站監督與實測實量的控制職責。
嚴格工序管理,加強項目部內自檢、互檢、共檢,搞好與建設單位及監理公司的合作關系。上道工序不合格,嚴禁進行下一道工序施工。加強施工過程管理,確保施工質量達標,爭創樣板工程。把分包商的質量管理人員全部納入項目部管理體系中。焊工進入現場必須持有原件焊工資質證,由項目部按相應項目統一組織現場考試,合格者頒發有照片的臨時焊工證,不合格焊工不得進場。并對所有焊工實行底片獎懲制度,確保管道焊接質量和一次合格率。
實行項目經理領導下的總工程師負責制,由專業工程師分工把關,把所有分包商的技術人員納入項目部管理體系,以加強技術管理與技術支持。每周定期召開技術人員碰頭會,充分溝通,并利用空閑時間講課,培養培訓年輕技術人員。在方案編制和使用時,不斷進行優化,盡最大可能應用最優化的施工方案。
HSE的觀念現在越來越深入,項目上好的HSE管理對樹立項目形象、提高施工人員素質有著重要影響,實行HSE獎懲制度,嚴格按照業主、監理的要求進行HSE日周月檢查制度,創建文明工地和樣板工程。把分包商安全管理人員納入項目部管理體系中,按季度與質量管理一起開展評比。如有的項目HSE目標是:無重大人身傷亡事故;無重大設備事故;無重大火災事故;無重大交通事故;無疾病流傳;無輻射傷亡事故;無施工環境污染;無雷擊事故;千人負傷率小于5‰。
對需要分包的項目,執行好分包工程招標和交底制度,分包商人員進場應嚴格入廠教育制度,切忌走過場。分包商主要管理人員和焊工要進行入場考試,不合格者不得進場。根據項目工程特點,提前策劃好擬分包單元、部位和主要工程量,以緩解公司管理和施工力量不足局面。
如可以落實班組經濟承包責任制,開展各種形式的勞動競賽;加大預制深度,充分利用好大型吊車的優勢,能在地面做的工作盡量在地面做,減少高空作業,降低工人勞動強度。項目部將根據工程進展情況,適時組織土建道路和地坪施工,為安裝工程創造有利條件,盡量做到管道無土化施工。
對于施工企業項目部的材料管理,應用詳盡適用的相關規定,如業主提供的材料及設備、自行采購的材料,施工用機具設備、周轉材料, 經接收驗證合格后入庫保管,根據材料及設備的特性和儲存周期,由物資設備部保管人員按以下要求進行保管:入庫材料及設備按規定分類擺放、合理擺放。并按規定做好材料及設備的標識;有特殊要求的材料及設備設置專門庫房進行保管,對溫度和濕度有特殊要求的材料及設備,配備相應的除濕加熱裝置;堅持巡回檢查制度,做好在庫材料及設備的維護保養工作,發現材料及設備損壞、腐蝕、變質等情況,及時上報并組織有關人員按相關規定進行處置。
項目的成功等于企業的成功,做好項目的管理將為企業的發展創造一個廣闊的天地。