數(shù)字化背景下多媒體教室設(shè)計與實現(xiàn)的探討

馮建平，嚴作明，張麗敏

內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學院，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010010

隨著教育技術(shù)的發(fā)展，多媒體教室憑借教學直觀、表達力強、應(yīng)用方便、教學效率高而深受教師和學生的喜愛，因此各院校對多媒體教室的建設(shè)和使用管理也是越來越重視，更是將其作為發(fā)展學校現(xiàn)代教育技術(shù)的一個首要工程，如何規(guī)劃多媒體教室建設(shè)、設(shè)備的選擇、以及在使用中應(yīng)該注意哪些問題，筆者結(jié)合某高校多媒體教室建設(shè)與管理過程中遇到的問題做一些探討。

1 結(jié)合數(shù)字化校園建設(shè)做好多媒體教室規(guī)劃，為未來管理工作奠定良好基礎(chǔ)

在全國高校大力進行數(shù)字化校園建設(shè)與現(xiàn)代教育技術(shù)飛速發(fā)展的同時，多媒體教育技術(shù)因其自身的優(yōu)勢而得到大范圍的推廣和使用，一方面減輕了一線教師的負擔，使教學方法多元化，推動了教育教學模式的更新，促進了教學改革，同時也充分體現(xiàn)了高校數(shù)字化校園建設(shè)工作取得的成果，但是在這個過程中也暴露出一些問題，比如：建設(shè)之初沒有進行統(tǒng)一規(guī)劃，一味追求數(shù)字化校園建設(shè)成果，甚至是需要一個建設(shè)一個，建成后多媒體教室規(guī)模不一，管理部門分散，教室分布分散等現(xiàn)象，從而造成浪費及給未來的維修維護與管理工作帶來困難。而要真正做好多媒體教室的設(shè)計與規(guī)劃工作，就要做到以下幾點。

1）科學規(guī)劃合理布局，讓多媒體教學系統(tǒng)成為數(shù)字化校園重要組成部分

一所學校按照辦學規(guī)模計算，要建設(shè)多少多媒體教室、如何建設(shè)、怎樣布局才能夠滿足使用上的需求且不浪費，這是需要論證的，不能光憑直覺和經(jīng)驗，以某高校為例，在原舊校區(qū)的時候由于受到固定教室與多校區(qū)的限制及沒有經(jīng)過科學的規(guī)劃，多媒體教室分布分散，且不具系統(tǒng)，造成管理維護成本加大。其在新校區(qū)的建設(shè)過程中，吸取了經(jīng)驗教訓，對需求進行了詳細的分析和論證，與數(shù)字化校園建設(shè)進行了統(tǒng)一設(shè)計與規(guī)劃，把精品課程錄播系統(tǒng)、校園教學電視臺、多媒體教學系統(tǒng)、校園IP廣播系統(tǒng)等進行了緊密結(jié)合，在設(shè)備使用上進行大膽革新，對學院數(shù)字化建設(shè)中已有的設(shè)備和系統(tǒng)進行整合，使多媒體教學系統(tǒng)變成了數(shù)字化校園中的一個重要組成部分，而不再是一個獨立的教學系統(tǒng)。

2）設(shè)備選擇要有針對性，適當超前并為未來發(fā)展預(yù)留接口

所謂設(shè)備選擇，顧名思義就是建設(shè)多媒體教室時選擇哪個商家的哪個品牌，采用何種方案。在市場上有很多的廠家提供多媒體設(shè)備，在同一個廠家內(nèi)又有不同的品牌可供選擇，不同型號的設(shè)備又可以組成不同的方案，在使用的過程中應(yīng)該如何選擇，才能適合自己院校的使用與維護，做到資源不浪費而又能夠適當超前。

