淺談黨校圖書館專題資料的服務

周 虹

（黑龍江農墾管理干部學院 黑龍江 哈爾濱 150090）

我校是集黨校、干部學院等五校合一的成人高校，社會的發展促使圖書館的各個方面發生新的變化，圖書館職能的側重點已轉移到文獻信息的傳遞職能，即如何通過有效的服務方式充分利用本館為讀者提供最滿意的服務，從黨校課堂教學特點來看，講授和研究某些專題，以解決學員普遍關心的熱點、難點問題，從這個意義上來說，圖書館的專題資料服務工作就顯得相當的重要。

一、專題資料服務在教學科研中占有重要的地位

圖書館為教學提供專題資料服務，是新形勢下黨校教學、科研的需要。特別是近幾年，國內外發生了一系列重大變化，人們所密切關注的一些重大的理論問題和現實問題迫切需要教學人員去認識和研究。這都需要教學人員在充分獲得有關知識和材料的基礎上，從理論與實踐的結合上做出科學的分析和解答。在教學內容上，要充分體現馬克思主義中國化的最新理論成果，堅持“少而精”、“學了管用”的原則，對不同性質的培訓班設置不同的教學內容，開展有針對性的培訓，提高黨校培訓的實效性。這就特別需要學院圖書館準確、及時和系統地提供有關專題資料。

從教學改革來說，提供專題資料也是黨校辦學方式的需要。在教學方式上，要依據教學內容和教學對象的不同，可以選擇不同的教學方法，如：多媒體演示、啟發式講授、案例式分析、專題式研討、答辯式交流、情景化考察、拓展式訓練、自主性管理、個性化總結、電子化考核等教育教學方法，提高教學效果，在研究式教學、雙向式互動中充分體現黨校教育培訓的創新性和實踐性。尤其要主動占領網絡思想政治教育新陣地，創建黨課園地網站，辦好網上黨校，做到黨校教學進網絡。隨著黨和國家對黨員干部培訓工作的重視，近幾年黨校的短期培訓、崗位培訓任務不斷增加，短訓班的比重逐年加大。參加短訓的學員主要是在職專業干部和領導干部，短訓班教學主要采用專題學習和研討的方式。這就需要圖書館的文獻情報服務，必須根據各種班次，各個時期不同的專題教學、科研內容，及時、準確、系統地向教研人員及學員提供專題資料服務。

由于專題資料本身具有內容豐富，系統快速，使用方便的特點，它不但能直接向教研人員提供某一課題比較全面系統的文獻，而且還能把握該課題研究的深度和廣度，節省教師和學員查找，收集資料的時間和勞動，對于提高教學科研質量具有十分明顯的作用。

二、圖書館如何向讀者提供優質和利用率高的專題資料

向讀者提供高質量的專題資料必須要按著一定的原則，科學的方法和簡便的途徑精心選編。

第一，選編的專題要對路。從我校教學實踐看，目前選題范圍不外乎以下幾個方面：一是選本年度、本學期正在進行的專題題目；二是選當前國內外發生而且必須研究解決的問題；三是選與國民經濟密切相關的重大課題。

第二，要確定專題的原則。選擇專題不能帶有主觀隨意性，完全憑個人所好，而應該有一個基本原則，否則專題資料會失去它應有的積極作用，甚至還會誤導讀者。從一般意義上來講，確定專題應把握以下幾條原則。

1、針對性。所謂針對性是指所選專題資料正是當前急需解決的問題，是人們普遍關心的熱點、難點問題，對教學科研具有最直接的參考價值。專題資料與教學需要貼得越緊，其使用價值就越大。

2、廣泛性。專題資料的來源和采集面要廣，使資料內容豐富，完整。更能全面展示本專題的研究狀況和發展趨勢。

3、系統性。要求專題資料必須完整、連續、有序，與本專題相關的一些理論動態和實踐活動也應該適當吸收進來。在編輯過程中要盡可能地按該專題的科學體系和排列順序，使讀者使用起來條理清楚，閱讀方便。

4、可靠性。這是選編專題資料的關鍵。采編的專題資料必須真實、客觀、準確。采編人員必須以高度的責任心和實事求是的態度，去偽存真，篩選出那些最能反映客觀事物本質的可靠材料。

第三，選編專題資料的信息來源。

1、各種報紙、期刊、電子出版物以及Internet網，它們具有信息量大，變化快的特點。能及時反映國內外重大事件，理論研究的最新成果和發展趨勢，時效性強，信息利用率高，這是收集專題資料文獻的主要來源和重要途徑。2、學術論文和研究報告類型的文獻，它集中反映了某一學科或專業、專題的最新研究成果和發展水平，針對性、可靠性強。3、圖書專著，黨和政府的重要文獻材料，其主題明確，內容全面、系統、可靠，是選編專題資料的最權威、最基礎性的材料。

第四，編輯專題資料的一般形式。加工整理出來的專題資料還必須通過一定形式表現出來。其主要有三種：

1、專題資料目錄匯編。這是最基本的形式，有“卡片式”、書本式“。這種索引式的專題資料編輯較容易，能為讀者提供某一專題信息的線索。

2、專題文摘，綜述匯編。實用價值高，但編輯工作量大。

3、原始文獻與文摘，綜述混合匯編。這種形式特點是全面、系統、可靠，但收集和編輯難度大。

究竟采用哪種形式，要根據教學、科研的實際需要和專題資料的使用情況而定，要有主有從，詳略得當。

三、如何做好專題資料服務工作

我校圖書館過去曾多次搞過專題資料服務工作，對教學和科研起到了一定的促進作用。但由于受到資金、人力、場所等條件的限制，使專題資料工作時斷時續。總結這幾年的經驗，做好專題資料工作，必須注意以下幾個問題。

第一，要加強對專題資料的資金投入。這是專題資料服務工作的基本建設。在統籌規劃的基礎上，要把專題資料服務單獨列出計劃，在人財、物上給予保證，確保該項工作能順利進行。

第二，針對讀者的特點和需求，采用多種形式，主動參與、提高專題資料的服務質量和服務水平。在做好報刊專題資料卡的文摘的基礎上，可以通過校園網的專欄、信息欄、剪報等多種形式介紹有關目錄和文摘，并積極進行專題咨詢服務。還可以采取預約的方法，直接為教研人員提供特定的專題資料服務，從而提高專題資料的利用率。

第三，要注意調動專題資料服務工作人員的積極性。這項工作質量要求高，工作繁雜，工作人員需要有足夠的時間和精力去做。因此，圖書館要適當調整人力，合理確定他們的工作量，如果實行有償專題資料服務，還應該承認和允許專題人員獲取應得的經濟利益，以調動他們的積極性。

新形勢下，黨校的教學、科研工作迫切需要加強圖書館的專題資料服務工作。同時，這也是黨校圖書館自我生存和發展的需要。因此，認真研究圖書館專題資料服務工作的特點及其規律，是擺在成人高校面前的一個新課題。

[1]段汶君：試論高校圖書館導讀的必要性和具體實施.圖書館工作與研究，2006年04期.

[2]白雪：黨校圖書館特色服務探討.商業經濟，2010.07.