會計信息化系統(tǒng)的有效構(gòu)建

劉宇婷

我國的會計信息化起步于1970年代末，其中經(jīng)歷了三個階段：從嘗試到自我發(fā)展最后到有計劃、組織發(fā)展階段，到現(xiàn)在已經(jīng)進入了管理型會計軟件的發(fā)展步驟。這一過程中，我國的會計信息化取得很大的進步。但是隨著網(wǎng)絡(luò)化的加速發(fā)展以及電子商務(wù)的興起，企事業(yè)單位對會計信息化系統(tǒng)的構(gòu)建提出了更高的要求。認識我國會計信息化系統(tǒng)構(gòu)建的重要性，分析其中存在的問題，對于構(gòu)建完善的會計信息化系統(tǒng)至關(guān)重要。

一、構(gòu)建會計信息化系統(tǒng)的重要性

會計信息化作為我們當(dāng)前信息社會的一種產(chǎn)物，體現(xiàn)著我國會計的未來發(fā)展方向。現(xiàn)在，我國很多地區(qū)和單位會計信息化發(fā)展?fàn)顩r是：已經(jīng)實現(xiàn)完成了財務(wù)會計的信息化，但是這種信息化還不能稱得上是完整意義上的一種會計信息化。所以，仍需加緊改革會計信息化的技術(shù)，構(gòu)建會計信息化的系統(tǒng)。這樣更能便于管理者進行管理，加強對會計業(yè)務(wù)的管理，從而能夠發(fā)揮會計在企業(yè)決策和管理中的關(guān)鍵作用。

二、我國當(dāng)前的會計信息化中存在的問題

（一）會計信息失真或者不完整

一般來說，與以前相比較，會計信息化下的會計信息中的失真現(xiàn)象已經(jīng)大大減少。但是仍然有些專業(yè)人士能夠?qū)﹄娮討{證進行修改而不留痕跡，這就使得會計信息存在失真的風(fēng)險。除此之外，會計信息的完整性也受到了一定的威脅，這都會給企業(yè)發(fā)展帶來不同程度的危害。

（二）企業(yè)信息的保密性受到威脅

任何一家企業(yè)的財務(wù)信息都屬于企業(yè)商業(yè)機密的范疇，如果被竊取就會給企業(yè)帶來巨大的損失。隨著會計信息化的不斷發(fā)展，公司的財務(wù)信息在通過網(wǎng)絡(luò)進行傳遞的過程之中很有可能被心存惡意的人士或者競爭對手截取，從而泄露商業(yè)機密，給企業(yè)發(fā)展帶來巨大的損失。所以，在會計信息化不斷發(fā)展的形勢下，應(yīng)該采取措施加強保護企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)與信息。

（三）計算機的安全性帶來威脅

會計信息化系統(tǒng)的構(gòu)建必須依靠計算機系統(tǒng)才能夠?qū)崿F(xiàn)，所以它是建立在計算機系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上的。所以計算機系統(tǒng)是否安全會直接影響到會計信息系統(tǒng)的安全性。計算機系統(tǒng)中的不安全因素有很多，比如在硬件方面有水災(zāi)、火災(zāi)、灰塵等自然因素的影響，也有某些管理因素的影響；在軟件方面有開發(fā)時檢測不善以及測試時檢測手段不科學(xué)等因素的影響。這些因素一旦出現(xiàn)問題，就會給計算機系統(tǒng)帶來損害，進而威脅到會計信息的安全性。

三、構(gòu)建會計信息化系統(tǒng)的相關(guān)建議

（一）加強安全技術(shù)的研發(fā)與實施

因為目前的會計信息化中存在很多安全性受到威脅的問題，所以應(yīng)該加強安全技術(shù)的研發(fā)與實施。首先，要在會計的專用服務(wù)器上設(shè)置路由器與防火墻，從而在本部門的內(nèi)網(wǎng)與單位的局域網(wǎng)之間設(shè)立起電子屏障，能夠限制外界對本單位數(shù)據(jù)庫的訪問，從而能夠防止外部因素的入侵，使得會計信息的安全性得到一定程度的保障。其次要加強安全技術(shù)的研究。研發(fā)出某些安全技術(shù)使得會計軟件可以對有效的終端入口進行自動的識別，這樣就能夠提高會計軟件自身的反擊能力和自我保護能力。

（二）不斷提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)

會計人員是會計信息化的操作者和執(zhí)行者，其素質(zhì)水平的高低會直接給會計信息化系統(tǒng)的構(gòu)建產(chǎn)生重要影響，所以應(yīng)該提高綜合素質(zhì)。首先要加強他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)。會計信息化使得會計行業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為高度專業(yè)化的階段，這就需要會計人員擁有較高的計算機操作能力和軟件應(yīng)用能力，同時還要不斷豐富和更新自身的專業(yè)知識，只有這樣才能夠適應(yīng)會計信息化的不斷發(fā)展。

前面已經(jīng)提到在會計信息化之后會計信息的真實性和完整性會受到一定的威脅，這也要求會計人員要提高自身的道德修養(yǎng)，不造假，不偽造會計信息，保證會計信息的真實性。

（三）促進會計信息系統(tǒng)的保密性

要強化會計信息的保密性需要從三個方面入手：第一，政府部門應(yīng)該加強對侵害計算機安全行為的法律制裁，為會計信息化發(fā)展提供健康安全的環(huán)境；第二，企業(yè)的會計部門要實施內(nèi)部控制，限制惡意行為給電腦帶來的侵害；第三，在設(shè)計電腦軟件時應(yīng)該加強其限制功能的設(shè)置。

總之，會計信息化是當(dāng)前會計行業(yè)發(fā)展的大趨勢，構(gòu)建會計信息化系統(tǒng)對于提高會計工作效率、加強企業(yè)的財務(wù)管理等具有重要的作用。但是會計信息化系統(tǒng)構(gòu)建中仍然存在諸多問題，所以要構(gòu)建會計信息化系統(tǒng)，就應(yīng)該加強安全技術(shù)的研發(fā)與實施，不斷提高會計人員的綜合素質(zhì)，促進會計信息系統(tǒng)的保密性等等。