劉 政
(濟南鐵路疾病預防控制所 山東 濟南 250001)
精細化管理是當今社會分工的精細化對現代企業管理的必然要求。當前國有鐵路企業,內部管理上不同程度的存在著人浮于事,職責不清,效率低下,人力、物力浪費等問題,同時安全、運輸、建設、輔業經營壓力較大,行業競爭激烈。因此,提高管理水平、增強核心競爭力、打造一流的鐵路企業,推進精細化管理則是有效和根本的途徑,本文現就如何推進鐵路精細化管理談幾點粗淺看法。
精細化管理,是企業為適應集約化和規模化生產方式,建立的一種精細化管理模式。精細化管理的內涵是:精確定位、合理分工、細化責任、量化考核。精確定位就是指對每個部門、每個崗位的職責都要定位準確,對每個系統的各道工序和各個環節都要規范清晰、有機銜接;合理分工是指細分工作職責和辦事程序,從而建立制衡有序、管理有責、高效運行的內部管理系統;細化目標是指通過對各業務部門的責任細化,建立完善的內部管理制度;量化考核是指將各部門的經營目標量值化,經濟責任具體化,對經營運行行為與結果進行控制的過程,考核時做到定量準確,考核及時,獎懲兌現。
精細化管理適應現代企業管理需要,特別是鐵路企業,轉變傳統的粗放管理模式,推進精細化管理,是實現鐵路長治久安的有效途徑。通過精細化管理,嚴格細化質量標準,建立“縱到底、橫到邊,事事有人管、人人有專責”的崗位標準和操作標準,能夠使各項精細化的管理滲透到每一個管理環節的“縫隙”,使得不同崗位的員工按照各自標準操作,減少了工作盲目性和隨意性,避免了盲目和隨意造成的諸多安全隱患。“隱患出于細微”,特別是鐵路企業,每一絲細微之處,都可能構成較大的安全威脅,而精細化管理則是通過對每個細小環節的管理,及時查堵漏洞、及時解決問題,根據標準要求,進行嚴格管理,從而把安全隱患消滅在萌芽狀態,確保實現鐵路的長治久安。
推行精細化管理是從全局角度出發,按照系統優化的總體思路,要求控制現場生產的每一道工序,為作業流程制定標準并使每一環節符合規定的標準。根據鐵路的服務質量、工程質量和安全質量的要求,采取科學、有效的手段,對生產過程中影響質量的人員、機器、材料、方法、環境等因素進行的控制,通過對各環節的研究,能夠理順生產過程中的關系,形成科學、規范、順暢的生產流程,進而優化生產環節,提高工作效率。因此,精細化管理對于推進鐵路高產高效、提高企業效率具有重要的意義。
工作能否取得成效,干部是決定因素,因此,在推進精細化管理過程中,管理干部必須認識到位。一要轉變觀念。要采取“走出去”的辦法,到先進鐵路局學習,親身感受到精細化管理帶來的成效,開闊視野,認識不足,找出差距,消除自滿情緒和畏難情緒,樹立推進精細化管理的決心和信心。二要轉變作風。管理干部要做到靠前指揮、深入現場,深化、細化管理,養成“細心、耐心、細致”和“勤思考、親自干、敢負責”的工作作風,要經常深入現場、深入基層,嚴密控制各個生產環節,理順工作過程,細分工作職責,明確目標任務,對每項工作、每個任務,都要安排到人,安排到位,不留任何死角和盲點,做到事事有安排。三要加強學習。管理人員必須不斷加強學習,提高精細化管理知識和專業技能知識,成為管理高手和本專業的內行,才能在安排工作中做到科學合理,細致周到,有利于工作任務的完成。
鐵路管理制度是鐵路員工在生產經營活動中共同遵守的規定和準則,如果沒有統一的規范性的管理制度,鐵路就不可能正常運行。因此,要保證鐵路的規范化和精細化運作,必須建立一整套包括組織機構設計、職能分工、崗位職責、工作流程以及各個專業的工作標準和管理制度,員工才能做到有章可循、有規可守。同時,既要確保編制的制度和標準是規范的,又要確保實施過程是規范的,只有這樣,才能保證精細化管理體系的整體運作是規范的。因此,建立的各項制度和標準,必須要深入調研、仔細推敲、認真琢磨,反復論證,盡量細化,符合鐵路實際,避免管理漏洞,具有可操作性;同時,要把規范員工行為作為精細化管理的一個重要內容,采取加強教育、潛移默化、循序漸進、約束激勵等一系列有效手段,增強員工的規范意識,形成規范作業的良好習慣。從而形成覆蓋全局、方便操作、行之有效、合法合規的制度體系,并形成制度和標準可以執行、能夠執行、容易執行、自覺執行的環境和條件,確保制度和標準能夠規范員工的每一個行為和作業的每一個環節,具有真正的規范性和執行效力。
責任是推動各項規章制度和任務落實的尚方寶劍,要順利完成各項工作,必須強化責任,通過建立完善的崗位責任制和各項工作的量化分解,使每個崗位都有責任、各項工作層層分解,實現從站段、車間、班組到個人,都權責清晰、責任明確。要本著誰主管誰負責的原則,建立領導干部第一責任人制度,要求領導干部事事做出表率,自覺履行自身職責,才能起到示范、帶動和督促作用。同時,按照一級對一級負責的原則,在日常工作中,建立層層負責的責任制,在臨時工作中,指定責任人,賦予其一定的職責,并加強監督檢查和責任追究。對于不能嚴格履行職責、按時完成任務的,要根據規定,進行責任追究,做到問責對號入座,處罰一視同仁,才能確保層層有壓力,工作有動力,環環有落實。
通過考核、獎勵、處罰等手段,引導、培育、推進精細化管理。如果只是一味地要求大家管理精細化,但在考核方面、激勵方面沒有同步跟上,且與精細化接軌,就必然導致精細化落不到實處。在考核過程中,本著有利于推進工作,有利于調動積極性的原則,嚴格加以考核。一是考核要具有層次性,一級考核一級;二是考核必須具有全面性,從管理者到每一名員工,從經營管理到安全生產,都要進行考核;三是考核要做到嚴字當頭、鐵面無私、嚴格標準、嚴格要求,領導干部和主管責任人要以身作則,帶頭執行;四是考核要真實有效,一切從實際出發,查實情、說實話、辦實事、求實效,做到標準明確、數據準確、程序慎密、結果可靠,使被考核者信服。五是要根據考核結果,嚴格獎懲兌現。考核結果是檢驗工作成效、激勵個人進步的客觀量化依據,通過獎勵,對于工作優異的給予肯定和表揚,促其繼續保持和發揚光大,對于工作消極;成績較差的給予否定和批評,促其消除過錯、整改提高。
總之,精細化管理是是一項長期而艱巨任務,培育理念、細化于制、構建系統是基礎,執行落實到位才是關鍵,要求重在執行。在鐵路企業推進精細化管理過程中,通過轉變觀念、完善制度、強化責任、嚴格考核,形成一個持續推進、循環往復過程,使精細化管理逐步向更高層次推進。
[1]汪中求.精細化管理:精細化是未來十年的必經之路[M].新華出版社,2005,5.
[2]滕曉麗.中小企業管理制度精細化設計全案[M].人民郵電出版社,2010,11.
[3]郝忠勝,李虹.人力資源主管績效管理方法[M].中國經濟出版社,2003,1.