淺議如何加強煤炭運銷企業(yè)成本管理

吳 麗

（大同煤礦集團煤炭運銷總公司，山西 大同 037003）

隨著煤炭運銷企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營體制的推進和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，深化煤炭運銷企業(yè)成本管理改革已成為一個突出而又迫切的問題。煤炭運銷企業(yè)要獲取最佳經(jīng)濟效益就必須抓住成本管理這個核心。而要搞好成本管理，依靠傳統(tǒng)路子顯然已不適應新形勢的要求，企業(yè)只有在成本管理上有所創(chuàng)新，才能為企業(yè)經(jīng)濟效益的經(jīng)久不衰注入不竭的生機和活力。文章結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗，就加強煤炭運銷企業(yè)成本管理工作談一些粗淺認識。

1 煤炭運銷企業(yè)開展成本管理的現(xiàn)實意義

1.1 煤炭運銷企業(yè)成本管理的適時性，有利于加強成本控制

傳統(tǒng)的成本管理以事后的統(tǒng)計和分析為主要手段，成本管理則要求從歷史數(shù)據(jù)中找出最優(yōu)指標值，作為成本預算、過程控制和成本分析考核的基準，貫穿于成本管理的全過程，特別是企業(yè)內(nèi)部成本管理，可以對煤炭運銷成本定額、實物消耗等指標及時地加以縱向、橫向地對比分析，及時發(fā)現(xiàn)差距和問題，進而改進煤炭運銷流程，加強成本的過程控制，降低成本消耗。

1.2 煤炭運銷企業(yè)成本管理的針對性，有利于成本指標設定

企業(yè)成本管理在篩選各項投入產(chǎn)出指標時，針對煤炭運銷企業(yè)的生產(chǎn)特點和管理模式，從設計、生產(chǎn)、運銷各個環(huán)節(jié)入手，通過縱向和橫向成本管理，增強了成本指標測算的針對性，為確定成本指標提供有效的參考依據(jù)。

1.3 煤炭運銷企業(yè)成本管理的相關(guān)性，有利于加強成本考核

企業(yè)成本管理的基礎是“標”，即相關(guān)指標的最優(yōu)值，包括超支率、丟失率、消耗定額等，這些都是量化指標。因此，成本管理具有很強的相關(guān)性，為進行成本考核、改進管理中存在的問題提供現(xiàn)實依據(jù)。

2 煤炭運銷企業(yè)成本管理的應用實施

2.1 制定成本管理計劃，確保成本管理計劃與企業(yè)戰(zhàn)略一致

在確定成本管理計劃時，要認真分析企業(yè)現(xiàn)狀，成本管理計劃的制定不僅要考慮與本企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相一致，還要考慮與上級的全局戰(zhàn)略相一致。把成本管理計劃放在企業(yè)的全局來制定，可以針對企業(yè)的不同管理層所關(guān)注的關(guān)鍵問題，綜合考慮，使制定出的成本管理計劃科學合理，增加計劃可操作性和成功率。

2.2 結(jié)合實際，選準成本管理指標

在確定了成本管理計劃后，要從成本指標中篩選出有實際意義的關(guān)鍵指標，然后找出關(guān)鍵指標的最優(yōu)值作為成本管理的依據(jù)。此項工作是成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在成本管理中，相關(guān)的指標是材料、工資、修理、辦公、差旅、折舊、安全費、維簡費等，而這些指標中關(guān)鍵的是前6項可控成本，可采用本企業(yè)指標的歷史最小值或者上一級組織下達的控制目標作為成本管理指標，形成一套綜合的成本管理指標體系，作為預算編制、過程控制和績效考評基礎依據(jù)。

2.3 改進革新，縮小企業(yè)成本管理差距

開展成本管理更為重要的是針對存在的問題實施改進革新方案，不斷提升企業(yè)成本管理水平。企業(yè)提升管理水平的關(guān)鍵在于借鑒、引進標桿單位先進的成本管理方法。通過成本管理，重點完善和改進在企業(yè)成本控制中各個方面的管理措施，實施“低成本、高效益”的管理模式，挖掘內(nèi)部潛力，加強過程控制，實現(xiàn)由“粗放型管理”向“科學管理、精細管理”的轉(zhuǎn)變。

3 加強煤炭運銷企業(yè)成本控制，降低成本單耗

3.1 建立獎懲結(jié)合機制，把節(jié)約材料消耗和職工收入掛鉤

長期以來，廣大煤炭運銷企業(yè)職工一直存在著一種認識偏差，把成本管理作為財務人員、少數(shù)管理人員的專利，認為成本、效益都應由礦領(lǐng)導和財務部門負責，各生產(chǎn)部門、班組的職工把自己只看做是生產(chǎn)者，導致職工成本控制意識淡漠，企業(yè)材料浪費現(xiàn)象嚴重，職工控制成本的積極性無法調(diào)動起來。首先，將成本控制意識作為企業(yè)文化的一部分，對全體職工進行培訓教育，要求各級管理人員及全體職工充分認識到企業(yè)成本降低的潛力和意義，每個人都能夠?qū)Τ杀竟芾砗涂刂朴凶銐虻闹匾暋Ｆ浯危瑢嵭蓄I(lǐng)用材料計劃，各單位要根據(jù)計劃產(chǎn)量確定需求計劃，只能在計劃額度內(nèi)領(lǐng)用材料，對于超額領(lǐng)料、臨時用料及大宗材料，必須提出用料計劃，經(jīng)公司財務科審批后，再經(jīng)主管領(lǐng)導審批，方可領(lǐng)用。月末企管科對橫向科室考評時，對完成控制成本指標的部門給予一定的現(xiàn)金獎勵，對完不成材料控制指標的部門財務科不僅對其資金本不予審核，并對其部門主管領(lǐng)導進行處罰，并扣發(fā)部門當月獎金和一定比例的工資，但只要今后通過努力把成本超支補了回來，即累計完成了成本指標，被停發(fā)的獎金和工資也給予補回，真正體現(xiàn)獎罰分明、按勞取酬的工資分配原則，充分調(diào)動職工節(jié)約材料消耗的積極性。

