檔案編研團隊創新建設思考

楊光羲

(哈爾濱市呼蘭區救護站 黑龍江 哈爾濱 150500)

目前，檔案工作要想有所發展和突破，主要取決于檔案信息資源開發工作的開展狀況，檔案信息資源開發工作的優劣，則主要取決于檔案編研工作的效率和質量。傳統的編研工作主體性過于突出，編研工作主要由檔案部門獨自承擔，由于檔案人力資源結構單一，編研力量相對不足，思路內斂等原因，閉起門來搞編研所形成的信息產品往往差強人意。為適應編研工作的新趨勢，筆者認為要以人為本，建設一支高素質的編研創新團隊。

一、新時期檔案編研工作的發展趨勢

新時期的檔案編研工作已發生了許多新變化，主要表現在以下四個方面:

1.更注重檔案編研成果的深度和廣度

傳統的檔案文獻編研往往選題角度單一，內容狹窄，只著重于“編”而忽視了“研”,顯然與社會發展的需求不相適應。有特色才會有形象，有精品才會有影響，只有高質量、深層次的編研成果，才富有生機和活力，才能在社會上產生應有的效益。不斷開拓編研題材的深度和廣度,是目前和將來檔案編研工作的主旋律。

2.檔案編研技術手段現代化

傳統編研是手工操作，進度慢，信息的時效性差。現代檔案編研工作以電子計算機為基礎,同時應用通信與網絡等先進技術和設備,迅速、及時地將有價值的檔案信息編輯發布,為信息用戶及時提供有價值的信息。現代網絡信息技術手段,改革了傳統的編研工作方式和流程，加快了檔案信息資源的社會共享。

3.檔案編研工作針對性更強

傳統的檔案編研以“自編自看”居多，少有符合社會需求的精品。現代檔案編研要以社會需求為己任，通過廣泛、經常性的調研活動來確定編研工作的思路，樹立超前服務意識，制定具有鮮明特色的編研工作總體規劃。圍繞當前的中心工作做文章，應做到中心工作發展到哪里，檔案編研工作就延伸到哪里。

4.合作編研的趨勢明顯

傳統編研一般“獨角戲”的形式居多。現代社會的發展越來越需要系統、全面的信息，檔案編研越來越呈現出合作編研的發展趨勢。合作編研的客體除檔案部門所保管的館(室)藏檔案外，還包括有關單位、部門甚至個人擁有的各種類型和形式的信息資源。合作編研，使各單位、各部門保管的各類信息集中起來，把分散的信息加以有效的整合，使編研出來的成果，既具有時間跨度，又有地域、行業關聯；既具有憑證情報價值，又有文化休閑功能，能滿足社會對信息的系統性、全面性需求。

二、創新編研團隊建設構想

人是管理要素中的主體和第一資源。因此，檔案部門要以人本思想努力轉變在人才問題上的各種陳舊觀念，樹立正確的人力資源觀，廣納人才，尊重人才，成就人才，建設一支結構合理、富有創造力的編研團隊。這支團隊的創新主要體現在人員結構方面和人員素質方面:

1.檔案編研工作的組織者

這主要是指檔案部門的負責人。檔案編研工作是一個系統工程，也是“一把手”工程。編研中的人力調配、組織協調、聯絡公關等重要管理環節都落在領導者的肩上。從檔案編研團隊建設角度看，檔案部門的領導，特別是分管檔案編研的領導處于這支隊伍的“金字塔頂端”，他們——認知人、了解人，關心人、尊重人，發展人、成就人的人本觀念對于檔案編研工作的深入開展具有重要意義。

2.檔案編研專業人員

這主要是指檔案館(室)中專門從事編研業務的人員。他們應具有較高的信息素質。檔案編研是圍繞一定選題,對檔案信息的選擇、加工、輸出(出版發行)、信息反饋的活動,在整個過程中，編研工作者信息素質發揮著重要作用。編研過程能否實現有效的管理,在很大程度上取決于檔案編研者對信息的敏感程度和獲取、利用信息的能力,即編研者的信息素養。同時，編研人員還應具備基本的文字功底、歷史學、文獻學、編輯學以及計算機和外語等基礎知識，努力做到一專多能。

