淺談建筑工程項目成本控制管理

張婉婷

（廣州市第二建筑工程有限公司，廣東 廣州 510000）

1 工程成本控制概述

建筑工程成本是指生產建筑產品過程中實際發生的工、料、費用投入，它反映企業勞動生產率的高低和材料的節約程度、機械設備的利用情況，以及施工組織、勞動組織、管理水平等施工經營管理活動的全部情況。所以，工程成本指標能反映施工企業的經營活動成果，是評定企業工作質量的一個綜合指標。能夠及早發現施工現場活動的成本超支或有可能超支，以便有機會采取補救措施，盡量消除超支帶來的影響或將影響降至最低，對工程項目管理是至關重要的。因此需要在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下，對工程項目建設過程中所產生的費用進行有效的計劃、組織、控制以實現預定的成本目標，并盡可能地降低成本費用、實現目標利潤、創造良好的經濟效益。加強工程項目成本控制管理，是企業展現綜合實力增強企業競爭力的有效途徑，但很多企業在成本控制管理中容易出現以下問題：

1.1 對成本控制認識上存在誤區

很多人認為成本控制只是財務人員的事情，在以往的施工方案中，一些施工部門往往只偏重于好和快，通常不惜價錢地投入大量人力、物力，加大了成本，造成了浪費。

1.2 施工階段成本控制體系不完善

現在工程項目一般都是項目經理負責制，企業一般在工程項目施工之前，由設立的項目小組定期向企業回報工程的實施情況，沒有明確的權力責任關系。工程項目成本控制帶來的質量問題是屬于自己的，而成本控制所帶來的效益是企業的，有的項目經理把成本控制作為可有可無的部分，直接簡單地當作任務交給財務人員，沒有形成應有的重視。

1.3 缺乏相應的獎勵機制

企業除了要明確項目經理的權力和責任外，還應建立相應的關于成本控制獎勵機制。獎罰分明，才是促進施工企業成本控制的根本動力，才能實現低成本高回報。大多企業在員工的考核方面，尤其是成本控制方面的考核，很少有明確的規定。不利于提高員工的積極性，往往使成本控制管理工作開展不順利。

1.4 對施工過程缺少有效管理

在工程建設成本中占最大的比重，但在施工過程中，由于企業對施工過程缺乏有效的管理，沒能很好的對所要耗用的工、料、費按成本目標進行支出和有效監控，產生的偏差，造成材料超期儲存積壓導致了材料的浪費和窩工，這大大增加了工程項目的成本。

2 成本控制的方法

2.1 加強成本控制管理體系

施工項目的成本管理是施工項目管理水平的綜合體現，首先，施工企業應明確項目成本控制和質量控制等方面的責任和相應的獎罰，提高項目部門的積極性。其次，項目經理作為項目的直接負責人應領導項目小組制訂工程關于成本控制的具體措施，組織項目小組的成員培訓，強化成本控制理念，建立適合工程項目的成本核算的責任制崗位，定位項目小組成員在其中的作用、地位和責任以及考核獎勵的辦法，還要就工程成本控制的情況進行定期檢查，找出其中的問題并及時總結經驗和工作中的不足，使之與項目組人員績效掛鉤，按項目組內部的獎罰措施實施獎罰。

2.2 明確工程成本控制的內容

進行成本控制但不能靠降低工程質量來縮減成本。在工程項目中，我們要進行成本控制的內容一般包括合同控制、材料控制、質量控制和費用控制。

2.2.1 合同控制

施工項目的各種經濟活動，都是以合同或協定的形式出現，如果合同條款不嚴謹，容易讓對方鉆空子，造成自己的經濟損失和應有的索賠條款不能成立，所以必須細致周密地訂立嚴謹的合同條款。在各種合同條款形成之前應由工程、技術、合同、財務、成本等業務部門參與定稿，使各項條款的內涵清楚、嚴謹；再根據合同要求的工程項目、質量、進度等指標，開展編制施工預算、成本計劃，然后根據上述數據進行對比、校正，再結合現行、當地人工、材料、機械的市場價，測算出工程總實際成本。在項目的各項成本測算出來后，公司與項目部簽訂承包合同，在承包合同中，對項目成本、成本降低率、質量、工期、安全、文明施工等約定。通過合同的簽訂，確保項目部和公司總部責、權、利分明，雙方按合同中的責任，自覺地履行各自的職責，以保證項目能按預期的目標順利完成。

