地方師范院校圖書館期刊管理存在的問題與對策

李樹俠

（阜陽師范學院圖書館 安徽 阜陽 236000）

地方師范院校圖書館期刊管理存在的問題與對策

李樹俠

（阜陽師范學院圖書館 安徽 阜陽 236000）

本文主要論述了圖書館期刊管理的現狀及存在的問題，提出了整改措施，以便今后更好地服務于教學科研。

圖書館期刊；服務；問題；對策

期刊文獻是報道最新情報、反映最新科研動態和科研成果的最佳信息載體，它以出版周期短、時效性強、覆蓋面廣、具有連續性，受到人們的青睞。以期刊為對象的文獻采集、整理、存儲、提供、傳播等，現已處于圖書館工作的前沿。期刊管理是高校圖書館管理的重要組成部分，它對文獻資源建設有著重要影響。在網絡環境下，圖書館期刊文獻信息資源的管理、開發與利用，已成為圖書館工作的重中之重，所以，期刊管理工作在圖書館的整體格局中居于重要地位。

一、地方師范院校圖書館期刊管理現狀

收集、保存、開發、利用期刊是地方師范院校圖書館期刊管理的主要任務。以我校圖書館為例，期刊部現有期刊5萬多冊，職工20多人，所接待的讀者是全校師生，目前我校師生人數有2.5萬人，另外，我們每年還無償地為校外人員服務，每年閱覽次數近10萬人次，而現有的館藏資源無論從數量或質量上，都不能滿足讀者訴求，圖書館每年用于訂購期刊的經費與圖書相比還比較低，處于重書輕刊狀態。目前期刊的管理工作層次較低，其利用率尚不盡如人意，這些已成為地方高師院校圖書館的普遍現象，主要表現在：

（一）期刊建設跟不上實際需求

1999年以來，地方師范院校逐年擴大招生數量，學校的硬件設施、教學資源與迅速膨脹的學生人數難以匹配，圖書館期刊建設的滯后現象更顯突出，原有的館藏資源數量、質量和結構均難以滿足需求，主要表現在：館藏期刊類型過于單一，品種較少，對反映地方文化的專門期刊，沒有及時補訂，難以形成特色；電子期刊，缺乏醫學等門類，對新興、交叉、邊緣學科的反映不足，在一定程度上，制約了學校科研的創新能力。

（二）管理手段滯后

一些地方師范院校在館藏期刊管理上，依然停留在手工操作的層面，即使配置了計算機，也是擺設，沒有很好地發揮現代設備的作用，讀者的大量時間仍浪費在原始的手工翻閱上。

（三）隊伍整體素質不高

地方師范院校期刊管理工作人員多為教職工配偶、子女或無法在學校其他部分安排工作的隨調人員，一般學歷起點較低，有不少人沒有專業教育背景，或缺少專業訓練，工作上僅限于找、拿期刊的“物的傳遞”，缺乏創新精神，缺乏深層次文獻資源的開發能力。

（四）服務讀者的水平有待提升

地方師范院校期刊室所藏期刊或殘缺不全，或破損嚴重，內容的完整性與連續性欠缺，嚴重妨礙了讀者的閱讀。不少科研人員是希望而來，失望而去。同時，由于工作人員的知識欠缺，加之其對信息檢索的應對能力不足，使他們在為讀者服務的過程中深感力不從心，以致不少學生面對海量的信息茫然失措。

這種現象的存在，雖是由多種主、客觀因素造成的，但在新形勢下，它使得期刊工作的管理與服務顯得不那么協調。為了使期刊管理盡早有起色，應找出問題，找準差距，提高管理質量。

二、存在的主要問題與不足

（一）對期刊管理工作的認識不夠

在地方師范院校圖書館，由于認識不到位，致使期刊工作仍維持著看門守攤的狀況。

傳統的管理理念認為，期刊部只要做好采訪、登記、分編、閱覽、保管工作，完成每年的訂購計劃，保證閱覽室的開放時間，就算完成了任務。這種認識使期刊工作一直處于低層次狀態，以致造成人員、設備的嚴重不足，不能適應當前圖書館快速發展的步伐，無法滿足讀者的需求。令人遺憾的是，這種觀念不僅存在于外界，也存在于圖書館內部。據調查，在地方師范院校圖書館的管理崗位中，較普遍地認為，期刊閱覽室是難以施展才華的地方，其工作內容僅僅是押證、排架、巡視、保潔。所以，對其管理水平的要求不高；在人員配置上，年齡偏大的，身體不便的，文憑較低的，都可到崗勝任，認為這里無須專業技能，隨便什么人都可以；工作人員的工作態度也很消極，其結果造成不良循環。正是這種認識上的偏差，束縛了管理者的手腳，妨礙了期刊工作的深入開展。

（二）期刊缺乏連續性和完整性

期刊的連續性是讀者對館藏期刊資源完整性的基本要求。然而，在地方師范院校圖書館的日常實際工作中，期刊缺期成了最常見的問題，它不僅影響了期刊的利用率，而且影響了教學與科研工作的順利開展。

近年來，由于征訂期刊工作人員的變換，對原有的學術期刊不熟悉，出現了部分專業學術期刊停訂、少訂現象，又增訂了一些原先沒有的消遣期刊，這樣一來，不少期刊缺乏連續性和完整性。

這就要求工作人員要有高度的責任感和職業道德操守，若發現有異常停止現象，要及時發現問題、解決問題；而且，應逐個檢查每種期刊現有的冊數，如若發現延期或滯后，要及時與編輯部或供應商反映。

