會計信息系統(tǒng)集成的障礙及改進方向

龔艷林

一、會計信息系統(tǒng)集成的含義

會計信息系統(tǒng)（AccountingInformation Systems，簡稱AIS）是一種對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、記錄、存儲、處理與輸出，并完成對會計信息的分析的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它向使用者提供所需會計信息，輔助他們管理、預測和決策，提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟效益。它是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是組織處理會計業(yè)務，為企業(yè)提供財務會計信息并管理控制企業(yè)經(jīng)濟活動的系統(tǒng)。

會計信息系統(tǒng)集成就是把會計信息系統(tǒng)集成到企業(yè)管理的大集合之中進行統(tǒng)一規(guī)劃、策劃和管理的方法或戰(zhàn)略。會計信息系統(tǒng)的集成主要涉及以下幾個方面：一是會計數(shù)據(jù)采集的集成，涵蓋企業(yè)不同業(yè)務部門的信息集成，總部與各分支機構(gòu)的信息集成；二是會計數(shù)據(jù)處理的集成，通過相應“事務處理觸發(fā)機制”，使企業(yè)財務會計實現(xiàn)“事前預測、事中控制、事后核算”，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的集成化；三是財務管理的集成，日常的賬務處理能將信息集成到報表模塊，實現(xiàn)了信息快速傳遞和在線管理，也能夠完成網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報表、網(wǎng)上審計、實時監(jiān)控、移動辦公等，財務管理的功能呈幾何之勢放大；四是智能的集成，會計信息系統(tǒng)是由人、電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結(jié)合的應用系統(tǒng)，它在超越傳統(tǒng)會計的核算功能之外，還兼?zhèn)淞丝刂乒δ堋⒐芾砉δ埽瑸槠髽I(yè)的財務決策提供了信息依據(jù)。

二、會計信息系統(tǒng)集成的優(yōu)越性

1.會計信息的高度集成性

會計信息系統(tǒng)本身就是一個業(yè)務處理流程的集成系統(tǒng)，使分散的多個數(shù)據(jù)庫在邏輯上集中，支持不同角度、不同層次的信息需求，實現(xiàn)信息集成，將財務會計信息和相關業(yè)務信息集中起來，取消了重復的工作和多余的數(shù)據(jù)，集成化的業(yè)務處理取代了傳統(tǒng)的人工操作，大大提高了工作效率。

2.會計資源的開放性與共享性

會計信息系統(tǒng)將財務管理以及企業(yè)內(nèi)外部財務信息資源，通過信息網(wǎng)絡技術(shù)加以整合。現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)就在一個整合的、開放的環(huán)境下，與企業(yè)內(nèi)部及外部系統(tǒng)實現(xiàn)了信息傳遞和信息共享，提高了信息的使用價值。會計信息日益公開化和透明化，使得會計信息化成為面向社會、面向市場開放的信息化系統(tǒng)。

3.會計信息處理的實時性

由于信息技術(shù)平臺的提升，在由互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡和企業(yè)間的外部網(wǎng)協(xié)同工作的網(wǎng)絡平臺下，使會計信息的采集由集中、事后批處理方式向分散、實時和多元化方式發(fā)展，其中會計信息采集的多元化指的是采集空間、領域、時間的多元化。實時的會計處理有助于財務管理者一定程度上實現(xiàn)實時控制、實時決策的功能。

三、目前我國會計信息系統(tǒng)集成在發(fā)展過程中所面臨的不足與障礙

1.只收集企業(yè)跟會計事項有關的經(jīng)濟活動，而不是收集企業(yè)整個業(yè)務活動的數(shù)據(jù)

一般來說，只有那種涉及資金及與資金有關且能夠影響資產(chǎn)負債表的事項，才能被確認為會計事項，才能被企業(yè)信息系統(tǒng)采集。因此，使得很多真正對企業(yè)決策有用的信息，往往不能從企業(yè)信息系統(tǒng)中獲得。

2.會計信息系統(tǒng)的模型過于固定化，不能隨時的更新，重新更換新的系統(tǒng)往往需要投入更多的資金成本和人力成本

企業(yè)初次購進或設計的系統(tǒng)軟件大部分都是按購進時的實際需要設計的，隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化進程的飛速推進，經(jīng)濟業(yè)務總是在不斷地向前發(fā)展，會產(chǎn)生新的經(jīng)營方式、新的業(yè)務流程以及新的技術(shù)創(chuàng)新，企業(yè)一開始設計的會計信息系統(tǒng)卻是固定不變的，時間越長，靜態(tài)的信息系統(tǒng)會慢慢和不斷發(fā)展的動態(tài)經(jīng)濟業(yè)務背離，它會逐漸喪失決策支持功能。并且對于企業(yè)而言，重新更換和升級新的系統(tǒng)往往需要投入更多的資金和人力，增加的更新成本會使企業(yè)目標短期化，只定位于當前的需求，放棄及時地更新，造成惡性循環(huán)。

3.計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的應用，大大擴展會計信息資源的共享空間，同時也增加了會計信息系統(tǒng)安全問題以及信息風險問題出現(xiàn)的可能性

計算機、網(wǎng)絡本身存在的漏洞和會計系統(tǒng)軟件的設計缺陷，很容易被外界不法分子或黑客惡意地利用，使企業(yè)信息財產(chǎn)遭受毀壞、替換、盜竊和丟失，引發(fā)信息安全問題。會計信息環(huán)境及要素的復雜性決定了當會計目標發(fā)生偏移時，會計信息會在初始時刻某一點產(chǎn)生微小偏差或不確定性，并通過某些有形物質(zhì)或無形效應被傳遞到其他的一系列的點及面，或隨著時間指數(shù)、擴散效應而被逐級放大，從而產(chǎn)生會計信息風險問題，帶來無可挽回的經(jīng)濟損失。