3.2 加強煤炭運銷企業(yè)勞動組織紀律，精簡機構(gòu)

公司勞資部門要加強勞動組織紀律，定期或不定期對基層人員進行查名核實，清理長期不上班或冒名頂替的上班人員，提高煤炭運銷企業(yè)的工時利用率和工時效率。同時在行政設置上要盡快精簡機構(gòu)，分離運銷企業(yè)非煤職能機構(gòu)，在以運銷定人的基礎上分離非煤成本因素，使煤炭運銷成本真正反映煤炭運銷發(fā)生的消耗，還原煤炭運銷成本的本來面目，以有利于成本的控制和管理，促進煤炭運銷企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.3 加強煤炭運銷企業(yè)可控費用的控制力度，降低不必要的費用支出

嚴格控制公司差旅費、辦公費、會議費、業(yè)務招待費等可控費用的支出；加強購置辦公用品的管理，公司購置辦公用品必須經(jīng)財務科人員驗收，否則不予報賬，減少鋪張浪費。實行資金計劃管理，合理使用資金，根據(jù)資金的使用情況，嚴格控制各科室的費用支出，對于超出費用指標的，公司財務堅決不予報賬，確實需要報銷的，費用由超支部門用工資彌補。

3.4 煤炭運銷企業(yè)成本指標分解到位，加強成本指標控制

實行成本倒算，細化指標管理。根據(jù)全年的利潤計劃，倒推全年的目標成本，然后根據(jù)所屬各單位實際情況，把成本目標分解到每個成本項目，最后落實到各職能部門，結(jié)合企業(yè)的利潤目標和控虧目標，制定出所屬各單位合理、可行、科學的成本控制目標和成本計劃，形成壓力層層傳遞，目標成本控制指標與工資資金掛鉤，明確責任，嚴格考核，完不成考核指標的逐級扣罰當月的工資及獎金。同時抓住每一環(huán)節(jié)，實行全過程成本管理，加強事前、事中、事后成本的分析、監(jiān)控和總結(jié)，建立與成本同步運行的成本監(jiān)控和信息反饋系統(tǒng)，實施對生產(chǎn)經(jīng)營過程各環(huán)節(jié)的日常成本控制，及時發(fā)現(xiàn)問題；對成本異常情況，隨時分析出現(xiàn)異常的原因，以有針對性的措施保證成本目標的實現(xiàn)。

4 建立科學合理的企業(yè)成本管理機制

新形勢下，煤炭運銷企業(yè)要提高經(jīng)濟運行質(zhì)量，實現(xiàn)發(fā)展壯大的目標，就必須摒棄傳統(tǒng)的管理模式，實施經(jīng)營管理的創(chuàng)新。對于煤炭運銷企業(yè)，應結(jié)合自身特點，尋求一條符合實際的經(jīng)營管理策略。形成以財務科為中心的成本控制、以企管科為中心的成本考評、以材管科為中心的成本管理3個中心體系，建立成本預測、預警制度，形成以目標責任制為基礎的事前預測、事中控制、事后考核的機制，并在具體實施過程中始終做到管理嚴細化、控制精確化、考核剛性化。

5 建立企業(yè)成本管理指標統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫

企業(yè)成本管理的基礎是各類相關(guān)指標的歷史最優(yōu)值、設計值、平均值、先進值等指標數(shù)據(jù)，為確定成本管理工作的順利開展、需要按照業(yè)務性質(zhì)和范圍對各項指標進行分類統(tǒng)計，并隨時補充完善，由各部門根據(jù)管理的需要從不同角度進行篩選和歸集，建立與自身業(yè)務相關(guān)的成本管理指標體系和指標統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫，成本控制部門可按照需要進行分類統(tǒng)計等，以滿足不同層次、不同角度的成本管理和分析需求。

總之，在市場經(jīng)濟和現(xiàn)代企業(yè)制度逐步建立完善的今天，深化企業(yè)成本管理改革一直是一個突出而又迫切的問題，要以發(fā)展的觀點去研究煤炭運銷企業(yè)成本管理，不斷創(chuàng)新成本管理方式，以適應形勢發(fā)展的需要。煤炭運銷企業(yè)也面臨著走向市場，要生存、求發(fā)展，就必須苦練內(nèi)功，采取各種措施改進成本管理，使成本管理更加科學化和系統(tǒng)化。加強成本控制是改進煤炭企業(yè)成本管理的關(guān)鍵，只有把現(xiàn)代的成本控制和管理手段有效地運用于實踐中，配合經(jīng)濟發(fā)展的步伐，有節(jié)奏地對現(xiàn)有的成本管理體系實施改革，才能促進煤炭運銷企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平的提高。