網絡技術在電子檔案存儲中的應用研究

張海波

黑龍江省綏化市北林區第三醫院，黑龍江 綏化 152000

0 引言

隨著社會經濟的不斷發展，計算機技術和網絡也在飛速進步，人類迅速進入信息時代，而以往存放重要公司資料與人事資料的紙質檔案也隨之更換成電子檔案。而網絡技術更促進檔案電子化的進程，使得電子檔案的存儲、閱讀、調出、使用都變得非常方便，但是，不可否認的是，網絡技術也使得電子檔案有了一定的風險，病毒、黑客很可能使電子檔案失竊，使得電子檔案的安全指數大大降低。

1 電子檔案的特點

隨著電腦技術的普及，不管是企業也好，還是機關單位，都開始運用電子檔案儲存相關的業務資料、人事資料，而從資料的存儲的角度來看，電子檔案具有以下的特點：

1） 電子檔案可存儲多種多樣的媒體形式，而存儲大容量的資料，隨著信息技術的不斷發展，電子檔案中不僅可以有文本資料，還可以用聲音片段，影像片段，同時還可以有照片，而這些形式的數據資源體積也很大，度量單位從MB、GB向TB、PB轉變；

2）電子檔案還在存放在不同的環境里，因為電子檔案是電子數據的形式存在，所以，電子檔案既可以在本地存儲，也可以進行遠程的存儲，而數據的資源類型不統一、存儲的數據庫環境也不盡相同，系統主機及網絡環境也有區別；

3）而電子檔案的另一個特點就是可修改性很強，我們都知道，電子檔案以數字編碼的形式存在于計算機里，所以，這些信息很有可能被不斷的復制、修改，當然也可以刪除，并且不會留下一點痕跡；

4）為了保護一些機密的東西，電子檔案可以設置密碼，進行相應的保密，使得不同用戶有不同的級別進行訪問和查看檔案。

除此之外，網絡病毒及攻擊越來越多，一旦電子檔案存儲服務器被黑客攻破或被病毒破壞，將導致電子檔案的泄露或丟失，電子檔案的安全性是一個要考慮的重要問題。

2 網絡技術在電子存檔存儲中的應用

在網絡中，許多的資料和平臺都是可以共享的，通過網絡，這些分散在各地的資料和平臺集合在一起，同時也將分布在各地計算機、數據、信息、知識等組織成一個龐大的具有一定邏輯性的整體。

因此，在這樣的一個基礎上，網絡服務既可保證獨立個體的正常運行，又保證了網絡整體的流暢性，為電子檔案存儲提供各種一體化信息服務的信息基礎設施。我們可以利用網絡技術，有效構建一個電子檔案的存儲系統，而存儲系統的構成一點都不麻煩，只需要購置一臺普通服務器作為電子檔案網絡門戶服務器和若干臺普通計算機作為網絡存儲節點組成。

網絡技術可以通過高速的共享網絡，將電子檔案的資料聯接在一起，同時，將地理上廣泛分布的結點連接起來，各個網絡節點可以位于不同的地理位置，有利于多部門的電子檔案進行有效的集成，解決電子檔案異構數據庫聯網一門式檢索。首先需要建立包含所有電子檔案信息資源的網絡系統平臺，然后在平臺上開發包括一門式檢索在內的各種基于網絡的大規模分布式電子檔案信息應用系統。

電子檔案信息網絡系統平臺需要在每個具有電子檔案信息資源的地方設立一臺網絡節點服務器，安裝網絡節點平臺軟件，并在電子檔案管理中心設立一個核心節點服務器，并安裝核心節點平臺軟件。

3 網絡技術在電子檔案應用中的安全問題

3.1 檔案信息系統建設中的保密

我們知道，不論是網絡技術還是電子檔案所使用的系統和軟件都是數碼編程出來的，而既然是數碼編輯，整個數據里面就會存在一定的漏洞，而我們現在要做的就是如何將這些漏洞控制在最小層面。

在建立電子檔案網絡信息系統時，首先，要對各類軟、硬件系統的編制進行嚴格的審查，保證數碼編制的準確性和嚴密性，其次，在軟件、硬件系統的安裝過程中，也必須做到符合相應的安全保密管理要求，做到防泄密、防竊密，其中涉及保密的檔案系統，要控制范圍，涉密系統外也應當遵照“最小化”的原則。因為涉及的范圍越廣、層次越多，其安全系數就越低。保密技術措施強度與所保護的信息密級等級相一致的原則，并按最高密級的防護要求進行防護。

3.2 檔案利用過程中的保密措施

電子檔案上網后必須從使用和傳輸上采取安全保密措施。首先，對電子檔案利用所涉及到的人員進行使用權限審核是十分必要的，在利用中，由系統自動判定當前使用者身份的合法性及其所使用各種功能的范圍，并由系統自動對其使用各種功能操作的路徑進行跟蹤與記錄。其次，依據電子檔案內容的密級層次，進行有效的管理。對有密級的信息內容要進行加密處理，在電子檔案存儲載體的使用上，要根據電子檔案內容的密級和開放程度，來確定其使用控制程度，在使用中依據利用者背景情況和利用目的來決定授權。

4 結論

綜上所述，人類的文明，或者說真正意義上的文明，應當從使用和制造工具開始，并且開始創造發明文字與記事方法，而每一次新工具的發明和使用，都會給人類社會文明帶來一場又一場的翻天覆地的變化，幫助人類文明的進程更加迅速。

隨著計算機和計算機技術的出現，人類的生活和工作變得更加井然有序，也使得以往的非常繁瑣的工作，變得更加容易，更加方便處理，但是，隨著網絡化不斷深入，也帶來了一系列的問題，雖然電子檔案使我們的工作變得簡單，但也增加了相應的風險，我們的檔案工作現在越來越依賴于計算機和網絡，越來越多的資料都被存放在網上，一旦中毒，就會造成不可估量的損失，所以，我們檔案工作者應在了解電子檔案特點的基礎上注重維護檔案的安全，有效保護電子文件信息的真實性和可獲取性，為保存歷史，維護社會的記憶，傳承人類的文明作出應有的貢獻。

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[7]電子檔案及其網絡安全性.

[8]淺談電子檔案管理中幾個關鍵問題及其對策和建議.

[9]淺議電子檔案的規范化管理及其安全性對策.