4.現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)有限的集成度也是目前所面臨障礙的一個重要表現(xiàn)

現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)大多只處理與本企業(yè)主體有關的信息，而不包括其他主體或所在行業(yè)的信息以及國家宏觀政策或市場發(fā)展方面的信息。企業(yè)各部門之間分散開發(fā)或引進的信息系統(tǒng)，互相之間不能共享，孤立的管理職能引發(fā)了本企業(yè)的“信息孤島”問題；網(wǎng)絡化進程的推進，企業(yè)之間、行業(yè)之間信息溝通的滯后或缺失，又會引發(fā)行業(yè)之間的“信息孤島”問題；企業(yè)所面臨的信息孤島可能存在于企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)之中，也可能存在于不同區(qū)域、不同行業(yè)、不同企業(yè)之間。因此，不論是企業(yè)內(nèi)部、行業(yè)內(nèi)部、還是行業(yè)之間的信息孤島都是企業(yè)應當關注和致力消除的。

四、未來會計信息系統(tǒng)集成的改進方向

1.打破企業(yè)各部門之間的信息交易壁壘，實現(xiàn)財務與其他業(yè)務同步處理

發(fā)生在企業(yè)內(nèi)外的各項經(jīng)濟業(yè)務在發(fā)生的同時就可以利用網(wǎng)絡迅速從企業(yè)內(nèi)部其他職能部門或企業(yè)外部傳遞到會計部門，實現(xiàn)了財務與業(yè)務的同步處理。

2.建立多個會計信息窗口

根據(jù)不同的利益關系人和決策者的需要，提供各種側(cè)重點的信息渠道。針對企業(yè)內(nèi)部管理者的需要，建立管理會計信息窗口，側(cè)重于給管理者提供決策數(shù)據(jù)和依據(jù)；對于企業(yè)外部投資者的需要，建立財務分析信息窗口，側(cè)重于向投資者展示企業(yè)盈利能力、現(xiàn)金支付能力和營運能力指標，提供有助于投資者做出投資價值決策的信息；針對企業(yè)外部監(jiān)控者，建立企業(yè)社會公益信息窗口，側(cè)重于向外部監(jiān)控者提供環(huán)境保護、就業(yè)、經(jīng)濟貢獻等企業(yè)社會效益狀況的信息。

3.加強企業(yè)對會計信息系統(tǒng)平臺建設的培訓，形成企業(yè)自身信息化建設的人才梯隊

企業(yè)要加強對會計人才的培養(yǎng)，提高員工的職業(yè)道德、專業(yè)技能、管理能力，培養(yǎng)出一支既懂計算機技術(shù)又懂財務管理，知識結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過硬的“復合型”人才，以自己企業(yè)的人才梯隊來實時的修正靜態(tài)信息系統(tǒng)與動態(tài)經(jīng)濟業(yè)務的背離，充分地發(fā)揮人力資源的職能，構(gòu)建一個全面、高效、與時俱進的會計信息系統(tǒng)，提高企業(yè)整體管理水平。

4.要建立規(guī)避會計信息系統(tǒng)實施的風險預警機制

由于會計信息的初始偏移會帶來整個系統(tǒng)的會計風險、審計風險以及使用風險，這三個風險又常常相互聯(lián)系、相互作用的，會計信息初始偏移產(chǎn)生重大錯報的會計風險，會加大審計出具不恰當審計意見的審計風險，同時又給信息需求者提供沒有真正信息價值的使用風險。因此有必要去建立風險的預警機制，可以從三個方面著手，一是從機制上著手，建立相應的風險預警系數(shù)，在可預見的情況下制定風險控制點、風險控制參數(shù)和風險控制模型；二是從人員上著手，會計風險的傳導載體往往跟人有關，這需要全面提高會計人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德水平；三是從監(jiān)控上著手，對業(yè)務人員處理業(yè)務流程時進行授權(quán)，加強內(nèi)部控制、加大外部審計監(jiān)督的力量。

5.建立一套適合本企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，實施崗位責任制

會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)多業(yè)務、多部門的信息集成之后，將企業(yè)的會計信息系統(tǒng)置于一個開放、復雜的環(huán)境中，也給企業(yè)的內(nèi)部控制制度增加了新的內(nèi)容和新的挑戰(zhàn)，對于會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制也將是企業(yè)內(nèi)部控制最重要的部分。主要做好以下幾方面，一是明確職責權(quán)限。部門之間實施組織控制，部門內(nèi)部實施崗位分工控制。二是經(jīng)常進行評估和更新，企業(yè)必須從環(huán)境因素及其風險的成因入手，對會計信息系統(tǒng)可能存在的各種風險進行全面分析和評估，建立新型的風險控制體系，進行風險敏感度分析，及時調(diào)控經(jīng)營風險，完善投資決策。而且必須根據(jù)環(huán)境發(fā)生的變化及時地進行調(diào)整，因此經(jīng)常性地進行評估內(nèi)部控制的有效性是非常重要的。三是人員的控制，提高財會人員、管理人員對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的風險防范意識，樹立每一個人員都應對系統(tǒng)的內(nèi)部控制負有責任的觀念，讓財會人員能主動地實施并完善系統(tǒng)的內(nèi)部控制，為企業(yè)總體目標的實現(xiàn)認真履行自己的職責。

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