設(shè)備選擇將是以后多媒體教室能否正常運轉(zhuǎn)的重要因素之一。在選擇多媒體設(shè)備時可以考慮以下幾個因素：第一、能否與校園網(wǎng)結(jié)合，如果多媒體教室建設(shè)的比較多，那么將多媒體系統(tǒng)接入校園網(wǎng)施行網(wǎng)絡(luò)管理，將會降低管理難度與維護成本，而且將直接會降低建設(shè)成本。第二、經(jīng)濟實用，在對設(shè)備和方案選擇時應(yīng)遵循經(jīng)濟實用性原則。第三、功能擴展，在建設(shè)多媒體教室時不可能全面預(yù)測以后的發(fā)展，如果功能不能擴展，則在兩三年內(nèi)可能需要全部設(shè)備更換，降低了多媒體設(shè)備的使用周期。第四、便于管理和維護，多媒體教學設(shè)備的使用率一般都非常高，這給后期的維護和管理工作帶來很大的麻煩，設(shè)備在選型過程中一定要考慮后期維護和管理。

2 多媒體教室設(shè)計及管理過程中存在的問題及對策

2.1 多媒體教室設(shè)計和管理過程中存在的問題

目前大多數(shù)院校都在積極建設(shè)新校區(qū)，在新校區(qū)建設(shè)過程中會集成大量多媒體教室，這些多媒體教室多數(shù)會集中分布在各教學樓、報告廳、多功能廳、階梯教室、各系部或二級學院實驗室。另外，一般在管理方面投入的人員比例都不會太大，以二百間教室為例，一般配備的系統(tǒng)維護和管理人員不會超過十人，多媒體教室數(shù)量多人手少的矛盾由此產(chǎn)生，加之部分高校在管理中存在歸口不明確，管理層次過多等現(xiàn)象，管理的難度也就不言而喻。同時，部分教師過分依賴于媒體教學，導致教學水平下降。

1）分散管理加大了資源配置難度并可導致嚴重的資源浪費

由于各院校機構(gòu)設(shè)置不同，多媒體教室管理歸屬不一。在使用和維護方面，有的院校歸屬教務(wù)處管理，有的院校歸屬網(wǎng)絡(luò)中心、現(xiàn)代教育中心、計算機中心等部門管理，甚至有些院校干脆歸屬到各系部管理。這種管理歸屬的不統(tǒng)一以及管理制度的不完善，最終必將導致一系列問題，往往會造成嚴重的資源浪費，多媒體教室利用率降低，且加大資源配置方面的難度，由于受到利益、分工等問題的干擾，資源很難進行優(yōu)化組合。再加上多數(shù)院校多媒體管理普遍存在使用聘用員工或者勤工助學學生來管理，待遇低專業(yè)技術(shù)人員少等問題，影響部門人員的工作積極性，較難建立一支合理、穩(wěn)定的專業(yè)管理和維護隊伍，容易出現(xiàn)管理和維護上的問題，影響正常的教學秩序。

2）受投資、建設(shè)周期等方面的影響，設(shè)計功能與現(xiàn)實功能存在差距，從而加大管理難度

以某高校為例，多媒體教學系統(tǒng)原設(shè)計為網(wǎng)絡(luò)型可遠程管理系統(tǒng)，但由于投資方面的壓縮，部分設(shè)計功能被迫取消或暫時無法完成，導致遠程管理功能失效，如此就加大了管理和維護難度，不能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，在使用的過程只能實現(xiàn)人工管理，在維護過程中也只能到現(xiàn)場進行系統(tǒng)維護，給多媒體維護與管理部門增添了巨大的工作量，帶來了很大的麻煩，而且工作的效率不高，質(zhì)量不好。

3）使用者和維護人員素質(zhì)上的差異，造成大量的人為故障和資源浪費

多媒體教室的使用者大多數(shù)為非計算機專業(yè)的普通任課教師，在多媒體設(shè)備使用中各院校對于教師的培訓和管理力度有待加強，許多沒有操作經(jīng)驗的教師在使用中不愛惜設(shè)備，不按規(guī)范操作導致設(shè)備的損壞現(xiàn)象時有發(fā)生，并且在設(shè)備損壞后不報告。部分教師下課后不關(guān)閉設(shè)備，浪費能源并給設(shè)備帶來無謂的損耗。部分教師經(jīng)常誤刪除一些計算機系統(tǒng)軟件或應(yīng)用軟件，導致計算機不能正常使用或者給其他任課教師上課時造成麻煩，而且U盤的普及，也使多媒體教學設(shè)備的管理變得復雜，因為大部分教師上課時都習慣通過U盤或移動硬盤向計算機里拷貝課件或者安裝自己的軟件，這就不可避免的使計算機感染病毒，致使文件受感染無法正常使用。

