RFID在圖書館自動化管理中的應用——以株洲市圖書館新館建設為例

黃小平

湖南株洲市圖書館，湖南株洲 412000

RFID在圖書館自動化管理中的應用
——以株洲市圖書館新館建設為例

黃小平

湖南株洲市圖書館，湖南株洲 412000

本文對株洲市圖書館新館RFID技術的應用優點做了簡要闡述，并從硬件和軟件兩個方面介紹了RFID智能圖書管理系統。

.RFID；RFID應用；圖書管理

RFID是Radio Frequency Identification的縮寫，即無線射頻識別，是一種非接觸式的自動識別技術，通常稱為感應式電子晶片、感應卡、電子條碼、電子標簽等。RFID與傳統條形碼依靠光電效應方式不同，它是通過無線射頻信號自動識讀標簽內容，具有體積小、數據讀取速度快、非接觸式遠距離讀取 、存儲容量大、可重復使用、安全性等特點。

RFID技術在圖書館的應用起源于20世紀90年代末，因其先進的技術和快捷、方便的管理服務手段，在圖書館界獲得了良好的反響，目前使用RFID技術的圖書館已經遍布全世界。在我國最早、最大的RFID項目的圖書館是深圳圖書館，2006年采用RFID系統進行流通管理。之后汕頭大學圖書館、上海市圖書館、中國國家圖書館、杭州市圖書館、陜西省圖書館、浙江省圖書館、東莞圖書館等也紛紛引入了RFID系統 。通過使用RFID技術，可在圖書館中實現快速館藏清點功能、讀者自助借/還書功能、安全防盜功能、快速準確的數據庫檢查和更新功能等，節省了大量的人力和物力，取得了良好的經濟效益和社會效益。

筆者所在的株洲市圖書館新館在土建工程完工后，將進入全面的內部裝飾和布局階段，計劃全部采用RFID技術進行管理，現就RFID在圖書館自動化管理中的應用做個簡述。

1 RFID在圖書館應用的優點及應注意的問題

1）讀取方式便捷、讀取速度快：我館目前使用的條形碼是需要掃描器逐個對準條碼標簽才能進行讀取的，而RFID是以非接觸式來讀取信息，只要是在探測范圍內，就可以以任何方向和角度讀取數據，同時還可讀取多個芯片信息，同時處理多冊圖書的借還手續，更可在移動中讀取數據，極大地方便了工作人員和讀者。但是由于天線角度、標簽重疊、障礙物遮擋及信號反射等情況，會影響數據讀取準確率達到100% 。因此我們在新館布置規劃時要根據周邊環境考慮設備的擺放位置，規劃好業務流程，避免造成不必要的信號干擾；

2）啟用自助借還設備，節省人力資源：采用RFID系統之后，有兩種讀者自助操作模式。一種是讀者通過自助借還書機進行自助式的借還操作，這種操作可以發揮讀者的自助能力，有效保護讀者隱私，同時還能有效減輕流通部門工作人員的勞動強度；一種是閉館后的24小時不間斷的自助還書系統，通過在館舍外設置自助歸還系統設備，方便讀者在圖書館閉館后進行圖書的歸還操作。通過自助借還設備的啟用，確實從某一個角度來說是取代了人力勞動，但是隨著自助設備的使用，圖書的流通率會有一定的提高，相應的歸架整架工作量也會增加很多，即便引入了自動分揀設備，最終的上架依然需要人工完成。因此在新館的人力資源分配方面，可對工作內容做進一步的細化切分，通過合理的人員調配，發揮RFID系統的最大功效，使之更好地完成提高效率、改善服務、加強管理的應用目標；

3）提高了館藏清點工作的速度：通過手持式RFID閱讀器，只要沿著書架上下掃描一遍，就可以快速、非接觸式的識別書架上圖書的RFID標簽，了解圖書的信息，極大地減輕了工作人員的勞動強度，提高了館藏圖書清點工作效率，更重要的是清點的準確性也有了質的提升。工作人員通過館藏清點，不僅能準確掌握館藏圖書的數量，更能掌握圖書類別，從而實現傳統手工清點方式幾乎不可能完成的任務，為讀者服務和圖書采購部門提供精確的館藏分析數據。工作人員還可借助清點設備，通過對書架及圖書RFID的掃描，可以對流通庫圖書進行架位信息采集工作，建立出詳細的書架分布地址數據模型圖；

4）減少了圖書的錯架率：目前絕大多數圖書館采用的是開架借閱方式，讀者多了后，圖書錯架、亂架的現象也不斷增加。筆者就有親身體會，在系統里顯示是入藏狀態的圖書，卻因為放錯了位置，而在幾十個書架中找了一個多小時才找到。如果我們采用了RFID技術，則只需在RFID閱讀器中輸入要查找的分類號或要找的圖書名等，就可以沿著書架依次掃描，利用無線電波感應，一旦找到所要的圖書時，立刻用聲光報警。同樣這種方法還可運用到平常的清架、整架工作中，使得繁瑣的工作變得簡單，同時還能顯著降低圖書錯架率。值得注意的是，目前RFID系統的架位庫很難按照我們現有的分類號排架規律進行排序，RFID系統是區域讀取，難以精確到點，點檢設備也只能提示大概位置。基于此種情況，我們在建立RFID系統時就要放棄原來以類、種次號為單位的排架方式，更改為以層板為單位排架，通過RFID系統來建立新的導引體系。

2 RFID圖書管理系統硬件組成

電子標簽（包括圖書電子標簽、書架專用標簽、光盤專用標簽）、借書證、標簽轉換系統、自助借還書系統、自助還書系統、安全門檢測系統、推車式盤點系統、便攜式盤點系統、自助圖書館系統等。

3 RFID圖書管理系統軟件功能模塊主要由四部分構成

標識初始化系統：通過RFID的標簽轉換系統完成圖書的RFID標簽加工及初始化工作、讀者證的加工及初始化工作、書架標簽的加工工作；

流通管理服務系統：通過自助借還系統實現讀者對圖書的自助借還操作，OPAC系統實現讀者對圖書的查詢定位導航；RFID安全檢測系統用以保證圖書的安全保障等；

圖書定位系統：通過RFID移動智能書車和書架RFID層標識，實現工作人員和讀者對館藏圖書的查詢定位導航操作，流通書庫架位的采集、整理及更新，工作人員對流通圖書的上架、清架、整架操作等；

采集典藏系統：通過館藏盤點設備，對書架的RFID層標識、圖書RFID標識的數據采集、統計、對比分析，實現圖書的精確盤點和典藏。

在現代信息技術的推動下，圖書館傳統的管理模式和服務方式必將發生巨大變革，現代圖書館事業正在向電子化、數字化、虛擬化方向邁進。RFID技術改變了傳統的借閱服務和典藏管理模式，有效地提高了讀者服務工作的質量和水平。總之，RFID技術的利用必將推動圖書館事業的蓬勃發展。

[1]葉淑鳳.試論RFID在圖書館應用的可行性[J].科技情報開發與經濟，2OO5，15.

[2]深圳圖書館RFID項目課題組.深圳圖書館RFID技術應用研究.

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.1674-6708（2011）52-0103-02

黃小平，工作單位：株洲市圖書館，職務：館長，研究方向：公共圖書館創新發展模式