2.2.2 材料控制

材料費在工程造價中一般占60%左右，所以材料管理必須是全方位、全過程管理。材料控制主要靠減少材料的采購、運輸、收發、保管等環節的損耗來節約采購費用。

（1）要求質料采購員擔負起降低采購成本的責任，企業狠抓采購監視管理，力圖采購部門購進的是物美價廉的產品。防止在材料的采購過程中出現采購員通過特定渠道采購材料從中獲取私利的情況。并且采購的材料價格需經價格評審小組人員詢價、評審、定價再簽訂采購合同。

（2）材料驗收管理，要在規定的地點進行驗磅、押車、量方、查數等，實事求是地進行驗收，保證進場材料質優、價廉、數目無差錯。

（3）材料的入庫管理，對于所有進場材料、設備、周轉材料均應辦理入庫手續，保管員依據材料員的驗收單辦理入庫手續，個別不能及時辦理的，應先登記數量，盡快補辦手續。

（4）材料出庫管理，倉管員憑領料單發放材料，杜絕無領料單發放材料，對于周轉使用的材料、物品、設備、勞保用品等催促退庫回收，損壞的要明確責任人報會計扣款做好材料領取管理，杜絕材料的浪費，并采用合理的方法堆放現場材料，減少二次搬運以節約成本。

（5）材料用量控制，在工程施工中，材料成本的降低主要來自質料用量的節省，要使質料的質量有保證，數目有控制，就必須增強質料的現場管理，做到職責明確，管用一體，材料進場后，管理職員要憑據施工籌劃用量對民工隊伍使用材料量進行監視，并設定超罰、節獎的相關措施，變更其積極性，以節省用量。

（6）通常出現工程竣工后，剩余材料易丟失，所以要對工程掃尾事情中的材料清查、接納入庫，對材料的管理做到善始善終，避免不必要的浪費。

2.2.3 質量控制

有的企業片面強調工程的成本控制，為了追求降低成本提高利潤而忽視了質量，可能會增加因未達到質量標準而付出的額外費用，還給企業帶來了名譽上的損失。即使單從利益的方面來說也是不可取的，為了降低成本而使質量降低，也許降低了工程項目所消耗的費用，但也降低了企業的品牌價值和名譽。而有的項目經理為了免于承擔質量責任，往往片面地強調質量，而不進行成本的控制，這就降低了施工企業的經濟效益，不利于企業快而好的發展，所以在施工過程中，要嚴把質量關，應定期對工程項目進行質量檢測，做到工程一次合格，杜絕返工現象的發生，造成不必要的人力、物力的浪費。并在技術允許的情況下使用一些新技術，以在保證質量的同時提高效率，從而節約成本。

2.2.4 費用控制

在施工過程中，費用控制人員根據項目實際每月完成的實際工程量計算各道工序的實際完成工日，并與計劃施工工日、預算工日相比，并就結果及時記錄分析。精簡一些不必要的管理機構，減少不必要的支出和職工福利費支出；對一些低值易耗品要做好記錄，按計劃支出。加強人工費管理，做好人工成本的有效控制，施工操作人員要擇優篩選技術好、素質高、工作穩定、作風頑強的成建制的勞務隊伍，實行動態管理。合理安排好施工作業面，提高定額水平和全員勞動生產力，嚴格按定額任務考核計量和結算，實行多勞多得。在施工中，要做好工種之間、工序之間的銜接，提高勞動生產率，降低工資費用。建筑企業是勞動密集型行業，勞動生產率的提高意味著單位工程的用工減少，單位時間內完成工程數量增加，這樣不僅能減少成本中的人工費，而且還相應地降低了其他費用。

3 結束語

在競爭日益激烈的今天，企業之間所比拼的就是品牌加價格，質量是企業品牌的基礎，成本又是制定價格的基礎。所以如何在保證質量的前提下，降低工程項目的成本已成為企業快而好的發展的基本條件。