工程項目施工企業物資采購管理提升措施淺析

侯曉英

中鐵二十三局二公司，黑龍江 齊齊哈爾 161002

采購成本通常會要占到工程建設總成本的50%左右，而且種類繁多、技術性強、工作量大，物資采購工作略有失誤，就有可能會影響到工程建設的質量、進度與費用。可以說采購管理工作的好壞與否直接關系到建設企業的利潤與信譽。

1 提升物資采購管理質量首先必須對采購管理工作加深認識

雖然說幾乎所有的工程施工企業的管理者大都不否認采購管理對企業成本的重要性，但依然有部分企業的管理者把市場營銷、施工管理等做為主要的方法和措施，以期提高企業的收益。還有的企業或項目管理者在重視工程的質量、進度與結算工作的同時，卻忽視了采購成本的控制工作，甚至將采購管理片面地理解為只要花的錢越少就是越好，根本談不上對采購模式與策略改善的重視，對于采購監控工作的實際運行效果也不甚了解。

當然了，對于其它方面的管理工作也很重要，但施工企業的管理者應當在重視其它方面的工作的同時，對于物資的采購管理有一個清醒而明確的認識。要認識到，想要從根本上改變采購管理，通過節省企業采購成本，提升利潤率，不能僅從形式上改變采購管理模式，企業或項目管理者必須要從公司戰略上重視采購管理，對采購成本控制與管理要有長期、整體的規劃與控制措施，再將其分解成詳細工作計劃分解給相關部門去執行，同時切實加強控制與監督措施，也只有這樣才能使企業的物資采購發揮出其應有的作用，為企業利潤的提升做出供獻。

2 建立良好的供應商管理體系是提升物資采購管理的基礎

2.1 建立考核評價體制

加強供應商的考核評價工作，可以優選供應商，為供應商管理提升有效憑據。這首先需要建立、健全供應商的評價指標體系。

供應商評價體系應當建立在公平、公正、公開原則、定量原則、成本性原則和可操作性原則的基礎上。對供應商進行考核評價時，應當根據對供應商調研后的反饋信息，分別對業務技術指標（如價格、質量、付款周期、交貨周期、服務、經營業績等，考核的是供應商的管理水平、經營業績）、商業信譽指標（合同履行情況、有無違規違紀記錄等，考核的是供應商是否信守合同，并且能做到無論是買方市場情況下、還是賣方市場情況下都能遵守商業道德）等考核指標給出相應的分值，同時根據物資產品類別、金額、影響大小、供應風險等來設定指標權重，計算加權分，并得出評估分。

然后基于供應商評價進一步實現供應商的分級管理。在對供應商進行評估后，就可以對供應商進行分級管理，并根據供應商級別的不同，在合同簽訂、付款方式、付款周期等方面采用不同的策略。通常來講，對供應商進行評估時，應按照供應商考核評價的差異設定不同的等級，并在以后的物資采購過程中合理加以應用。

2.2 建立基于考核評價的獎懲機制

物資采購管理部門應該通過日常檢查與定期考核相結合的廣泛，做好工程物資供應商的后續管理，爭取做到有獎、有罰，獎懲分明。

建立激勵機制。物資采購部門通過對供應商的檢查與考核，對其服務的效率、提供商品的質量、后繼服務等方面的整體情況有一個基本了解與掌握，并根據這個綜合考核，將同類物資供應商進行歸類、分析，對于服務質量優秀的供應商給予一定的獎勵。具體的獎勵辦法可以有很多，如特別優秀的供應商可以通過定為定點供應商加以獎勵；或使其享有同等價格優先簽訂合同的獎勵。

完善對違規供應商的處罰機制。這可以根據檢查情況與供應商的違約程度，采取相應的處罰辦法和措施。例如，對實施履約保證金的供應商，如果違約即扣除其履約保證金；嚴重違約的則取消其供應資格；對經常出現嚴重違約的供應商應禁止其參加采購活動。

3 提升物資采購管理質量其它方面應采取的措施

除了供應商的管理外，想要提升物資采購管理工作質量，還需從信息收集、采購價格、采購物資質量、采購期和績效考核等方面采取相應的措施加以控制。

3.1 信息收集

采購活動以企業經營戰略為基礎，要履行信息收集的功能，利用采購活動接觸面廣的特點，及時收集供應商的信息，準確掌握商品的市場信息。采購部門掌握的大量信息將為企業選擇供應商和構建供應體制提供基礎，成為企業發展戰略制定的有益幫手，也是企業了解供應商的窗口。另外，采購部門也要成為向外界傳達企業戰略信息的窗口，利用采購部門與外界聯系比較緊密的特點，做好企業之間的協調，為企業戰略實施創造良好的外部條件。通過建立廣泛的采購市場信息，交易商信息和價格信息多種信息系統，采購部門的溝通作用得到了有效實現。

3.2 采購物資的成本

材料采購價的控制首先應組建有責任心和經營意識強的材料隊伍，這是材料采購成本控制的一大保障，在采購前必須先掌握需采購材料量的預算價格、用量和預測結算價格，現行市場價格對比預算價格、預測結算價格、現行市場價格之間的差異，并在調查分析該材料市場供應關系的基礎上，確定目標采購價格，然后貨比三家，在質量、運輸服務等方面確定采購地點、采購方式，對于需中長期供貨的材料應在調查分析市場行情的基礎上，確定一次性訂貨還是分階段訂貨的方式及每次合理的定貨數量。

3.3 采購物資質量

質量是施工企業的生命線，因而施工企業或項目的管理者必須深刻理解質量與企業發展的關系，在物資采購管理過程中加強質量管理，避免因物資質量不滿足要求造成的返工、停工、整改等額外支出，以及造成工程質量隱患所帶來的損失。

3.4 物資采購期

建設施工是一個長時間的過程，除了要做好施工組織設計及項目管理外，必須對物資采購進行有效的管理，以保證物資的及時供應，預防因物資供應拖延工期造成的索賠和反索賠，可見，物資的采購期的管理直接關系到項目是否能夠按期竣工以及公司的發展是否順利。

3.5 合理的績效考核與評價

對于采購管理的績效應有相應的評價方法。對于采購部門與采購人員，應當對其工作效果進行考核，并依據考核結果進行合理的評價。這樣對物資采購的監督措施，能使企業的采購工作逐步規范化，同時，能有效提高采購效率、保證采購質量、降低采購成本。

4 結論

物資是工程項目實施的先決條件，物資采購的周期和材料質量直接關系到建設項目的進度和質量，是項目能否順利竣工的有效保障。可以說，物資采購管理的好壞直接關系到項目的利潤以及公司的發展。因此，施工企業或項目的管理者必須對此有一個明確的認識，并采取切實可行的措施加強物資采購管理。

[1]夏炎.強化鐵路建筑施工企業物資采購管理的思考[J].鐵路采購與物流，2009(3).

[2]任立志.淺析國有施工企業大宗物資采購制度改革問題[J].現代經濟信息，2010(15).