關(guān)于降低企業(yè)成本費(fèi)用的有效途徑

申牡丹

（山西焦煤西山多種經(jīng)營管理局，山西 太原 030053）

關(guān)于降低企業(yè)成本費(fèi)用的有效途徑

申牡丹

（山西焦煤西山多種經(jīng)營管理局，山西 太原 030053）

面臨當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢，企業(yè)的生存發(fā)展尤為重要，對此提出了降低成本費(fèi)用的有效途徑以及加強(qiáng)成本費(fèi)用的管理。

降低；成本費(fèi)用；有效途徑

1 成本費(fèi)用對企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的影響

經(jīng)濟(jì)利益是企業(yè)永恒的追求。利潤是經(jīng)濟(jì)利益的表現(xiàn)形式之一，利潤主要受收入、成本費(fèi)用的影響。在收入一定的情況下，利潤最大化的實(shí)現(xiàn)只能通過控制成本費(fèi)用。控制成本費(fèi)用的支出是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容之一。通過降低成本獲取利潤，是企業(yè)參與市場競爭并能持續(xù)發(fā)展的基本前提。

2 降低成本費(fèi)用的有效途徑

2.1 樹立成本效益意識

面對當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢變化，深刻認(rèn)識經(jīng)濟(jì)危機(jī)的嚴(yán)重性和周期性，增強(qiáng)危機(jī)感、緊迫感和責(zé)任感，樹立長期過緊日子的思想。要把強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營管理工作擺到重要工作位置，力求做到規(guī)范管理、精細(xì)管理和創(chuàng)新管理。成本管理、成本控制只不過是一種手段而已，只要能達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益這一最終目的，降低成本、提高成本都是好手段。通過節(jié)約能耗等方式打破成本無法再降低的傳統(tǒng)思維定式，充分認(rèn)識到企業(yè)成本降低的潛力是無窮無盡的。人的素質(zhì)、技能是當(dāng)前企業(yè)影響成本的重要影響因素，其中對企業(yè)影響最大的是職工的主動性，因此必須樹立職工的成本意識。

2.2 成本管理的方法

每個(gè)企業(yè)都有自己的發(fā)展情況，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定適合于本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)的成本管理方法，以下幾點(diǎn)僅供參考。2.2.1 編制成本費(fèi)用預(yù)算，制定成本費(fèi)用控制指標(biāo)

降低成本費(fèi)用是編制成本費(fèi)用預(yù)算的基本要求，降低成本費(fèi)用的措施是編制成本費(fèi)用預(yù)算的保證。成本費(fèi)用預(yù)算是一項(xiàng)綜合性預(yù)算，它的編制工作一定要在遵循成本效益原則的前提下，充分體現(xiàn)精打細(xì)算、量入為出、勤儉節(jié)約的原則。成本費(fèi)用預(yù)算的編制應(yīng)以目標(biāo)成本費(fèi)用為依據(jù)，并與預(yù)算年度內(nèi)其他各有關(guān)專業(yè)緊密聯(lián)系，與成本費(fèi)用計(jì)算、控制、考核和分析的口徑相一致。

在編制成本費(fèi)用預(yù)算的同時(shí)應(yīng)制定成本費(fèi)用的考核指標(biāo)。只有在預(yù)算執(zhí)行過程中，才能進(jìn)行比較，考核成本費(fèi)用的完成情況。在考核指標(biāo)中可以制定相關(guān)的指標(biāo)有：收入、利潤、制造成本、債權(quán)指標(biāo)、儲備資金、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用及銷售費(fèi)用等指標(biāo)。根據(jù)企業(yè)具體情況，給每一項(xiàng)指標(biāo)計(jì)算一個(gè)平均比率作為參照依據(jù)，據(jù)此來判斷企業(yè)的完成情況。

2.2.2 目標(biāo)成本控制

目標(biāo)成本是企業(yè)期望達(dá)到的最佳成本，是根據(jù)實(shí)際成本得到的一個(gè)期望值，預(yù)算成本是企業(yè)做的預(yù)計(jì)費(fèi)用的總支出。企業(yè)通過控制預(yù)算成本，把成本降到最低，來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本。目標(biāo)成本管理可以促使企業(yè)加強(qiáng)成本核算，人人關(guān)心成本，更好地貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，對于激勵(lì)全體職工努力做好工作的積極性，促進(jìn)降低成本具有重要意義，同時(shí)目標(biāo)成本也是進(jìn)行有效成本比較分析的一種尺度，找出產(chǎn)生成本的原因，實(shí)行例外管理，將成本管理的重點(diǎn)放在脫離目標(biāo)成本的事項(xiàng)上。目標(biāo)成本管理的實(shí)施也能促使企業(yè)上下各職能部門和領(lǐng)導(dǎo)與職工之間的協(xié)調(diào)一致、相互配合，圍繞一個(gè)共同的目標(biāo)而努力。擬定目標(biāo)成本時(shí)，由于成本形成于生產(chǎn)全過程，費(fèi)用發(fā)生在每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一件事上，因此，要把目標(biāo)成本層層分解到每個(gè)部門的每個(gè)人，促使“預(yù)算成本”接近“目標(biāo)成本”。