（三）期刊部人力的匱乏影響了期刊的開發利用

期刊的深層次開發可為讀者提供極大的便利，這項工作是地方師范院校圖書館服務讀者的有效途徑，然而，期刊管理中二次文獻、三次文獻的開發，首先需要能夠勝任的館員。這項工作要求館員具有對專業文獻的理解能力、分析能力、鑒別能力、信息組織能力、文字表達能力等綜合能力，而由于歷史的原因，現在不少地方師范院校圖書館很難找到這樣的人選：有能力的人留不住，留下的多不能勝任，這也是工作難以上臺階的主要因素。工作人員缺乏創新精神，不能在深層次期刊文獻資源的開發上下功夫，這是期刊管理存在的最大問題。

（四）投入不足制約了期刊工作的發展

地方師范院校所在城市，尤其是我國中、西部的廣大地區，多處于經濟、文化欠發達的中小城市，資金問題一直是制約其發展的一大瓶頸，至于對圖書館與期刊室的資金投入，就更少了。由于資金短缺，只好挑撿訂閱最適用的期刊，不少核心期刊無法訂閱，所訂電子期刊數據庫也僅有可憐的數種。在物質設備方面，表現為陳舊、落后，閱覽室缺乏電腦，或是用的是二手電腦，又不能聯網，無法滿足現代化檢索的要求。

三、期刊建設的思考與措施

針對以上問題，可采取以下措施：

（一）加大期刊訂閱的資金投入

圖書館紙質、電子期刊是地方師范院校公共服務體系建設的一個重要部分，無論是科研平臺建設、學科建設、學術水平的提升、本科教學評估、碩士點建設、學位論文寫作，它都是一個重要方面。學校每年在預算方面，應增加這方面的投入，在實體期刊與虛擬期刊數據庫建設方面，量與質都應提出明確要求。

（二）定期檢查期刊的完整性

傳統圖書館時期，印本期刊的催缺問題歷來是期刊部重視的一項基礎工作，不僅有專人負責，而且有完整的工作程序：期刊登記人員一經發現期刊缺期，就要及時向供應商催缺；或者是由圖書館集成管理系統定期打印缺期期刊清單，再進行催缺；個別期刊即使出版商未能補上，圖書館也要采取復制補缺的方法來彌補。

（三）加速期刊信息資源建設

目前，我國電子期刊的增長速度已遠遠超過了印刷型期刊，除處理好兩者關系外，還要加強期刊的科學管理。隨著高校圖書館自動化和網絡化建設進程的加快，圖書館許多業務活動都要借助計算機和網絡進行，期刊的管理體制也要相應地發生改變。加強館藏期刊目錄體系建設，建立計算機查詢檢索系統，最大限度地揭示館藏期刊資源，以滿足讀者借閱需求。

（四）提高期刊管理人員的素質

新時期地方師范院校圖書館期刊管理人員急需具備以下三種素質：

（1）熟練運用計算機和網絡技術。圖書館期刊管理人員應熟練掌握信息存貯技術、信息檢索技術和網絡技術，能夠在計算機網絡環境下，進行期刊搜尋、采編、查詢等信息處理工作。

在數字圖書館迅速發展的今天，虛擬期刊網的開發與應用，為廣大讀者提供了快捷、方便、準確的獲取信息與資源的高效途徑，具備計算機基本知識和操作技能是圖書館工作人員的必備素質。作為期刊管理人員，更應具有駕馭虛擬期刊網的技術，熟悉網絡環境下的期刊文獻信息服務方式，以便能夠幫助讀者查詢資料，解答相關問題，更好地為其服務；同時，不斷增加網絡環境下期刊管理的有關功能，加強圖書館期刊數據庫的建設力度。

（2）較強的圖書館基礎知識，必備的中英文應用能力。網絡環境下的期刊信息資源由傳統印刷型期刊、光盤型電子期刊的“實體館藏”和網絡型電子期刊的“虛擬館藏”三部分組成。期刊管理人員不但應具備一定的專業知識，熟悉館內各種期刊，還要了解國內外圖書館館藏的與學校各學科相關而本館缺少的期刊，包括各種電子期刊，借助館際間的聯系，共享網絡期刊資源。

（3）強烈的責任感和競爭意識。在信息社會中，圖書館已成為國際互聯網絡的重要組成部分，在新形勢下，期刊管理人員既要有強烈的責任感，又要有強烈的競爭意識。地方師范院校圖書館的宗旨就是為廣大師生的教學與科研服務，期刊管理人員要多方挖掘用戶的信息需求，檢索和整合相關信息資源，及時利用電子郵件、QQ群等手段進行傳遞，將免費數據庫資源盡量提供給廣大師生，最大限度地滿足師生需求。在競爭日益激烈的現代社會，期刊管理人員還應提高自身的業務素質，不斷學習和掌握先進的圖書館專業知識，培養現代化的服務意識，以適應當前網絡信息社會快速發展的要求；要培養一批稱職的學科館員，讓他們深入到每個學科，以便更好地為學科服務。

［1］陳連娣，李雪冰.論高校圖書館期刊資源的開發與利用［J］.考試周刊，2007(14).

［2］華玲玲.淺談大學圖書館如何提高期刊的利用率［J］.農業圖書情報學刊，2005(03).

李樹俠（1966—），女，安徽阜陽人，阜陽師范學院圖書館副研究館員，主要從事圖書館期刊研究。