關于民政社會救助檔案管理的思考

王明光

（萊陽市社會福利中心，山東 萊陽 265200）

認真對待社會救助檔案管理工作對于我們提高社會救助工作水平具有重要意義，根據《關于加強民生檔案工作的意見》要求，社會救助檔案屬于民生檔案范疇，我們應該建立必要的管理制度，不斷加強對民政社會救助檔案管理原則與體制的研究。民政部門的社會救助檔案作為一種歷史資料，主要是對民政部各種社會救助信息進行了記錄，對于查詢救助人員資料信息與民政檔案管理具有重要作用。同時，做好民政社會救助檔案管理工作能夠有效的保障社會救助工作的實施，還能夠保障社會救助人員合法權益，并且促進我國社會救助事業更進一步的和諧發展。

一、民政社會救助檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理意識不高

很多檔案管理工作者由于受到“輕檔案，重業務”傳統思想的影響，他們大多都不重視民政社會救助檔案管理工作，缺乏相關的檔案知識以及檔案管理的法律法規。從而導致了檔案管理工作者的管理意識缺失，甚至出現有部分領導干部認為檔案管理工作主要是管理人員的工作，沒有真正用心參與其中，使得檔案資料缺失、管理混亂、工作效率低下等現象時有發生，大大降低了民政社會救助檔案管理工作的效率以及資料的保存率。目前民政社會救助檔案管理工作人員的管理意識有待加強，是提高檔案管理工作效率的基本條件與關鍵所在。

（二）檔案資料缺失或不全

在實際的民政社會救助工作過程中，民政社會救助工作所涉及的內容廣泛，相應的檔案資料數量繁多，在對檔案資料的管理工作中，往往是分在不同業務部門、科室進行管理，存在嚴重的各自管理問題，不同部門各自為陣，在實際的管理工作中無法實行統一管理，很容易導致檔案資料的缺失。與此同時，我們在民政社會救助檔案資料的收集、歸納與整理過程中，也會存在著歸檔資料遺漏、不全的情況，這也使得民政社會救助檔案管理工作的難度系數加大。

（三）檔案利用效率不高

關于民政社會救助工作一般都具有較強的專業性，而且它所需要涉及的資料繁多，其種類與數量通常比較復雜，有時在社會救助工作中有一部分檔案是由廣大群眾直接提供服務的。當前，我們在實際的社會救助工作中對于檔案使用率不高，并且大多數存在著比較明顯的低利用效率，因為許多需要常用到的檔案資料其使用程序麻煩，甚至有的時候過于復雜，或者是由于檔案資料存在的缺、錯漏等情況，加大了檔案利用的困難，使得民政社會救助檔案的利用效率不高。

二、加強民政社會救助檔案管理工作的策略

（一）強化檔案管理意識，注重檔案資料收集

目前，針對民政社會救助檔案管理工作中所存在的一些問題，需要強化檔案管理人員的管理意識，重視對民政社會救助檔案資料的收集，確保救助檔案管理工作得以有效進行，要全面提高民政社會救助檔案管理工作的科學化、規范化。第一要提高檔案管理工作人員自身的管理意識，讓全體領導干部、管理人員自覺意識到檔案管理工作的重要性，從根本上提高檔案管理工作的重視度。與此同時，還應該動員所有的工作人員積極主動參與到檔案資料的收集工作中，增加檔案資料的來源，努力保證檔案資料的完整性，減少檔案資料的缺失。值得注意的是在使用檔案資料時，須嚴格進行交接登記與歸檔資料的上交等工作，隨時掌握檔案的使用動態，加強對檔案資料的管理。

（二）不斷完善并落實檔案管理的制度

不斷完善檔案管理制度對檔案管理工作具有重要意義，是有效完成檔案管理工作的重要指導，因此，我們應該在深入貫徹并實施《檔案法》，并且在實際工作過程中要不斷完善檔案管理制度，努力建立健全嚴密的管理制度來增強檔案管理工作的效率，有效保證檔案資料的完整性、隱私性。除此之外，我們更應該加強管理制度的落實工作，在具體的管理工作中，需要讓檔案工作更加標準化與規范化，嚴格符合規章制度中的要求，并且重視檔案管理工作的各項業務，加強檔案管理工作的目標考核，促進民政社會救助檔案管理事業的發展。

（三）加強對檔案的使用，提高檔案利用效率

加強對民政社會救助檔案的收集、管理等工作，其目的主要在于更好的對其進行利用，提高檔案資料在社會救助工作中的利用效率。因此，我們需要在加強民政社會救助檔案資料管理的同時，有效提高對檔案資料的使用效率，發揮檔案資料的巨大作用，使其可以更好的服務于社會救助工作。可以建立專門的統一的檔案管理部門，加強對檔案資料的統一管理，簡化并升級檔案的管理模式，從而提高對檔案資料的使用率。同時，針對檔案使用過程中多余的步驟可以刪除，例如，對于檔案使用的逐級申請等步驟，可以從根本上簡化檔案的管理與使用步驟，讓檔案資料及時服務于社會救助工作，增強其實際使用意義。

結語:綜上所述，隨著我們國家經濟的日益發展，越來越重視對民政社會救助檔案管理的工作，加強了對社會救助檔案管理的力度。如何做好民政社會救助檔案管理工作，這就需要我們充分了解掌握民政社會救助檔案管理工作中存在的一些問題，并有針對性的對其提出相應的有效的整改措施，從而提高民政社會救助檔案管理工作的質量與水平，加強民政社會救助檔案管理工作的整體效率。對民政社會救助檔案進行科學的管理，有利于確保社會公平以及促進社會和諧，因此，我們應該不斷完善檔案管理的相關制度，有效促進社會救助檔案管理工作的信息化、制度化。