公文寫作的思維特征

李婷 楊穎

武警北京指揮學院參謀業務教研室 100012

公文寫作的思維特征

李婷 楊穎

武警北京指揮學院參謀業務教研室 100012

公文屬于應用文范疇，研究如何寫好公文，就要從寫作的基本規律入手，公文寫作教學只有和思維科學有機結合，才能真正從根本上提高寫作能力。

公文寫作的思維方式；公文寫作的思維類型

什么是寫作？寫作就是運用書面語言形式進行的一種創造性的認識和書寫活動。它是一個由物（客觀事物、社會生活）到意（作者的主觀認識，即觀念情感等），再由意到言（書面語言，即文章）的雙重轉化過程。

公文寫作作為一種特殊的精神活動，有著它自身的、不同于其它寫作的特殊性，這些決定了公文寫作思維的特殊性。

一、公文寫作的思維方式

公文在寫作思維方式上與其他文體的寫作有所不同。我們知道任何文體的寫作，都是人的思維活動的過程，一般說寫作思維流程是：物——意——文

但不同的寫作有著不同的思維方式。比如，文學創作其思維方式一般是主動的，受創作者自身的主體意識支配，作者對物的捕捉、選擇、接受往往是主動的。作者一旦受到某一事物的觸動或感染，往往會產生創作欲望，接著便會按自己的認識和感受進行思考構思，繼而寫作成文。在思維展開的過程中，不受任何框框的約束，可以有虛構、可以有想像、可以有抒情，總之，作者可以有充分自由的發揮空間。

但公文寫作則不然，其思維方式與文學寫作有很大的差別。它的思維方式是被動型的。由于一般的公文材料，特別是一些常用公文（工作總結、領導講話等）這類帶全局的公文材料，都是由領導將主題思想、大體框架、需要注意的問題等進行交待。作者的思維必須按照指令性要求，在規定的框架內進行思考、研究、表達。可以說在由物——意的轉化過程中是要受一定的素材資料、領導意圖所制約，在由意——文轉化的過程中要受到規定的文章框架、語言表達規范的限制。這些都說明在公文寫作中其思維方式的被動性。

但從寫作理論的特點來看創造性是其基本特性。那么公文寫作中有無創造性呢？答案是有。盡管公文寫作的思維方式是被動型的，但在寫作過程中也有發揮主觀性的一面，因為領導在布置任務時，一般只講明總的原則或指導思想，提出大致的思路，而真正寫作成文則需寫作者充分發揮能動作用，深刻理解和把握領導意圖，在規定的框架中努力尋找最佳的表達方式。

因此可以說公文寫作過程中其思維過程是明確的指令性、規定性和作者主觀能動性相統一的過程。

二、公文寫作的思維類型

公文寫作的思維類型屬于抽象思維類型。公文寫作是以抽象思維為主，當然并不排除一定形象思維。

首先，在動筆之前，必須有對機關工作事項的一定的認識，這種認識過程按規律是由感性到理性的過程。任何一篇成形公文的都是理性認識的結果。

其次公文的主旨、段旨的概括，也是運用抽象思維結果。它往往是從大量原始材料中提煉、加工、提取出的精華，并加以總結概括出來的。如2006年學院的教學工作指示中的第一個大段的段旨是一、抓好經常性教學工作，確保教育訓練任務圓滿完成。這句話看似平常，卻是在學院各項具體工作之中，經過認識判斷、總結歸納后提取出來的最為核心的重要工作事項。這種概括能力是寫作公文最基本的能力，也是最為重要的能力，我們必須培養自己的高度的概括、歸納能力。這便是需要訓練我們良好的抽象思維能力品質。

再次，公文的語言主要以書面語為主，書面語的特點之一是概括性，即，句子結構的完整性和規范性。再有公文性質要求語言的準確性，這使得用語言對事項界定或概括時必須有較為嚴謹的邏輯性，這些都體現了它的抽象思維的特點。

公文寫作以抽象思維為主，當然也不排除形象思維的東西，如在文中適當時也可運用排比，對比，比喻等手法，但運用的一定要恰當，但象反語、夸張、雙關一定不能用。

由于公文寫作的思維特點主要為抽象思維，那么它的表達方式主要是以敘述、議論、說明為主。

這對撰寫公文提出了特殊要求。

一是要明確寫作任務。

發文目的——為什么要寫這個文件？

發文對象——這個文件是寫給誰看的？

發文事由——這個文件寫什么內容？

發文形式——這個文件用什么文種？

發文時間——這個文件何時發出？

明確了以上五個問題，寫作任務就清楚了。

二是要領會首長意圖。不同的首長給寫作人交代寫作意圖的方式不同。有的交代詳細，有的交代簡單；有的交待很清楚，有的交代較含糊；有的只交代一次，一般不會變更，有的則反復交代，而且不斷變化。這就需要執筆人根據領導者的不同特點靈活處理，一定要在準確、完整地領會首長意圖后再動筆撰寫。

三是要吃透兩頭的情況。一是吃透上頭的指示精神，二是吃透下頭的實際情況，并把二者有機地結合起來，形成自已的思路。

四是寫作者要實現角色轉換。由“要我寫變我要寫”，由微觀思維轉變到宏觀思維、系統思維上來，要站在領導者的角度去思考和寫作，只有這樣才能克服局限性，對全局工作指導作用。

[1]段建軍 李偉.新編寫作思維學教程.上海：復旦大學出版社，2008.1.

[2]馬正平.高等寫作思維訓練教程.北京：中國人民大學出版社，2010.

李婷（1980－），現就職與武警北京指揮學院參謀業務教研室，技術十一級。

楊穎（1981－），現就職與武警北京指揮學院參謀業務教研室，技術十級。