2.2.3 強(qiáng)化、細(xì)化資金管理

資金的合理使用對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營至關(guān)重要，要嚴(yán)格執(zhí)行資金緊縮政策，堅(jiān)持“量入為出，量力而行，確保重點(diǎn)”的資金管理原則，合理安排生產(chǎn)經(jīng)營資金需求和資金總量，資金安排使用應(yīng)確保安全，確保重點(diǎn)項(xiàng)目投入，確保工資發(fā)放。各部門要按照資金預(yù)算管理的有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)籌安排各單位、部門資金支出計(jì)劃，控制不同預(yù)算項(xiàng)目間資金隨意調(diào)整，嚴(yán)禁超預(yù)算支付資金，確保資金預(yù)算執(zhí)行到位。要嚴(yán)格依據(jù)生產(chǎn)需求和銷售狀況合理核定材料采購和生產(chǎn)成品庫存，對不是生產(chǎn)必需的緊俏物資要爭取做到零庫存管理，降低資金占用。

2.2.4 全面加強(qiáng)成本費(fèi)用管理

強(qiáng)化成本費(fèi)用預(yù)算控制，組織實(shí)施全員全過程的成本費(fèi)用預(yù)算管理，按照各項(xiàng)可按成本費(fèi)用的總體要求，細(xì)化各項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算控制目標(biāo)。完善預(yù)算責(zé)任體系，強(qiáng)化成本費(fèi)用的硬預(yù)算，加強(qiáng)日常監(jiān)督，確保各項(xiàng)成本費(fèi)用控制目標(biāo)的完成，進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)成本費(fèi)用的定額管理，擴(kuò)大定額管理的品種和范圍，規(guī)范和控制成本投入，有效提高投入產(chǎn)出比。各企業(yè)面對金融危機(jī)應(yīng)制定特別規(guī)定，嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用等各項(xiàng)管理費(fèi)用的支出情況。

2.2.5 合理調(diào)整產(chǎn)銷策略

各單位要以市場為導(dǎo)向，實(shí)施以銷定產(chǎn)，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，做好產(chǎn)品運(yùn)銷銜接工作，避免造成人、財(cái)、物、力的浪費(fèi)，更加注重產(chǎn)品質(zhì)量管理，增強(qiáng)服務(wù)意識，嚴(yán)格按照客戶要求組織生產(chǎn)，提供產(chǎn)品。要密切關(guān)注市場變化，準(zhǔn)確掌握市場供需狀況，在市場好轉(zhuǎn)的情況下，及時(shí)上調(diào)銷售價(jià)格。要主動與銷售部門配合，充分拓展內(nèi)外市場，增加銷售渠道，穩(wěn)定銷售市場，保證生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)來源。

2.2.6 從成本費(fèi)用的源頭做起

企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營過程中成本費(fèi)用發(fā)生的環(huán)節(jié)有：采購、生產(chǎn)、庫存、銷售等。

（1）控制采購成本就是要把采購過程公開化、透明化、制度化。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，把不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)收集在一起，調(diào)出同一產(chǎn)品不同的供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，同時(shí)建立起對不同供應(yīng)商同一產(chǎn)品的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析。

（2）控制生產(chǎn)成本的過程，主要是控制廢品率、次品率和物料的耗費(fèi)。首先對于控制廢品率，先要設(shè)定一個(gè)廢品率，要有一個(gè)計(jì)劃指標(biāo)。而控制次品率的方式是明確哪個(gè)人在哪個(gè)時(shí)間段生產(chǎn)了哪批產(chǎn)品，明確該生產(chǎn)者的責(zé)任，加強(qiáng)責(zé)任心。其次是控制物料耗用，有了物料需求計(jì)劃，各個(gè)環(huán)節(jié)都有詳細(xì)的物料清單，對于將要生產(chǎn)多少產(chǎn)品，需要多少原料很清楚，可以有效地避免生產(chǎn)環(huán)節(jié)的物料耗費(fèi)。

（3）庫存成本解決的是原材料庫存、半成品庫存到生產(chǎn)成品庫存整個(gè)庫存環(huán)節(jié)的成本控制問題。在這個(gè)過程需要計(jì)算一個(gè)最佳的需要量，保證企業(yè)的正常經(jīng)營。

（4）銷售成本的控制是一個(gè)管理過程，目的是促使應(yīng)收賬款的收回。很多企業(yè)都存在分銷的問題，也就是產(chǎn)品放在分銷網(wǎng)點(diǎn)銷售。如何把分銷網(wǎng)點(diǎn)的庫存結(jié)構(gòu)控制好，是企業(yè)控制銷售成本的關(guān)鍵。

3 時(shí)時(shí)監(jiān)控成本費(fèi)用

對成本費(fèi)用管理情況，經(jīng)常進(jìn)行檢查、評比和監(jiān)督。不僅要檢查指標(biāo)本身的完成情況，而且要檢查和監(jiān)督影響指標(biāo)的各項(xiàng)條件，如設(shè)備、工具、工人技術(shù)水平、工作環(huán)境等。

建立嚴(yán)格審批程序和費(fèi)用跟蹤制，對無效支出，通過追究審批人或執(zhí)行人的責(zé)任，對年、季、月的預(yù)算外執(zhí)行情況加大考核力度，從而較好地控制預(yù)算外成本費(fèi)用的發(fā)生。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每半年、每季甚至每月開展經(jīng)營分析工作，以確保成本費(fèi)用指標(biāo)的完成，保證目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)。

總之，任何一種有效的成本管理模式都不是一成不變的，它會隨著社會的發(fā)展，環(huán)境的改變而改變，企業(yè)要用動態(tài)的眼光看問題，不斷創(chuàng)新成本管理模式，以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化。

About Reduces the Private Costs Expense the Efficient Path

Shen Mudan

Faced with the current economic situation，enterprise’s survival development especially important，proposed reduces the cost expense the efficient path，strengthens the cost expense the management.

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F275

A

1000-8136(2011)02-0115-02