財務會計在中小型企業(yè)管理中的實效性研究

李淑云

一、目前會計工作在我國中小型企業(yè)管理中的現(xiàn)狀

（一）會計基礎工作薄弱，內控制度不健全

由于中小企業(yè)財務會計管理力量薄弱，內部財務會計管理機制不健全，加之外部監(jiān)督不力，致使企業(yè)財會違法、違規(guī)現(xiàn)象嚴重。

（二）會計核算主體界限不清

企業(yè)產(chǎn)權與個人財產(chǎn)界限不清，中小型企業(yè)的經(jīng)營權與所有權的分離遠不如大企業(yè)那么明顯，尤其中小型企業(yè)中的民營企業(yè)，投資者就是經(jīng)營者，企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互混淆、相互占用的情況，給會計核算工作帶來困難。

（三）用以證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的原始憑證付出成本大，甚至難以獲得

原始憑證的獲取要付出成本，是因為企業(yè)在購買商品物資時要不要發(fā)票存在著不同的價格，兩者的差價是稅款。中小企業(yè)往往希望以較低的價格成交，所以無法取得記賬所需的合法憑證。還有的企業(yè)發(fā)生費用后無法取得發(fā)票，只能取得不合規(guī)的收據(jù)。

二、加強我國中小型企業(yè)的財務會計管理對策

（一）建立與我國中小企業(yè)相適應的會計制度

1.適應中小企業(yè)的特點。在會計制度設計中要考慮企業(yè)經(jīng)營管理組織體系的設置，并與此保持一致。由于其業(yè)務量少，會計核算只能采用集中核算方式。因此要允許一些企業(yè)設簡單的會計機構，但在職責劃分上要注意不相容職責的分離，如出納與總賬、明細賬的分離等。沒有能力做會計工作的企業(yè)也可由社會中介機構代理；中小型企業(yè)涉及行業(yè)面廣，會計科目設置上應考慮通用性；針對采用獨資和合伙形式的中小型企業(yè)所要承擔的無限責任，應考慮對會計制度的影響；對于企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭支出相互占用的情況，應設置往來賬戶加以核算；適當放寬憑證的認定，以解決中小企業(yè)難以獲得合法憑據(jù)的問題等。

2.成本效益原則。會計信息的提供是有耗費的，企業(yè)在提供會計信息的過程中應講求成本效益原則。

（二）推行管理會計制度、完善企業(yè)管理

1.改變會計職能。現(xiàn)代管理會計的職能已由信息支持向管理決策轉移，財務部門被賦予決策權，而且對工作結果負有不可推托的責任。相應地，財會人員由管理系統(tǒng)中的專業(yè)信息支持人員轉變?yōu)闆Q策者與合作伙伴，新的職責與角色要求財會人員更多地了解企業(yè)各個方面，廣泛地參與企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動，在管理決策中發(fā)揮越來越大的作用。

2.以“目標成本”為起點和核心，深入挖潛增效。管理會計區(qū)別于傳統(tǒng)會計，在于管理會計既注重對成本的“數(shù)量管理”，也注重對成本發(fā)生的前因、后果追蹤分析，能夠從源頭上尋找到產(chǎn)生差異的數(shù)額及原因，從而達到持續(xù)降低成本的目標。

（三）強化中小企業(yè)內部控制制度的實施

1.批準控制。中小型企業(yè)例外經(jīng)濟業(yè)務較少，且無章可依。因此，對這些業(yè)務必須采取特別批準方式，由高層管理人員直至廠長、經(jīng)理，專門研究后做出決定。批準控制必須做到以下幾點：（1）所有人員不經(jīng)合法授權，不能行使批準權。按照責權利相結合的原則，在合理分工的基礎上，授予各層次管理人員相應的批準權限，賦予相應的責任。有批準權的人，只能在規(guī)定的權限范圍內行使，不得越權批準。（2）所有業(yè)務不經(jīng)批準不準執(zhí)行。為保證全部經(jīng)濟活動，按照既定的方針、政策進行，每項經(jīng)濟業(yè)務在執(zhí)行之前，必須按照適當?shù)呐鷾食绦颍瑘蠼?jīng)有關人員或部門審批。

2.會計控制。會計控制是指通過企業(yè)內部會計活動對經(jīng)濟業(yè)務實施的控制。為保證內部控制的有效性和可靠性，會計控制要具備以下內容：（1）恰當?shù)膷徫辉O置。為達到會計控制的目的，根據(jù)中小型企業(yè)的特點，會計核算宜采用集中核算的方式，即由會計機構統(tǒng)一辦理。（2）嚴密的憑證制度。一是設計合理的憑證格式和傳遞程序。二是所有憑證都要預先依次編號，以便查證。三是對所有憑證無論是自制還是外來的，在入賬之前必須經(jīng)過認真審核，以保證每項經(jīng)濟業(yè)務入賬的正確性及合法性。

3.實物控制。實物控制是指為保護實物資產(chǎn)的安全完整，防止舞弊行為而進行的控制。（1）限制接近。實物的限制接近是減少實物被盜或毀損機會、劃分責任、保護實物實體的重要措施。實物接近要嚴格限制在經(jīng)批準的人員范圍內。并對限制接近的遵守情況進行嚴格的檢查監(jiān)督。（2）實物保護。是指為使實物免遭盜竊、損傷及其他意外損害，確保實物的完整性而采取的各種措施。一般來說，應對各種安全防范措施定期檢查，消除隱患，減少實物受損機會。（3）實物清查。結合企業(yè)自身特點，采取定期盤點或輪番盤存的方法，清查財產(chǎn)物資的實有數(shù)量，妥善處理盤盈盤虧，確保賬實相符。