物業公司加強財務內部控制探討

顧奇琦

本文通過對物業公司財務內部控制現狀的分析，說明只有建立起健全的財務內部控制制度，企業才能健康、持續的快速發展。

一、物業公司加強財務內部控制的必要性

物業公司屬于服務性企業，近20年來取得了很大的進步和發展，但財務管理與控制工作卻相對滯后并存在諸多問題。只有加強財務內部控制，形成一系列配套、合理的財務管理體系做好自我約束，使企業的財務行為得以規范，進行合理的資源配置，才能促進物業公司的良好發展。

二、物業公司財務內部控制的現狀

1.各級人員重視不足，認識達不到應有的水平。未能以會計人員的職業道德素質和專業知識為標準來進行人員安排與業務進行，甚至有的企業任人唯親，致使公司會計從業人員在各方面不能適應日益復雜的物業管理業務的要求。

2.財務內部控制制度不健全，存在諸多問題，其主要表現在以下幾個方面：機構設置簡單，職權界定不清晰，不相容崗位未能完全分離，管理跟不上，審核遲滯、核對盤點不及時。

3.財務分析與預算管理跟不上，對費用開支的數據及財務報表指標的分析不到位，財務預算不足，經濟責任的界定與授權監督職責不分明。這些無疑間接的影響了物業公司的業績考評和管理服務水平。

4.財務內部控制不僅僅是對企業財務的規范和監督，更應有著公司管理的職責，應當以財務數據為依據，通過對財務狀況的記錄和分析，配合職能部門，協同其他控制制度，制訂出適合物業公司業務發展的制度與規章，加強對公司的管理和推進，以此來強化物業公司的服務，提高經濟效益。

三、物業公司財務內部控制制度所應遵循的原則

1.合法性原則。物業公司要以國家的法律法規為準繩，以《會計法》和財會法規為原則，并結實其自身行業的規定與制度來制訂規章與執行事務。這是財務內部控制制度的基礎。只有這樣才能杜絕或控制違法違規現象，使得公司業務順暢進行。

2.整體性原則。物業公司在建立財務內部控制制度時應考慮到財務工作的方方面面，做好規劃，與其他內部控制制度溝通協調，著眼大局，注重公司整體利益。

3.針對性原則。針對財務工作中的薄弱環節結合企業實際情況，做出相應的改革與調整，制定符合企業發展的內部控制財務制度與管理辦法，防微杜漸，切實提高財務管理水平。

4.一貫性原則。物業服務是一項長期和連續的業務，在制定和實施財務內部控制時應注意連貫與協調，前后要銜接一致，保持業務發展的連續與平衡。

5.適應性原則。物業公司在制訂財務內部控制制度時要結合大局，順應國家和行業的機制發展和變化，同時還要促進企業的規劃和發展，再者就是要考慮業主的需求變化與業務發展，及時做好連續與調整，以促進物業公司順利前進。

四、物業公司建立健全財務內部控制制度的措施

1.從上至下，各級領導與工作人員要加強認識，加強學習，引進競爭機制，能者上，庸者下，優勝劣汰，保障并加強財務及相關人員的職業道德素養與職業技能。財務人員要擔當起財務內部控制的重任，加強繼續教育，擴大知識面，提高業務水平來保障財務內部控制制度的執行。

2.建立健全企業財務內部控制制度，結合企業自身情況制定合理有效的規章制度。完善會計機構與崗位的設置，杜絕職權干擾與不相容業務的交叉，加強管理，評定考核業績，加強審核力度，定期盤點清查。

3.加強財務分析與預算，提高控制與管理效能，加強責任界定與監督考核，完善內部控制制度，處理好成本與效益、控制規范與職業操守、新舊業務銜接之間的關系，力保各方協調一致，以提高公司經濟效益與服務水平。

4.在對企業財務規范和監督的基礎上，發揮管理職能，保證資金安全、進行現金管理、預算控制，費用計劃以及經營成果分析。要充分發揮財務管理功能，通過對財務數據與財務狀況的匯總、對比、分析，協調相關部門，捋順公司業務關系，制定出能加強物業公司管理與增強物業公司盈利能力的具體制度與工作模式。

物業公司只有加強財務內部控制制度，充分發揮財務內部控制制度的效能，將財務內部控制制度融入企業管理當中的方方面面，為物業公司的業務進行保駕護航，保證財務信息系統真實、推動企業規定有力執行，做好財務指標監督與物業業績考核，增進公司科學管理的力度，才能全力促進物業公司蓬勃向上發展！