3.信息用戶

陳智為先生提出“編研作品要從孤芳自賞走向社會大眾”，檔案編研社會化是社會發展的必然選擇，只有滿足社會對檔案編研信息的需求,編研產品才有市場,才能順利傳播。檔案編研工作要勇于跳出傳統的舊框框，采用互動的編研模式，將利用者的參與貫穿于檔案編研活動的始終，真正做到群策群力、集思廣益，這樣才能準確把握社會的發展趨勢、公眾的檔案信息需求,找準檔案編研與社會需求的最佳結合點。吸收信息用戶參與編研還可以擴大檔案的宣傳面，提升全社會的檔案意識。

4.與選題有關的信息資源所有者

傳統的編研模式是靠單個的館(室)藏和少數館員搞編研，在人手少，編寫任務重、占有的檔案信息薄弱的情況下，想編纂出有份量、有影響力的精品是不現實的。檔案部門應不斷完善編研工作網絡，借用外力搞編研，擴大編研信息來源，將兄弟單位的檔案、圖書情報及民間檔案資源納入選材視野，廣泛吸收與選題有關的信息資源所有者參與編研，加強編輯力量，形成齊抓共管、共同發展的格局。

5.計算機、網絡技術人才

實現信息資源共享離不開先進的自動化網絡系統，將網絡技術運用到編研工作中去離不開精通計算機、網絡技術的人才。只有他們參與到編研工作中，解決網絡環境下編研工作的技術難題，才能將編研信息通過網絡迅速收集和傳播出去，為檔案編研插上飛翔的翅膀，真正改變過去編研工作中信息量少、傳播速度慢、利用率低的狀況。

三、建設創新編研團隊的方法和途徑

1.加強檔案部門領導能力素質建設

檔案部門的領導者對檔案業務的開展乃至檔案事業的發展都起著舉足輕重的作用。檔案部門的領導能力素質建設，應在四個方面下功夫:高站位、有專長、勇創新、干實事。一個好班子能帶出一支好隊伍，既懂業務，勇于創新，又有管理能力的領導才能為編研工作的深入、順利發展保駕護航。

2.進一步更新編研工作者的信息意識

隨著現代科學技術的迅猛發展，信息時代的到來，信息量與日俱增。這使得檔案編研工作有條件而且必須從傳統的、封閉的地域性視野和自滿自足意識向開放式的國際化視野和外向開拓意識轉變。而適應信息時代的創新型檔案編研觀則需要具有宏觀視野和外向發散性、開拓性思維取向。要適應這種觀念的轉變,編研人員必須與時俱進,要有不斷學習的自我發展意識和知識更新意識。真正認識到終身學習已成為時代的要求,必須堅持學習新知識、新技能,才能保持良好的競技狀態和較強的職業適應能力。

3.讓計算機、網絡技術人才轉化成具有信息素養的編研人才

檔案部門真正缺的不是單純的計算機、網絡技術人才。在網絡環境下，檔案編研成敗的關鍵是實施和應用問題，是把信息技術和檔案編研業務怎樣結合，怎樣“轉化”的問題。因此，檔案編研團隊真正需要的是那些善于“轉化”且愿意“轉化”的技術人才，他們不僅具備較高的計算機、網絡技術知識和技能，還同時要具備相當的檔案管理理論與實踐知識。

4.開拓多種多樣的信息交流渠道

檔案編研工作者應充分利用一切可能的機會,積極參加信息專業的各種新技術、新進展、新動態的報告和專題講座,參加相關學科的研討會和經驗交流會,把握整個信息學科和信息業發展的脈絡。同時還要注意擴大與相關學科的交流與合作,而不是僅僅把目光局限在檔案部門,如同上海檔案局局長劉南山所言,要“跳出檔案看檔案”，要開闊視野,從社會歷史發展的大環境中考察和把握檔案編研的發展方向。