另外，許多班級的集體活動都在多媒體教室內(nèi)舉行，在沒有教師監(jiān)管的情況下多媒體設(shè)備往往被學生根據(jù)活動的需要進行挪動甚至拆除，使用完畢后不放回原位置或發(fā)生線路混接等現(xiàn)象，嚴重影響設(shè)備安全。以上問題如果發(fā)現(xiàn)不及時，處理不當就會出現(xiàn)互相推諉導致無法認定相關(guān)責任人的事故。

2.2 多媒體教室設(shè)計及管理過程中的幾點建議及對策

1）統(tǒng)一管理，統(tǒng)一平臺，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，共享數(shù)字化校園建設(shè)成果

院校多媒體教室的管理工作應(yīng)該與建設(shè)工作相對應(yīng)，實現(xiàn)標準化管理，實現(xiàn)管理部門的統(tǒng)一，實現(xiàn)資源平臺的統(tǒng)一，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)環(huán)境統(tǒng)一，實現(xiàn)與數(shù)字化校園的無縫對接，對已經(jīng)具備一定規(guī)模的數(shù)字化校園建設(shè)成果進行高度共享和融合，與校園教學電視臺、教學資源庫、精品課程錄播等系統(tǒng)進行資源整合。統(tǒng)一管理能夠提高管理效率，明確管理與事故責任，保證多媒體教學的順利進行，同時可以實現(xiàn)高度的信息共享。

2）系統(tǒng)設(shè)計架構(gòu)合理并保證系統(tǒng)的核心功能

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與多媒體技術(shù)的融合，使多媒體教室不再是分散、獨立、不成體系的系統(tǒng)，如今在進行多媒體教室系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計過程中必須考慮到開放性、標準化、擴展性及教室之間的聯(lián)動性，還要考慮資源管理一體化、業(yè)務(wù)性能可視化、運維流程規(guī)范化、安全智能化等系統(tǒng)特性。實用、規(guī)范、高性能、高可靠性的設(shè)計是系統(tǒng)未來使用和管理的重要保障，如果在投資等方面有困難，在進行系統(tǒng)功能壓縮的過程中，一定要保留基本功能和核心功能，對進行壓縮的功能項也一定要留有接口，以便在日后進行系統(tǒng)升級。

3）加強廣大教師的培訓與管理，合理使用多媒體設(shè)備

教師是使用多媒體教室的主體，對教師進行系統(tǒng)培訓使他們了解和掌握多媒體教學系統(tǒng)的使用方法，使其能夠按照正確的流程操作多媒體教學設(shè)備，降低設(shè)備人為損壞的概率，很多教師面對眾多的現(xiàn)代教育手段，還不能快速適應(yīng)，這就需要我們的管理及技術(shù)部門要系統(tǒng)、全方位的培訓，只有掌握了更多先進的技術(shù)，廣大教師才能夠更好地利用多媒體設(shè)備，避免盲目使用多媒體系統(tǒng)，更好的為廣大師生服務(wù)，多媒體教學系統(tǒng)才能發(fā)揮出其自身的價值和優(yōu)勢。

4）加強隊伍建設(shè)，建立健全完整的制度體系

多媒體教學主管部門必須培養(yǎng)出一大批技術(shù)全面、愛崗敬業(yè)且具備科研能力的科研型隊伍，針對自身情況建立適應(yīng)本校發(fā)展的管理平臺。同時也要做到嚴格管理，建立健全管理制度體系，在日常工作中通過督導部門及其他渠道廣泛聽取教師和學生意見，主動交流并廣泛征求意見和建議，及時了解存在的問題，針對不同的問題采取相應(yīng)措施迅速解決，樹立服務(wù)意識，為廣大教師和學生提供良好的學習環(huán)境。

總之，各院校在設(shè)計和管理多媒體教學系統(tǒng)時，需要對多媒體教室的建設(shè)進行科學規(guī)劃，設(shè)備選擇要經(jīng)過嚴格的論證，多媒體教學系統(tǒng)建成后對使用部門、直接使用者進行全方位的技術(shù)培訓，加強技術(shù)人員管理和培養(yǎng)，加強制度建設(shè)，只有這樣才能最大程度地發(fā)揮多媒體教學教室的功效。

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